Über eine Liste von offenen Punkten können Punkte thematisch zusammengefasst und einer bestimmten Gruppe von Personen zugänglich gemacht werden.
Listen haben folgende Merkmale:
- Es können beliebig viele Listen erstellt werden.
- Offene Punkte können gleichzeitig in verschiedenen Listen eingetragen sein.
- Listen haben einen Verteiler, der die Sichtbarkeit der Listen regelt.
- Listen können archiviert werden.
- Die Zugehörigkeit zu einer Liste spielt für den Bearbeiter keine Rolle.
- Wird ein offener Punkt als erledigt markiert, ist er in allen Listen erledigt.
In dem Menüpunkt Listen werden alle Listen angezeigt, in denen der angemeldete Benutzer im Verteiler steht.
Neue Liste erstellen #
Über die Aktion „Neue Liste“ können Sie eine neue Liste erstellen. Sie werden automatisch als erster Benutzer in den Verteiler eingetragen und können andere Benutzer hinzufügen.
Offene Punkte einer Liste zuordnen #
Ihre aktiven Listen offener Punkte mit der Anzahl der enthaltenen Punkte können über den Menüpunkt „Listen“ angezeigt werden. Durch einen Mausklick auf die Liste werden die jeweiligen Listendetailmanager angezeigt. Durch einen Klick auf das Bearbeiten-Icon gelangen Sie in den Detailmanager.
Es können entweder direkt in der Liste neue Punkte generiert werden oder Sie ordnen einfach vorhandene Punkte einer oder mehreren Listen zu. Vorhandene Punkte werden über die Mehrfachauswahl zugeordnet. Um auf die offenen Punkte anderer Listen zuzugreifen, öffnen Sie diese bitte und weisen Sie die offenen Punkte dann der gewünschten Liste zu. Über den Haken können die offenen Punkte als erledigt markiert werden.
Protokoll erstellen #
Mit dieser Funktion können Sie zu einem bestimmten Datum ein Protokoll Ihrer Liste offener Punkte erstellen. Die einzelnen Protokolle werden dann in der dazugehörigen Box (oranger Balken) angezeigt. Zu einem späteren Zeitpunkt können Sie die einzelnen Protokolle einsehen.
Bearbeiter zum Verteiler hinzufügen #
Über den Tabulator Stammdaten im Detailmanager der Liste können Benutzer zum Verteiler hinzugefügt oder auch aus dem Verteiler gelöscht werden. Nur Benutzer, die im Verteiler sind, sehen die Liste.