In der Redaktion schreibst und verwaltest du die Newsartikel des internen Unternehmensblogs. Du legst einen Artikel an, ordnest ihn einem Forum zu, pflegst Titel, Teaser und Volltext und setzt einen Veröffentlichungszeitraum, in dem der Artikel für die Leser sichtbar ist. Veröffentlichte Artikel erscheinen anschließend im Bereich News.
Hinweis: Den Bereich
Redaktionsiehst du nur mit Redaktionsrecht. Mitarbeiter ohne dieses Recht sehen ausschließlichNews.
Die Redaktions-Übersicht
In der Übersicht der Redaktion siehst du die bestehenden Artikel mit Titel, Erstellungsdatum und Veröffentlichungszeitraum. So bleibt nachvollziehbar, welche Artikel gerade aktiv sind und wie lange ein älterer Artikel veröffentlicht war.
Einen neuen Newsartikel anlegen
- Starte in der Redaktion über die Box
Aktioneneinen neuen Newsartikel. - Gib dem Artikel einen Titel.
- Ordne ihn einem Forum zu – über das Forum entscheidet sich, welche Mitarbeiter den Artikel später lesen dürfen.
- Speichere – du landest im Detailmanager des Newsartikels.
Im Detailmanager: Stammdaten und Texte
Im Detailmanager des Newsartikels pflegst du zwei Bereiche.
Stammdaten tragen die organisatorischen Werte:
- Veröffentlichungszeitraum – ab wann und bis wann der Artikel im Bereich
Newssichtbar ist. Außerhalb dieses Zeitraums liegt der Artikel zwar in der Redaktion, taucht aber nicht in der Leser-Sicht auf. - Verantwortliche Person – wer den Artikel pflegt (Standard ist der Ersteller).
- Forum-Zuordnung – das Forum, in dem der Artikel landet, und damit die greifende Berechtigungsstruktur.
News trägt die eigentlichen Inhalte:
- Überschrift und Teaser für die Listen- und Übersichtsanzeige.
- Volltext des Artikels, in dem du Bilder, Dateien und Videos einbinden kannst.
Vorschau und Veröffentlichung
Eine Vorschau des Artikels findest du im Reiter Artikel – so, wie die Leser ihn im News-Bereich sehen werden. Hier prüfst du Layout, Bilder und Textumbrüche, bevor der Artikel erscheint.
Die Veröffentlichung läuft nicht über einen separaten „Publish”-Knopf, sondern über den Veröffentlichungszeitraum in den Stammdaten:
- Sobald das
Ab-Datum erreicht ist, erscheint der Artikel automatisch im BereichNews. - Ist das
Bis-Datum überschritten, verschwindet er wieder.
Tipp: Soll ein Artikel sofort sichtbar werden, setze das
Ab-Datum auf den aktuellen Tag und dasBis-Datum auf einen Wert in der Zukunft. Einen Artikel ziehst du zurück, indem du dasBis-Datum vorziehst.
Berechtigungen und Forum-Zuordnung
Wer einen Newsartikel sieht, hängt am zugeordneten Forum: Ein Artikel im Forum Vorstand-intern erscheint nur bei den Mitarbeitern, die Leserecht für dieses Forum haben. So spielst du sensible Informationen gezielt nur an einen Kreis aus. Wer Newsartikel überhaupt erstellen und veröffentlichen darf, regelt die Modul-Berechtigung – siehe Struktur & Berechtigungen im Forum.
Typische Fragen & Anforderungen
| Du möchtest … | So geht’s |
|---|---|
| Einen Artikel sofort veröffentlichen | Ab-Datum auf heute setzen, Bis-Datum in die Zukunft. |
| Einen Artikel zeitlich befristen | Veröffentlichungszeitraum mit konkretem Ab- und Bis-Datum füllen. |
| Einen Artikel zurückziehen | Das Bis-Datum auf einen vergangenen/heutigen Wert vorziehen. |
| Einen Artikel nur einer Abteilung zeigen | Den Artikel einem Forum mit entsprechend beschränktem Leserecht zuordnen. |
| Das Layout vor dem Erscheinen prüfen | Den Reiter Artikel für die Vorschau öffnen. |
| Die Pflege an eine andere Person übergeben | In den Stammdaten die verantwortliche Person ändern. |
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