https://www.youtube.com/watch?v=xXvxvruwau4 Der HR-Bereich ist unser Modul für Human Resources bzw. das Personalwesen. Im Video oben bekommt ihr einen Überblick über das Modul! Im HR-Bereich werden alle Daten über eure Mitarbeiter verwaltet. Das meint zum Einen allgemeine Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mailadresse, aber auch weitergehende Stammdaten wie z. B. Krankenversicherung oder das Kreditkartenverrechnungskonto. Neben zeitlich fixen...
Ein übersichtliches HR System ermöglicht eine einfache und klare Verarbeitung der Mitarbeiterdaten. Wer die Bedienkonzepte der Software kennt, hat es dabei noch einfacher. Im Video wird euch die grundlegende Bedienung erklärt, die eure Personalverantwortlichen brauchen, um das HR Modul von teamspace zu bedienen! https://www.youtube.com/watch?v=prT3xKGD5n0 Die folgenden Fragen werden im Video beantwortet – Wie funktioniert die...
Auf der Mitarbeiter-Seite findet ihr alle registrierten Mitarbeiter und deren Daten wie Abteilungszugehörigkeit, Position und Kontaktinformationen. Hier könnt ihr Mitarbeiterprofile verwalten, neue Mitarbeiter hinzufügen oder bestehende Infos aktualisieren. Durch Klicken auf eine Zeile gelangt ihr in den Benutzerzugang für Mitarbeiter. Das ist der zentrale Ort, um alle Daten eines Mitarbeiters zu verwalten. Wie in allen...
Einführung Die für die Zeiterfassung relevanten Vertragsdaten eines Mitarbeiters lassen sich im HR-Modul hinterlegen: Die Wochenarbeitszeit in Stunden Der jährliche Urlaubsanspruch Der Feiertagskalender Regeln zu Urlaubsverfall, Arbeitszeiterfassung und Überstunden Arbeitszeit Die wichtigsten Einstellungen sind die Wochenarbeitszeit, die Arbeitstage pro Woche und die Urlaubstage pro Jahr. Diese Werte müssen in Zusammenhang gesehen werden, da sich die...
An Arbeitsvertragsdaten kann sich mit der Zeit einiges wie Arbeitszeiten, Lohn oder Urlaubstage verändern, was besonders relevant für die HR-Abteilung ist. Eine Möglichkeit, die Daten einfach und trotzdem nachvollziehbar zu ändern, ist daher wichtig. Im Video wird erklärt, wie ihr die betroffen Arbeitsvertragsdaten ohne viel Aufwand in teamspace anpassen könnt. https://www.youtube.com/watch?v=Wdeyfm5tftc Im Video werden folgende...
Diese Ansicht gibt einen Überblick über alle Mitarbeiterabrechnungen. Über die Filtereinstellungen könnt ihr zum Beispiel nach bestimmten Mitarbeitern filtern. Auf der linken Seite befindet sich eine Box in der die Mitarbeiter und Ihre noch nicht verrechneten Abrechnungen aufgeführt sind. Wenn ihr auf einen Mitarbeiter klickt, öffnet sich umgehend eine Maske, um für diesen Mitarbeiter eine...
Erfahrt mehr über die Verwaltung von Überstundenkonten in teamspace!
Krankmeldungen systematisch zu verwalten, ist eine wesentliche Komponente für ein HR-System. Krankheitstage können darüber hinaus auch wichtig für Projekte und die Ressourcenplanung sein. Im Video lernt ihr, wie ihr mit teamspace einfach Krankmeldungen eurer Mitarbeiter eintragt, einstellt wer Krankmeldungen einsehen darf und vieles mehr! https://www.youtube.com/watch?v=ifAmFqwWxow Im Video werden folgende Fragen beantwortet – Wie werden Mitarbeiter krankgemeldet?– Wer...
Um die Urlaubsverwaltung möglichst einfach zu gestalten, hilft euch die Software. Bei der Urlaubsplanung muss beispielsweise beachtet werden, dass alle Abteilungen weiterhin besetzt bleiben. teamspace ist dafür das optimale Tool! Erfahrt im Video wie ihr Urlaube und Vertretungen einplant, Genehmigungen verteilt, Sonderurlaube einplant und vieles mehr! https://www.youtube.com/watch?v=heXr9VH69TA&list=PLcTie9TnI5vbcKeGLrvciJ0HyKpraL4wH&index=2 Diese Fragen werden im Video beantwortet – Wie wird Urlaub...
Verpflegungspauschalen sind ein eigenes Kostenelement, das einzeln oder in einer Reisekostenabrechnung enthalten sein kann. Für Verpflegungspauschalen könnt ihr Vorlagen in der Konfiguration anlegen, die direkt die korrekten Sätze für das jeweilige Land enthalten, sodass Mitarbeiter diese nicht selbst eintragen müssen. Eine entsprechende Filtereinstellung vorausgesetzt, seht ihr alle Verpflegungspauschalen der Mitarbeiter in einer Kostenliste. Die Box...
Über das Organigramm lässt sich die Firmenstruktur mitsamt Mitarbeitern der jeweiligen Abteilungen übersichtlich abbilden. Diese Funktion kann sowohl im HR-Modul zur Abbildung der eigenen Firmenstruktur eingesetzt werden, aber auch bei fremden Organisationen, um beispielsweise Fachabteilungen oder Tochtergesellschaften zu hinterlegen. Die Baumstruktur zeigt dabei die Beziehung der einzelnen Abteilungen zu ihren übergeordneten Einheiten, sodass Hierarchien und...
