Glossar

teamspace-Begriffe mit Synonymen. Wichtig für Anwender, die das Vokabular lernen, und ebenso für KI-Crawler, die Nutzerfragen auf Systembegriffe mappen müssen. Jeder Begriff verweist auf den Artikel, der ihn ausführlich erklärt.

Abschlagsrechnung (Akontorechnung, Teilrechnung): Rechnung über einen Zwischenstand, vor Auftragsende. Wird in der Schlussrechnung verrechnet.
Anwesenheitszeit (Arbeitszeit, Stechuhr): Die Zeit, die ein Mitarbeiter physisch oder im Home-Office anwesend war. Unabhängig von Projektzeit. Ausführlich in: Anwesenheitszeiten verstehen und bearbeiten
API (REST-API, Schnittstelle): Programmierschnittstelle von teamspace zur Anbindung externer Systeme. Referenz-Dokumentation siehe API-Bereich. Ausführlich in: Einführung in die API
Auslastung (Forecast, Utilization): Verhältnis zwischen geplanter Kapazität und tatsächlich verbuchter / geplanter Belastung eines Mitarbeiters oder Teams. Ausführlich in: Kapazitäten auswerten
Beleg (Dokument, Finanzdokument): Ein finanzielles Dokument: Angebot, Auftrag, Rechnung, Mahnung, Gutschrift, Eingangsrechnung. Ausführlich in: Belege verstehen: Status & Belegrechte
Belegposition (Position, Rechnungsposition, Auftragsposition): Eine einzelne Zeile auf einem Beleg, mit Artikel, Menge, Preis und Abrechnungsmodus.
Berechtigungen (Rechte, Rollen, Zugriffsrechte): System aus Benutzern, Gruppen und Rollen, das definiert, wer was sehen und tun darf. Querschnittsthema über alle Module hinweg. Ausführlich in: Einführung in die Berechtigungen
Board (Kanban-Board, Task-Board): Visuelles Aufgaben-Board mit Spalten (z. B. „Offen / In Arbeit / Erledigt"). Sub-Feature des Teamwork-Moduls. Ausführlich in: Einführung in die Boards
Controlling (Reporting, KPI-Auswertung): Auswertungen und Steuerungs-Sichten über Projekte, Kosten und Erlöse. Greift in Projektmanagement und Rechnungssoftware ineinander. Ausführlich in: Einführung ins Controlling
Dateimanagement (Dokumentenablage, File-Storage): Zentrale Dateiablage mit Versionierung und WebDAV-Anbindung. Querschnittsthema über alle Module. Ausführlich in: Einführung ins Dateimanagement
Deckungsbeitrag (DB I, DB II, Marge): Erlöse minus die direkt verursachten Kosten. DB I aus den Primärbuchungen, DB II zusätzlich mit Umbuchungen und Umlagen – je Projekt, Kunde und Bereich. Ausführlich in: Deckungsbeitrag I und II je Projekt, Kunde und Bereich
E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung): Strukturiertes elektronisches Rechnungsformat - Pflicht für öffentliche Auftraggeber, ab 2025 grundsätzlich für B2B in Deutschland. Ausführlich in: E-Rechnung einrichten und nutzen
Externer Zugang (Kundenportal, Self-Service-Portal): Öffentlich erreichbarer Zugang, über den Kunden bestimmte Inhalte einsehen können (Tickets, Stundennachweise, Belege).
