Macht euch einen Überblick über die Dateien und deren Nutzung in teamspace!
Das System verfügt über eine benutzerfreundliche Dateiablage, mit der Dateien, Verzeichnisse, Verknüpfungen und Weblinks gespeichert und verwaltet werden können. Es können beliebig viele Dateien und Verzeichnisse gespeichert werden. Die Ansicht ist intuitiv und dem Dateimanager von Windows sehr ähnlich. Es wird unterschieden zwischen: Privates Verzeichnis – Dort liegen alle Dokumente die vom Nutzer selbst erstellt...
Lernt die Grundlagen und Bedienkonzepte des Dateienmoduls kennen!
Sie können beliebig viele Unterverzeichnisse erstellen. Unterverzeichnisse können mit Berechtigungen für Lesen und Schreiben versehen werden. Um ein Unterverzeichnis zu erstellen, klicken Sie bitte mit der Maus auf die Aktion „Unterverzeichnis erstellen“. Im erscheinenden Fenster können Sie den Namen des Unterverzeichnisses angeben. Das Unterverzeichnis wird im aktuellen Verzeichnis erstellt. Über dieses Icon gelangen Sie zum...
Verknüpfungen erstellen Über „Verknüpfungen“ können Sie Verbindungen (Links) zu Dateien, Verzeichnissen oder Webseiten herstellen. Im ersten Schritt wählen Sie die Art der Verknüpfung aus. Das System unterstützt vier Arten von Verknüpfungen: Dateiverknüpfungen: Dateiverknüpfungen sind Verknüpfungen auf eine Datei innerhalb des Systems. Wenn Sie eine Dateiverknüpfung erstellen, müssen Sie das Ziel angeben. Unter Ziel versteht man...
Die Einstellungen der hochgeladenen Dateien können in der Software bearbeitet werden. Hierzu gelangt man über den Datei-Detailmanager. Dort stehen verschiedene Tabulatoren zur Verfügung: Eigenschaften Prüfungen Versionen Öffentliche Links Alarme Berechtigungen Historie Eigenschaften Im Bereich „Eigenschaften“ können Sie den Namen der Datei ändern. Außerdem sehen Sie die aktuelle Dateigröße und den Ort, an dem die Datei...
Um Dateien hochzuladen, nutzen Sie auf der linken Seite die entsprechende Aktion. Die Dateien werden dann dem aktiven Verzeichnis hinzugefügt. Es gibt vier Möglichkeiten Dateien hochzuladen: Dateien können … klassisch über „Durchsuchen“ aus dem lokalen Rechner hochgeladen werden. per Drag & Drop in das Verzeichnis geschoben werden. per Webcam als Bild aufgezeichnet werden. per WebDAV-Protokoll...
Durch einen Klick auf die Datei werden verschiedene Möglichkeiten angezeigt, um die Datei zu bearbeiten. Bei einer Microsoft Office Datei hat man beispielsweise folgende Auswahlmöglichkeiten: Datei herunterladen: Die Datei wird auf Ihren Computer heruntergeladen. Datei herunterladen und sperren: Zusätzlich zum Download wird die Datei für die weitere Bearbeitung gesperrt. Dies wird hinter dem Dateinamen durch...
Erhaltet Zugriff auf ältere Dateiversionen durch die Versionskontrolle!
