Arbeitsplatz oder Parkplatz buchen

Eine Buchung verbindet ein Datum, dich und eine Ressource – Schreibtisch, Büro, Parkplatz oder Home Office. teamspace nennt sie im UI Planung. Du legst sie in Mein Arbeitsplatz an, indem du auf den Tag klickst und im Dialog Neue Planung die Ressource wählst. Bestehende Buchungen änderst und löschst du an derselben Stelle. Sieht dein Tag jede Woche gleich aus, hinterlegst du das einmal als Standardplanung.

1. Eine neue Buchung anlegen

Drei Wege führen alle in den Dialog Neue Planung:

• Tag klicken – im Wochenkalender unter Mein Arbeitsplatz auf den gewünschten Tag klicken. Das öffnet den Dialog mit Datum bereits vorbelegt.
• Plus-Button – der +-Button rechts in der Toolbar, dann im Drop-down Neue Planung wählen.
• Aus der Arbeitsplatzübersicht – dort heißt der +-Button direkt Neue Planung. Der Dialog ist derselbe, nur starten Mitarbeiter und Datum leer.

Im Dialog füllst du die Felder:

• Datum – das Datum der Buchung. Aus dem Kalender vorbelegt, über das Kalender-Icon änderbar.
• Mitarbeiter – standardmäßig du selbst. Für andere zu buchen geht nur mit Berechtigung (siehe Hinweis unten).
• Arbeitsplatzressource – die konkrete Ressource. Über das ...-Icon öffnest du die Auswahl mit allen Ressourcen, die deine Benutzergruppe buchen darf.
• Belegung – Ganztägig (Standard) oder halbtags.
• Folgetage – ob sich die Buchung über mehrere Tage erstreckt. Standard ist Keine.

Den Toggle „Vorhandene Arbeitsplatzplanung für diesen Tag aktualisieren” lässt du an, wenn du eine bestehende Buchung am selben Tag überschreiben willst. Stell ihn aus, wenn du eine zweite Buchung neben einer bestehenden anlegen willst – typisch Schreibtisch plus Parkplatz.

Ein Klick auf Speichern legt die Buchung an; sie erscheint sofort in deinem Wochenkalender und in der Mitarbeiterübersicht.

2. Mehrere Ressourcen an einem Tag

Ein Tag kann mehrere Buchungen tragen – der typische Fall ist ein Schreibtisch und zusätzlich ein Parkplatz. Beide sind eigene Planungen mit eigener Ressource. Du legst sie nacheinander an:

1. Erste Buchung anlegen und speichern (z. B. den Schreibtisch).
2. Im selben Tag erneut Neue Planung aufrufen.
3. Zweite Ressource wählen (z. B. den Parkplatz).
4. Den Toggle „Vorhandene Arbeitsplatzplanung für diesen Tag aktualisieren” ausstellen – sonst überschreibt die zweite Buchung die erste.
5. Speichern.

In Mein Arbeitsplatz erscheinen die beiden Buchungen übereinander im Tag. In der Arbeitsplatzübersicht reduzieren sie die Restkapazität von zwei unterschiedlichen Ressourcen.

3. Eine Buchung ändern oder löschen

Eine bestehende Buchung öffnest du per Klick auf den Eintrag im Tag. Das öffnet den Dialog Arbeitsplatzplanung bearbeiten mit denselben Feldern wie Neue Planung – Datum, Mitarbeiter, Ressource, Belegung. Speichern überschreibt die Buchung.

Zum Löschen klickst du in diesem Dialog auf den Button Planung löschen (unten neben Speichern und Abbrechen).

4. Wann das System dich bremst

Drei Stolperstellen, an denen eine Buchung absichtlich nicht möglich ist:

• Ressourcen außerhalb deiner Benutzergruppe tauchen im Auswahl-Dialog gar nicht auf. Brauchst du Zugriff auf einen reservierten Raum oder Parkplatz, ist das eine Berechtigungsfrage – siehe Berechtigungen.
• Voll belegte Ressourcen: Ein Einzelbüro mit Kapazität eins ist für den Tag dicht, sobald jemand anders es gebucht hat. In der Arbeitsplatzübersicht steht die Restkapazität dann auf 0, und die Ressource fällt im Dialog Neue Planung aus der Auswahl.
• Gesperrte Feiertage: Die rosa/orange markierten Feiertags-Spalten in der Arbeitsplatzübersicht sind nicht buchbar. Welche Feiertage gesperrt sind, hängt am hinterlegten Feiertagskalender.

ℹ️ Buchung für andere. Wer Buchungen für Kollegen anlegen darf, ist eine Berechtigung – typisch Assistenzen für ihre Vorgesetzten oder Teamleiter für ihr Team. Lässt sich das Feld Mitarbeiter im Dialog nicht auf andere Personen ändern, fehlt dir diese Berechtigung.

Typische Fragen & Anforderungen

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