Ein gut geordnetes Dateimanagement vereinfacht den Umgang mit und das Speichern von Dateien aller Art. Einen Überblick über das Dateien Modul erhaltet ihr im Video! https://www.youtube.com/watch?v=KQPZOgUvDqg&list=PLcTie9TnI5vZImDbKu6Q_K5eWz9sie3PG Das System verfügt über eine benutzerfreundliche Dateiablage, mit der Dateien, Verzeichnisse, Verknüpfungen und Weblinks gespeichert und verwaltet werden können. Es können beliebig viele Dateien und Verzeichnisse gespeichert werden. Die...
Wo es viele Kunden und Projekte gibt, gibt es auch viele Dateien die gespeichert und organisiert werden wollen. Ist die Dateistruktur eures Unternehmens nicht ganz ausgereift, kann es schnell zum Chaos kommen, Dateien gehen verloren oder werden falsch abgelegt. Zum Glück kann teamspace hierbei Abhilfe schaffen. Im Video lernt ihr die Grundlagen und Bedienkonzepte für...
Ihr könnt beliebig viele Unterverzeichnisse erstellen und diese mit individuellen Berechtigungen für Lesen und Schreiben versehen. So lässt sich genau steuern, wer auf welche Inhalte zugreifen und Änderungen vornehmen darf. Um ein Unterverzeichnis zu erstellen, klickt mit der Maus auf die Aktion „Unterverzeichnis erstellen“. Im erscheinenden Fenster könnt ihr den Namen des Unterverzeichnisses angeben. Das...
Verknüpfungen erstellen Über „Verknüpfungen“ könnt ihr Verbindungen (Links) zu Dateien, Verzeichnissen oder Webseiten herstellen. Im ersten Schritt wählt ihr die Art der Verknüpfung aus, je nachdem, ob ihr auf eine Datei, ein Verzeichnis oder eine Webseite verweisen möchtet. Das System unterstützt vier Arten von Verknüpfungen, die auf unterschiedliche Ziele verweisen: Dateiverknüpfungen: Hierbei handelt es sich...
Die Einstellungen der hochgeladenen Dateien können über den Datei-Detailmanager bearbeitet werden. In diesem Manager stehen verschiedene Tabulatoren zur Verfügung, um die Datei zu verwalten und anzupassen: Eigenschaften: Hier könnt ihr die grundlegenden Informationen und Metadaten der Datei einsehen und bearbeiten. Prüfungen: Dieser Bereich zeigt an, ob die Datei auf bestimmte Kriterien überprüft wurde. Versionen: Hier...
Um Dateien hochzuladen, nutzt ihr die entsprechende Aktion auf der linken Seite. Die Dateien werden dann dem aktiven Verzeichnis hinzugefügt. Es gibt vier Möglichkeiten, Dateien hochzuladen: Klassisch über „Durchsuchen“: Wählt die Datei aus dem lokalen Rechner aus, um sie hochzuladen. Per Drag & Drop: Zieht die Datei einfach in das Verzeichnis. Per Webcam: Nutzt die...
Durch einen Klick auf die Datei werden verschiedene Möglichkeiten angezeigt, um die Datei zu bearbeiten. Bei einer Microsoft Office Datei habt ihr beispielsweise folgende Auswahlmöglichkeiten: Datei herunterladen: Die Datei wird auf euren Computer heruntergeladen. Datei herunterladen und sperren: Zusätzlich zum Download wird die Datei für die weitere Bearbeitung gesperrt. Dies wird hinter dem Dateinamen durch...
Dateien werden überarbeitet und neu abgespeichert. Aber ein Kollege möchte Zugriff auf die ältere Version. Wie kommt man da jetzt nur dran, wo der alte Stand doch überschrieben wurde? Zum Glück erfahrt ihr im Video wie ihr mit der Versionskontrolle von teamspace auf alte Dateien zugreifen könnt! https://www.youtube.com/watch?v=bS0Y0XyOAcE Diese Fragen werden im Video beantwortet – Wie...
