Arbeitsplatz – Einführung

Im Modul Arbeitsplatz buchst du Schreibtische, Büros und Parkplätze für die Tage, an denen du sie brauchst. Du siehst, welche Plätze frei sind und wo deine Kollegen sitzen, und legst bei Bedarf eine wiederkehrende Planung an, die sich Woche für Woche von selbst wiederholt. Welche Plätze überhaupt buchbar sind und welche Regeln dafür gelten, entscheidet dein Unternehmen über die Konfiguration.

Das Modul ist gemacht für flexible Bürokonzepte – Desk Sharing, Flexoffice, Hot Desking: keine fest zugewiesenen Plätze mehr, sondern jeder bucht je nach Bedarf das, was er gerade braucht.

Modul Arbeitsplatz, Lesezeichenbereich mit den drei Kacheln Mein Arbeitsplatz (Home Office heute, Chefbüro in 3 Tagen), Mitarbeiterübersicht und Arbeitsplatzübersicht — Modul „Arbeitsplatz" – der Lesezeichenbereich mit den drei Kacheln „Mein Arbeitsplatz", „Mitarbeiterübersicht" und „Arbeitsplatzübersicht".

Drei Sichten auf dieselben Plätze

Du steigst über den Hauptmenü-Eintrag Arbeitsplatz ein. Das öffnet den Lesezeichenbereich mit drei Kacheln; ab dann erscheint unterhalb der Top-Bar eine Tab-Reihe mit denselben drei Sichten.

Mein Arbeitsplatz – dein persönlicher Wochenkalender. Hier buchst, änderst und löschst du.
Mitarbeiterübersicht – eine Zeit-Achse pro Kollege. Du siehst, wer wann im Büro sitzt und wer Home Office plant.
Arbeitsplatzübersicht – eine Zeit-Achse pro Ressource. Du siehst, wie viele Plätze pro Tag noch frei sind.

Welche Sicht du brauchst, hängt von deiner Frage ab: eigene Buchung machen → Mein Arbeitsplatz, Meeting planen → Mitarbeiterübersicht, einen freien Platz suchen → Arbeitsplatzübersicht. Es sind drei Blicke auf dieselben Daten. Wie du sie liest und wann welche hilft, steht in Die drei Sichten.

Was eine Buchung ist

teamspace nennt eine Buchung im UI Planung. Eine Planung verbindet Datum, Mitarbeiter und Arbeitsplatzressource – also einen Schreibtisch, ein Büro, einen Parkplatz oder einen Home-Office-Eintrag. Eine Planung gilt ganztägig oder halbtägig.

Mehrere Ressourcen pro Tag sind möglich: typisch ein Schreibtisch plus ein Parkplatz. Jede Ressource ist eine eigene Planung; du legst sie nacheinander an. Wie das Anlegen, Ändern und Löschen läuft, zeigt Arbeitsplatz oder Parkplatz buchen. Wenn dein Tag jede Woche gleich aussieht, hinterlegst du das einmal als Standardplanung – dann läuft die Woche automatisch.

Was eine Ressource ist

Ressourcen sind die einzelnen Plätze, die das Unternehmen zur Buchung freigibt: ein Schreibtisch im Großraumbüro, ein abgeschlossenes Einzelbüro, ein E-Parkplatz, ein Home-Office-Eintrag – jeder davon eine eigene Ressource.

Jede Ressource gehört zu einer Kategorie und trägt vier Eigenschaften:

Kapazität – wie viele Personen die Ressource aufnimmt (ein Schreibtisch: eins; ein Entwicklerbüro: z. B. sechs).
Verfügbarkeit – ob die Ressource jederzeit oder nur zu bestimmten Zeiten buchbar ist.
Ausstattung – besondere Merkmale wie Whiteboard, Beamer, höhenverstellbarer Tisch, Ladesäule.
Benutzergruppe – wer die Ressource überhaupt buchen darf.

Die Anlage von Kategorien und Ressourcen läuft nicht im Modul, sondern in der Systemkonfiguration – das ist Admin-Sache und steht in Arbeitsplatzkategorien und Ressourcen einrichten.

Wer was sieht – und wer was darf

teamspace trennt die drei Sichten nach Rolle. Jeder Mitarbeiter sieht und pflegt seinen eigenen Wochenkalender unter Mein Arbeitsplatz und sieht in der Mitarbeiterübersicht die Planung seiner Kollegen. Buchen kann er nur Ressourcen, deren Benutzergruppe ihn einschließt.

Wer Kategorien und Ressourcen anlegen, Standardplanungen für andere setzen oder Buchungsregeln ändern darf, hängt an den Gruppenberechtigungen für das Modul – siehe Berechtigungen.

Drei typische Anlässe

Anna braucht morgen einen Schreibtisch im Großraum. Sie öffnet Mein Arbeitsplatz, klickt auf den Tag, wählt im Dialog Neue Planung eine Ressource und speichert – fertig in zwei Klicks.

Tom will mit dem Vertriebsteam ins Büro, aber nur, wenn die anderen auch da sind. Er öffnet die Mitarbeiterübersicht, sieht, dass Donnerstag drei von vier Kollegen vor Ort sind, und legt seine eigene Planung darauf.

Volker plant eine Workshop-Woche und sucht ein freies Büro mit Beamer. Er öffnet die Arbeitsplatzübersicht, filtert auf Kategorie und Datum, sieht die Restkapazität pro Tag und bucht die ganze Woche durch.