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Offene Punkte in Projekten & am Arbeitspaket

Offene Punkte als Checkliste an Arbeitspakete hängen, im Struktur- und Detailmanager pflegen, filtern, Zeiten buchen und in ein Arbeitspaket umwandeln.

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Offene Punkte – Überblick

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Voraussetzungen

Im Projekt ist der Offene Punkt die handliche Checkliste am Arbeitspaket: kleine Tätigkeiten, die zur Erledigung des Pakets gehören, abhaken statt formal als Arbeitspaket planen. Weil es immer derselbe Punkt ist, gilt jede Erledigung sofort auch im Projekt. So sammelst du im Projekt schnell Punkte, gibst sie an Bearbeiter und buchst bei Bedarf direkt Zeiten darauf.

Voraussetzung: Offene Punkte im Projekt aktivieren

Damit Offene Punkte am Projekt erscheinen, müssen sie für das Projekt freigeschaltet sein. Ist die Spalte bzw. der Reiter Offene Punkte noch nicht sichtbar, aktivierst du „Offene Punkte” in der Benutzergruppe (Projektdetailmanager) und in der Projektrolle (Menü) – beide Berechtigungen müssen gesetzt sein. Der genaue Weg steht in Offene Punkte konfigurieren.

Punkt am Arbeitspaket anlegen

Im Strukturmanager des Projekts findest du an den Arbeitspaketen die Offenen Punkte:

  1. Wähle das Arbeitspaket, an das die Aufgabe gehört.
  2. Leg einen neuen Offenen Punkt an – entweder direkt am außen angezeigten Bereich oder über die Schokotafel (das Raster-Icon → Aktionen) des Pakets.
  3. Vergib Betreff und Typ (z. B. ToDo statt Idee). Der Punkt wird sofort am Paket angezeigt.
  4. Bei Bedarf einen Bearbeiter eintragen – ohne Bearbeiter heißt es einfach „muss gemacht werden”. Wird ein anderer Bearbeiter gesetzt, wird er informiert.

So legst du nacheinander mehrere Punkte (op1, op2, …) als Checkliste ans Paket. Erledigst du einen Punkt im Projekt, ist er auch überall sonst erledigt.

Projekt „Einführung Agentur Riesig“ im Strukturmanager (Reiter Aufgaben ▸ Offene Punkte): die Projektstruktur mit der Spalte „Offene Punkte / ToDo“, am obersten Element die angehängten Punkte OP1 und OP2 sowie Status- und Prozent-Spalten
Arbeitspaket im Strukturmanager mit angehängten Offenen Punkten als Checkliste

Strukturmanager vs. Detailmanager

Es gibt zwei Orte, an denen du die Offenen Punkte eines Projekts pflegst:

  • Strukturmanager – die Offenen Punkte hängen direkt an den einzelnen Arbeitspaketen; ideal zum schnellen Anlegen und Abhaken entlang der Projektstruktur.
  • Detailmanager → Reiter Offene Punkte – hier siehst du die Punkte gebündelt, standardmäßig gruppiert nach offen und erledigt. Du legst neue Punkte an (op3), setzt den Status (z. B. in Arbeit) und ordnest Bearbeiter zu.

Ein Arbeitspaket zeigt dir, wie viele Offene Punkte daran hängen (z. B. „4 offene Punkte”) und wer Bearbeiter ist.

Reiter „Offene Punkte“ eines Projekts als Board mit den Status-Spalten Offen, In Arbeit und Fertig; die Punkte OP1 (Offen) und OP2 (In Arbeit) als Karten, links die Projektstruktur
Gebündelte Sicht: die Offenen Punkte des Projekts als Board (Spalten Offen/In Arbeit/Fertig).

Erledigte ein- und ausblenden

Standardmäßig zeigt die Liste am Projekt nur die noch offenen Punkte – erledigte verschwinden aus der Ansicht. Willst du auch die erledigten sehen, geh in den Filter und stell auf „alle” um.

Hinweis: Der Filter offene Punkte (offen/alle) erscheint nur, wenn auch die Spalte Offene Punkte eingeblendet ist.

Schokotafel: Aktionen & Zeit buchen

Über die Schokotafel (das Raster-Icon) öffnest du das Aktionen-Modal eines Punkts. Hängt der Punkt an einem Projekt, auf das du buchen darfst, kannst du hier direkt Zeit buchen – die Zeit landet sofort in deiner Zeit-Übersicht. Weitere Aktionen: Fortschritt setzen, kopieren, in Arbeitspaket umwandeln.

Aktionen-Modal „ToDo: OP2“ mit den Sektionen Allgemein (Details, Löschen, Kopieren, Verknüpfung, Drucken, Dateien, Neuer Alarm), Management (Erledigt markieren, Übernehmen, In Projekt umwandeln) und Zeiterfassung mit „Zeit buchen“, „Arbeit fortsetzen“ und „Fortschritt ändern“
Aktionen-Modal eines Offenen Punkts (über die Schokotafel) mit „Zeit buchen"

Wenn der Punkt zu groß wird

Zeigt sich im Verlauf, dass hinter einem Offenen Punkt mehr Aufwand steckt – Aufwand schätzen, Stunden planen, ein formaler Ablauf –, wandle ihn in ein Arbeitspaket um. Aus der handlichen Checklisten-Aufgabe wird ein vollwertiges Planungsobjekt im Projektmanagement.

Typische Fragen & Anforderungen

Du möchtest …So geht’s
Eine Checkliste an ein Arbeitspaket hängenIm Strukturmanager am Paket Offene Punkte anlegen (ToDo).
Sehen, welche Punkte schon erledigt sindIm Filter von „offen” auf „alle” umstellen (Spalte Offene Punkte muss aktiv sein).
Eine Projektaufgabe jemandem gebenIm Punkt einen Bearbeiter eintragen – er wird informiert.
Zeit auf eine kleine Aufgabe buchenSchokotafel des Punkts → Zeit buchen (Buchungsrecht aufs Projekt nötig).
Punkte gebündelt statt am Paket sehenDetailmanager → Reiter Offene Punkte (gruppiert nach offen/erledigt).
Aus einer kleinen Aufgabe mehr machenAktionen → in Arbeitspaket umwandeln.
Offene Punkte am Projekt überhaupt erst anschaltenÜber Konfiguration / Berechtigungsgruppen aktivieren (siehe Konfigurations-Artikel).

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