Im Kalender gibt es verschiedene Ansichten, zwischen denen ihr über die Schnellfilter im Filtermenü ganz einfach wechseln könnt: Wochenansicht Monatsansicht Terminliste Verfügbarkeit Die Wochenansicht zeigt euch die aktuelle Woche an. Mit den Schnellfiltern könnt ihr ganz bequem zur vorherigen oder nächsten Woche springen. Einen Überblick über das Kalender Modul in der Software bekommt ihr im...
Im Kalender könnt ihr auswählen, welche Mitarbeiter ihr sehen möchtet und ob die Ressourcenplanungen berücksichtigt werden sollen. Außerdem könnt ihr festlegen, welche Termine angezeigt werden. Neben den normalen Terminen und Ressourcen habt ihr auch die Möglichkeit, Urlaub, Geburtstage und externe Arbeitstage einzublenden. Zusätzlich könnt ihr euch Projekte und Meilensteine anzeigen lassen, die dann auch im...
Lernt mehr über das Erstellen und Verwalten von euren Terminen in teamspace! So behaltet ihr Überblick im Kalender. https://www.youtube.com/watch?v=oxxKQQ1QDq8&list=PLcTie9TnI5vY-Clc7z-roNw6bG0mVqosV&index=2 Diese Fragen werden im Video beantwortet: – Wie steuert man die Terminzugriffe?– Wie sieht man die Termine der Kollegen ein? Stichwörter:Kalender, Termine, meine Termine, eigene Termine, Mitarbeitertermine
Einen neuen Termin fügt ihr ganz einfach über die Aktion „Neuen Termin erstellen“ in der Aktionsbox hinzu. Im daraufhin erscheinenden Dialog könnt ihr den Termin ganz nach euren Wünschen definieren. Mit „Speichern“ legt ihr den Termin an und landet direkt im Termindetailmanager, wo ihr ihn weiter bearbeiten könnt. Wenn ihr „Speichern und schließen“ auswählt, wird...
Im Termin-Detaildialog könnt ihr bereits bestehende Termine bearbeiten. Es stehen folgende Unterseiten zur Verfügung: Eigenschaften Teilnehmer Zugriffsregeln Alarme Der Dialog lässt sich von verschiedenen Ansichten aus aufrufen, sodass ihr immer schnell Zugriff auf die Details habt. Eigenschaften Unter „Eigenschaften“ werden die grundlegenden Details eines Termins festgelegt. Dazu gehören der Name, die Zeit und die Beschreibung...
Die Integration von Microsoft Teams in unsere Software ermöglicht das einfache Erstellen und Verknüpfen von Online-Terminen aus Teams. Online-Meetings sind inzwischen unersetzbar für viele Unternehmen. Sie nahtlos in die eigene Business Software zu integrieren ist daher umso praktischer. Im Video wird beschrieben wie ihr Teams in euer teamspace System integriert und für Online-Meetings einsetzt! https://www.youtube.com/watch?v=OMHWucynjUo&list=PLcTie9TnI5vY-Clc7z-roNw6bG0mVqosV&index=3...
Termine doppelt einplanen? Unterschiedliche Informationen auf den Endgeräten? Das möchte niemand und ist umständlich in der Handhabung. Damit ihr effektiv arbeiten könnt, bietet teamspace daher eine Synchronisation mit Outlook und anderen Endgeräten an. Im Video wird euch Schritt für Schritt die Einrichtung erklärt! https://www.youtube.com/watch?v=3MrKLSlv_3U&list=PLcTie9TnI5vY-Clc7z-roNw6bG0mVqosV&index=4 Folgende Fragen werden im Video beantwortet: – Wie greife ich auf die...
Auf der „Alarme“-Unterseite des „Kalender“-Moduls findet ihr eine Übersicht aller Alarme für sämtliche Termine und Ressourcen. Hier habt ihr auch die Möglichkeit, allgemeine Alarme zu definieren, die für mehrere Termine oder Ressourcen gleichzeitig gelten können. Der Dialog zum Erstellen neuer Alarme kann nur für einen bestimmten Zeitpunkt definiert werden, da es keine Termine oder Ressourcen...
Bestehenden Feiertagskalender prüfen Der im System hinterlegte Feiertagskalender muss immer mindestens zwei Jahre in die Zukunft reichen. Falls ihr den Feiertagskalender fortschreiben müsst, informiert euch das System automatisch darüber. Ihr erhaltet dann eine Meldung über die Statusleiste, damit ihr rechtzeitig reagieren könnt. Mit dem folgenden Leitfaden und der zum Download beigefügten Excel-Datei aktualisiert ihr die...