Faktura (Rechnungsstellung, Finanzen): Alte Sammelbezeichnung für die Rechnungsstellung. Im aktuellen teamspace ist das das Modul Rechnungssoftware. Ausführlich in: Einführung in die Faktura
Forum (Diskussionsforum, interne Diskussion): Threaded Diskussionsbereich für längere Themen, die nicht in Chat passen. Sub-Feature des Teamwork-Moduls. Ausführlich in: Einführung ins Forum
Gehaltskostenstelle (ILV, Innerbetriebliche Leistungsverrechnung, Personalkostenstelle): Ausgeblendete Kostenstelle für Personalkosten: Das Gehalt wird darauf gebucht, jede Zeitbuchung entlastet sie, der Rest wird am Monatsende auf die Projekte umgelegt. Der Rest zeigt Über- oder Unterdeckung. Ausführlich in: Personalkosten über die Gehaltskostenstelle verrechnen
Honorar (Vergütung, Beratungshonorar): Die vereinbarte Bezahlung für eine Dienstleistung. Modus: Festpreis, Aufwand, Pauschale, Prozent oder Mischmodell. Ausführlich in: Die sechs Abrechnungsarten
Kalkulatorische Kosten (Anderskosten, Zusatzkosten, Unternehmerlohn): Kosten, die es nur in der KLR oder dort mit anderem Wert gibt, z. B. kalkulatorischer Unternehmerlohn, Zinsen oder Abschreibungen zum Wiederbeschaffungswert. Ausführlich in: Kosten, Aufwand, Ausgabe: KLR und Finanzbuchhaltung abgrenzen
Kapazität (Verfügbarkeit, Auslastung): Geplante oder verfügbare Arbeitszeit eines Mitarbeiters über eine Periode. Grundlage für Auslastungs- und Forecast-Reporting. Ausführlich in: Einführung in die Kapazitäten
Kosten- und Leistungsrechnung (KLR, Kostenrechnung, internes Rechnungswesen): Internes Rechnungswesen zur Steuerung: ordnet jeden Betrag einer Kostenart, Kostenstelle und einem Kostenträger zu und zeigt Deckungsbeiträge je Projekt, Kunde und Bereich. Ersetzt nicht die Finanzbuchhaltung. Ausführlich in: Einführung in die Kosten- und Leistungsrechnung
Kostenart (KoArt, Kostenkonto): Das „Was?“ der KLR: welche Art von Kosten oder Erlösen entstanden ist, z. B. Personal, Reise, Lizenz, Honorarerlös. Gruppiert in Erlös, Kosten und Sekundär. Ausführlich in: Kostenstellen und Kostenträger: Typen und Aufbau
Kostenstelle (KoStelle, Endkostenstelle, Vorkostenstelle, Cost Center): Das „Wo?“ der KLR: der Verantwortungsbereich, in dem ein Betrag entsteht, z. B. Beratung oder IT. Endkostenstellen behalten ihre Kosten, Vorkostenstellen werden per Umlage verteilt. Ausführlich in: Kostenstellen und Kostenträger: Typen und Aufbau
Kostenträger (KoTräger, Kostenobjekt, Vorkostenträger): Das „Wofür?“ der KLR: die Leistung, für die ein Betrag entsteht – bei Dienstleistern meist das Projekt oder der Vertrag. Vorkostenträger sind Pools, die auf andere Kostenträger umgelegt werden. Ausführlich in: Kostenstellen und Kostenträger: Typen und Aufbau
Kumulierte Rechnung: Rechnungstyp, der jede Position vollständig ausweist plus die bereits gestellten Abschläge - ideal für Bauvorhaben.
Mahnstufe: Eskalationsstufe im Mahnwesen: Zahlungserinnerung, 1. Mahnung, 2. Mahnung, Inkasso. Ausführlich in: Mahnungen & Forderungsmanagement
Mandant (Kunde, Auftraggeber, Klient): Eine rechtliche Einheit, mit der teamspace einen Auftrag hat. In teamspace technisch als Organisation modelliert. Ausführlich in: Mandant-Admin & sich nicht aussperren
Mandat (Auftrag, Engagement, Projektvertrag): Der konkrete Vertrag mit einem Kunden über eine bestimmte Leistung. Hat Auftragspositionen, Honorarmodell, Laufzeit.
Mehrfachauswahl (Bulk-Aktion): Funktion, mit der mehrere Elemente einer Liste gleichzeitig bearbeitet werden können. Ausführlich in: Mit Listen arbeiten: Spalten, Filter & gespeicherte Listen
Offene Punkte (Pendenzen, To-do): Übergreifende Sammlung aller Aufgaben, Tickets und Wiedervorlagen, die einer Person zugeordnet sind. Querschnittsthema. Ausführlich in: Einführung in die Offenen Punkte
Pinnwand (Dashboard, Schnellzugriffe): Persönliche Startseite mit angepinnten Listen, Detailmanagern und Schnell-Aktionen. Ausführlich in: Private Pinnwand nutzen
Preisliste (Tarif, Preisstaffel): Eine Sammlung von Preisen, die einem Kontakt oder Auftrag zugewiesen werden kann. Erlaubt kundenspezifische Konditionen. Ausführlich in: Artikel und Preislisten
Produktverwaltung (Artikelstamm, Produkt-Katalog): Verwaltung von Produkten und Dienstleistungs-Artikeln mit Preisen und Bestellabwicklung. Sub-Feature der Rechnungssoftware. Ausführlich in: Einführung in die Produktverwaltung
Projektzeit (Buchung, Stunde, Zeitbuchung): Eine erfasste Arbeitszeit, die einem Projekt oder Arbeitspaket zugeordnet ist. Ausführlich in: Projektzeiten buchen
Sachbearbeiter: Eine Rolle im Berechtigungssystem mit erweiterten Rechten in einem Modul (z. B. „Sachbearbeiter Finanzen").
