https://www.youtube.com/watch?v=RKXKnKsvw6s&list=PLcTie9TnI5vYLq7qJG92DlckOWUR1Ce-v&index=3 Gut strukturiertes und durchdachtes Projektmanagement ist der Schlüssel und zugleich Indikator für den Erfolg einzelner Projekte. Alle wichtigen ersten Infos zum Projektmanagement erfahrt ihr in diesem Video! Das Ziel ist es, die vorhandenen Ressourcen bestmöglich einzusetzen und gleichzeitig die notwendigen Informationen für die verschiedenen Projektbeteiligten passend zur Verfügung zu stellen. Erfolgreiches Projektmanagement beginnt schon...
Ein gut organisiertes Projektmanagement führt zu einer geordneten Abwicklung von Projekten, ein schlecht organisiertes Projektmanagement hingegen bringt Chaos in die Verwaltung und erschwert den Alltag. Das Video erklärt euch genau, wie ihr die wichtigen Instrumente des Projektmanagements in teamspace optimal nutzt! https://www.youtube.com/watch?v=5ogGG10jtaQ Im Video werden folgende Fragen beantwortet – Welche Elemente des Projektmanagement gibt es...
Erstellen von Teilprojekten Es gibt mehrere Wege, ein Teilprojekt zu erstellen. Ihr könnt entweder direkt in einem Projekt über die Aktionsbox ein neues Teilprojekt anlegen oder in einem bestehenden Teilprojekt ein weiteres hinzufügen, ohne das Hauptprojekt extra auswählen zu müssen. In jeder Zeile der Strukturansicht findet ihr dafür die Allgemeine Aktionen-Tafel, über die ihr direkt...
Alle grundlegenden Informationen zum erstellen, anpassen und verschieben von Projekten erfahrt ihr im folgenden Video! https://www.youtube.com/watch?v=3vElTHEoZAI&list=PLcTie9TnI5vYLq7qJG92DlckOWUR1Ce-v&index=6 Projekte können entweder manuell erstellt oder aus einem Auftrag heraus generiert werden. Bei der manuellen Erstellung wählen Sie alle Projektparameter selbst aus, wie z.B. den Namen des Projekts, die Zeitplanung, das Budget und die beteiligten Ressourcen. Wenn ein Projekt...
Einführung Die Strukturansicht zeigt euch das Projekt zusammen mit seinen Teil- und Unteraufgaben in einem übersichtlichen Projektstrukturplan. Hier könnt ihr neue Unterprojekte erstellen, bestehende umsortieren oder verschieben. Meilensteine lassen sich gezielt analysieren, und ihr könnt Vorgänger-/Nachfolgerbeziehungen definieren. Viele nützliche Funktionen findet ihr hinter dem Menü am Ende jeder Zeile. Die zuletzt genutzte Funktion wird dabei...
Nicht alle Projekte sollen in der gleichen Liste angezeigt werden, gehören zur gleichen Art oder haben die gleiche Dringlichkeit. Die Lösung für das Problem sind Projekttypen und -verzeichnisse. Erfahrt mehr über Projekttypen und -verzeichnisse und erhaltet Einblicke in die Projektorganisation in teamspace! https://www.youtube.com/watch?v=zLaj-fmy5uU In dem Video werden folgende Fragen beantwortet – Wie lege ich ein Projektverzeichnis...
Viele Informationen von Projekten werden in Dateien gespeichert, die zur Dokumentation wichtig sind. Eine unorganisierte Dateistruktur erschwert den Zugriff und die Bearbeitung der einzelnen Dateien. Mit teamspace wird die Datenverwaltung direkt und einfach aus der Software heraus erledigt. Erfahrt alles darüber im Video! https://www.youtube.com/watch?v=UryIR5ssESY Diese Fragen werden im Video beantwortet – Wie kann man Dateien...
Projektstatus ändern Projekte können unterschiedliche Status haben. In der Spalte „Status“ könnt ihr jederzeit einsehen, in welchem Status sich das Projekt gerade befindet. Zudem habt ihr die Möglichkeit, den Status direkt in diesem Feld zu ändern. Fortschritt einsehen und ändern Jedes Hauptprojekt, Teilprojekt und Arbeitspaket hat eine prozentuale Fortschrittsanzeige, die ihr einsehen und bei Bedarf...
Einführung Die Detailansicht zeigt alle Eigenschaften, Rahmenbedingungen und Daten eines bestimmten Projekts oder Teilprojekts an. Um in die Detailansicht eines Projekts zu gelangen, wechselt ihr von der Projektstruktur einfach in die Projektdetails. Übersicht Hier bekommt ihr einen schnellen Überblick über die wichtigsten Ereignisse im Projekt. Ihr seht auf einen Blick, in welchem Status sich das...
Mit der Zeit häufen sich in einem Unternehmen immer mehr Projekte an, relevante Projekte gehen dabei vielleicht verloren oder es wird einfach schwierig, genau das zu finden, was ihr gerade sucht. Um die Menge an Projekten zu verwalten, sollte man einzelne Projekte verbergen oder archivieren können. Erfahrt im Video, wie ihr genau das in teamspace...
Projektübersicht und Multiprojektmanagement Projektverzeichnisse Analog zur bekannten Verzeichnisstruktur bei Dateisystemen können Sie Ihre Projektlandschaft aufbauen. Wie die Struktur aussieht oder nach welchen Kriterien Sie Ihre Projekte gliedern, ist Ihnen hierbei vollkommen frei überlassen. Mögliche Beispiele sind eine Gliederung nach Versionen Ihrer Produktentwicklung, nach Niederlassung, der Größe Ihrer Projekte oder interne Aufgabenbereiche. Sind Ihre Hauptprojekte dann...
Genau zu wissen, welcher Mitarbeiter welche Aufgabe übernimmt, trägt zu einem geordneten Arbeitsalltag bei und ist ein essenzieller Schritt bei der Projektplanung. Erfahrt im Video, wie teamspace die Zuständigkeiten für Projekte darstellt! https://www.youtube.com/watch?v=OenSbfc8-YI Folgende Fragen werden im Video beantwortet – Kann man unterschiedliche Bearbeiter zuweisen?– Gibt es Berichte, um die Einplanung der Mitarbeiter einzusehen? Stichwörter:Projektleiter,...
Eine große Anzahl an Projekten kann ohne Projektnummern unübersichtlich werden. Projektnummern helfen dabei das Chaos zu organisieren, automatisch vergebene Projektnummern reduzieren zudem den Arbeitsaufwand. Zum Glück bietet teamspace genau das an! https://www.youtube.com/watch?v=ZYfIOXDK5Kg Diese Fragen werden im Video beantwortet – Wie kann man Projektnummern in teamspace vergeben?– Wie beeinflusse ich die Bezeichnung der Projekte? Projektbezeichnung, Projekt-IDs
