Immer mehr Unternehmen setzen auf flexible Bürokonzepte, bei denen Mitarbeiter keinen festen Arbeitsplatz mehr haben, sondern je nach Bedarf selbst entscheiden, wo sie arbeiten möchten. Begriffe wie „Desk Sharing“, „Flexoffice“ oder „Hot Desking“ beschreiben dieses Konzept.

Mit der Arbeitsplatzplanung können Mitarbeiter ihre Arbeitsplätze oder Parkplätze ganz nach Bedarf im Voraus buchen. Alle verfügbaren Plätze werden vom Unternehmen eingerichtet und können entweder halb- oder ganztags gebucht werden. Zudem lassen sich verschiedene Buchungseinschränkungen festlegen oder eine Standardplanung hinterlegen.