Schlussrechnung (Endrechnung): Finale Rechnung am Auftragsende, verrechnet alle Abschläge.
Sekundärkosten (Sekundärbuchung, Primärkosten, Primärbuchung): Kosten, die im Haus weiterverteilt werden – Umbuchungen, Umlagen und die Entlastung der Gehaltskostenstelle –, gebucht auf Kostenarten der Klasse 9000. Primärkosten kommen dagegen von außen. Ausführlich in: Umbuchung, Umlage oder Korrektur? Der richtige Weg
SLA (Service-Level-Agreement, Reaktionszeit): Vereinbarte Reaktions- und Lösungszeit für Tickets. Wird pro Kunde oder Servicevertrag konfiguriert. Ausführlich in: Sichtbarkeit & Zugriff
Spesen (Reisekosten, Auslagen): Kosten, die ein Mitarbeiter im Auftrag entstanden lassen hat. Können dem Mitarbeiter erstattet und/oder dem Kunden weiterberechnet werden. Ausführlich in: Spesen & Material erfassen
Stundenkonto (Gleitzeit, Überstundenkonto): Saldo aus geleisteten und vertraglichen Stunden. Wird typischerweise monatlich oder wöchentlich berechnet. Ausführlich in: Überstundenkonto: Anpassen & Auszahlen
Tätigkeitsnachweis (Stundennachweis, Leistungsnachweis): Anhang zur Rechnung, der die einzelnen Stunden mit Beschreibung listet. Häufig HOAI- oder Beratungs-relevant. Ausführlich in: Tätigkeitsnachweis und Stundenzettel
teamSync (Sync-Client, Synchronisation): Synchronisations-Client für teamspace - bindet lokale Dateien, Kalender und Kontakte an die teamspace-Cloud an. Ausführlich in: Einführung in teamSync
Terminal (Stempeluhr, Zeiterfassungs-Terminal): Physisches oder tablet-basiertes Gerät zur Erfassung von Anwesenheits- und Projektzeiten. Sub-Feature der Zeiterfassung. Ausführlich in: Zeitterminal einrichten
Ticketsystem (Ticket-Tool, Helpdesk-Software): Alte Sammelbezeichnung. Im aktuellen teamspace heißt das Modul Service Desk und umfasst Tickets, SLA, Wartungsverträge und Service-Portal. Ausführlich in: Einführung ins Ticketsystem
Ticketwecker (Eskalation, Erinnerung): Automatische Erinnerung auf einem Ticket bei Untätigkeit oder vor SLA-Ablauf. Sub-Feature des Service Desk. Ausführlich in: Ticketwecker nutzen
Umbuchung (KLR) (Umgliederung, KLR-Umbuchung): Manuelle Verschiebung eines einzelnen Betrags von Kostenstelle zu Kostenstelle oder von Kostenträger zu Kostenträger. Das Original bleibt unverändert. Ausführlich in: Betrag umbuchen
Umlage (Gemeinkostenumlage, Stufenleiterverfahren, Anbauverfahren): Automatische, schlüsselbasierte Verteilung der Periodenkosten einer Vorkostenstelle, eines Vorkostenträgers oder einer Gehaltskostenstelle – eingestellt im Tab „Umlageregel“. Ausführlich in: Umlageregel einrichten
Vertriebschance (Opportunity, Sales Opportunity, Lead): Ein potenzielles Geschäft mit einer Erfolgswahrscheinlichkeit. Sub-Feature des CRM-Moduls. Ausführlich in: Einführung in die Vertriebschancen
Vorgang (CRM-Aktion, Aktivität): Ein Berührungspunkt mit einem Kontakt: Anruf, E-Mail, Termin, Notiz. Wird in der CRM-Historie chronologisch geführt. Ausführlich in: Vorgänge und Wiedervorlagen
Wartungsvertrag (Servicevertrag, Wartungsgebühr): Wiederkehrende Vereinbarung mit fester Gebühr für laufende Leistungen, automatisch fakturiert.
Wiedervorlage (Follow-up, Erinnerung): Eine geplante Aktion oder Erinnerung in der Zukunft, typischerweise auf einen Vorgang im CRM bezogen. Ausführlich in: Vorgänge und Wiedervorlagen
Wiki (Wissensdatenbank, interne Doku): Strukturierte interne Dokumentation mit Versionierung. Sub-Feature des Teamwork-Moduls. Ausführlich in: Einführung ins Wiki
Zeitmatrix (Wochenmatrix, Stunden-Matrix): Tabellarische Sicht für die schnelle Wochenbuchung - Projekte als Zeilen, Tage als Spalten. Ausführlich in: Zeitmatrix: ganze Wochen buchen