Im oberen Video wird euch zunächst genau erklärt, wie ihr mit Listen in der Software umgeht!

Mit einer Liste von offenen Punkten könnt ihr Punkte thematisch zusammenfassen und einer bestimmten Gruppe von Personen zugänglich machen.

Listen haben folgende Merkmale:

• Es können beliebig viele Listen erstellt werden.
• Offene Punkte können gleichzeitig in mehreren Listen eingetragen sein.
• Jede Liste hat einen Verteiler, der regelt, wer die Liste sehen kann.
• Listen können archiviert werden.
• Die Zugehörigkeit zu einer Liste hat keine Auswirkungen auf den Bearbeiter.
• Wird ein offener Punkt als erledigt markiert, ist er in allen Listen erledigt.
• Im Menüpunkt Listen werden alle Listen angezeigt, in denen der angemeldete Benutzer im Verteiler steht.

Neue Liste erstellen

Mit der Aktion „Neue Liste“ könnt ihr eine neue Liste erstellen. Ihr werdet automatisch als erster Benutzer in den Verteiler eingetragen und habt die Möglichkeit, andere Benutzer hinzuzufügen, um die Liste für die entsprechenden Personen zugänglich zu machen.

Offene Punkte einer Liste zuordnen

Über den Menüpunkt „Listen“ könnt ihr euch alle aktiven Listen von offenen Punkten anzeigen lassen, zusammen mit der Anzahl der enthaltenen Punkte. Ein Klick auf eine Liste öffnet den Listendetailmanager. Wenn ihr auf das Bearbeiten-Icon klickt, gelangt ihr in den Detailmanager, wo ihr die Liste bearbeiten könnt.

Ihr könnt entweder direkt in der Liste neue Punkte erstellen oder bereits vorhandene Punkte einer oder mehreren Listen zuordnen. Dazu verwendet ihr die Mehrfachauswahl. Wenn ihr auf die offenen Punkte anderer Listen zugreifen wollt, öffnet einfach die jeweilige Liste und weist die Punkte dann zu. Um einen offenen Punkt als erledigt zu markieren, setzt einfach den Haken.

Protokoll erstellen

Mit dieser Funktion könnt ihr zu einem bestimmten Datum ein Protokoll eurer Liste offener Punkte erstellen. Die Protokolle werden dann in der dazugehörigen Box (erkennbar am orangen Balken) angezeigt. Später habt ihr die Möglichkeit, die einzelnen Protokolle einzusehen und nachzuvollziehen, welche offenen Punkte zu diesem Zeitpunkt vorhanden waren.

Bearbeiter zum Verteiler hinzufügen

Über den Tabulator Stammdaten im Detailmanager der Liste könnt ihr Benutzer zum Verteiler hinzufügen oder auch wieder daraus löschen. Nur Benutzer, die im Verteiler sind, können die Liste sehen.