Der MCP-Baukasten von teamspace besteht aus Werkzeugen, gebündelt in Kategorien. Ein Administrator schaltet daraus ein, was ein Zugang anbieten soll – siehe Werkzeuge auswählen und zuschneiden. Diese Seite listet, was zur Auswahl steht.
Was du hier siehst, ist nicht, was du bekommst. Diese Liste zeigt den Katalog. Welche Werkzeuge dir zur Verfügung stehen, hängt vom Zuschnitt deines Zugangs ab – und was du damit siehst, allein von deinem Berechtigungsprofil. Am schnellsten fragst du deinen Assistenten selbst: „Welche Werkzeuge hast du für teamspace?”
Ein Werkzeug je Datensatzart
Jedes Werkzeug steht für eine Art von Datensatz – Projekt, Ticket, Kontakt, Rechnung. Was der Assistent damit tun darf, legen die erlaubten Operationen fest: Lesen, Schreiben und Löschen. Sie werden für den ganzen Zugang und für jedes Werkzeug einzeln vergeben.
Daraus folgt die wichtigste Entscheidung beim Zuschnitt: nicht nur welches Werkzeug, sondern auch wie weit. Ein Werkzeug Ticket mit nur „Lesen” beantwortet Fragen zu Tickets; erst mit „Schreiben” legt der Assistent selbst welche an oder ändert sie.
Kategorien und Werkzeuge
Im Reiter Werkzeuge einer MCP-Konfiguration stehen die Werkzeuge nach Kategorien gruppiert, jede mit einer kurzen Erläuterung:
| Kategorie | Erläuterung im Reiter | Werkzeuge |
|---|---|---|
| Allgemeine Werkzeuge | Werkzeuge mit modulübergreifenden Funktionen | Feiertagskalender, Agenda, Wer bin ich, Benachrichtigung, Währung, Bürozeiten, Farbmarkierung, Standard-Löschfrist für neue …, Lesezeichen, Aktivitäten für den letzten Monat |
| Offene Punkte | Werkzeuge für die Verwaltung offener Punkte | Offener Punkt, Liste Offener Punkte |
| Projekte | Werkzeuge für Projekt-Verwaltung | Projekt, Workflow, Projektverzeichnis |
| Mitarbeiter | Werkzeuge für Mitarbeiter-Verwaltung | Mitarbeiter |
| Belege | Werkzeuge für Beleg-Verwaltung | Artikel, Rechnung, Rechnungskorrektur, Angebot, Storno-Rechnung, Auftragsbestätigung, Eingangsrechnung, Bestellschein, Beleg |
| Belegpositionen | Werkzeuge für Verwaltung von Belegpositionen | Position |
| Termine | Werkzeuge für Termin-Verwaltung | Kalendereintrag |
| Tickets | Werkzeuge für Ticket-Verwaltung | Ticket, Ticketstatus und weitere |
| Projektzeiten | Werkzeuge für die Projektzeiterfassung | Rubrik, Projektzeit, Vorlage |
| Dateien | Werkzeuge für Datei-Verwaltung | Datei |
| Dateiinhalte (Text) | Werkzeuge für Lesen, Anlegen und Bearbeiten von Textdateien (md, txt, html, xml) | Datei |
| Vertrieb | Werkzeuge für Vertriebs-Verwaltung | Kampagne, Vertriebschance, Workflow |
| Anwesenheit | Werkzeuge für Anwesenheits-Verwaltung | Arbeitstag, Anwesenheitszeit, Anwesenheitszeitenkategorie, Pausenregelungen |
| Kapazität | Werkzeuge für Kapazitätsplanung | Kapazität, Geplante Kapazität |
| Spesen | Werkzeuge für Spesen-Verwaltung | Kostenelement, Ausgabetyp, Reise |
| Personal | Werkzeuge für Personalverwaltung | Urlaubsantrag, Mitarbeiter - HR-Daten, Krankmeldung |
| CRM | Werkzeuge für CRM-Verwaltung | Kontakt, Vorgang, Organisation |
| Wiki | Werkzeuge für Wikiseiten-Verwaltung | Wiki |
Besonders nützliche Werkzeuge
| Werkzeug | Warum es in fast jeden Zugang gehört |
|---|---|
| Wer bin ich | Liefert den angemeldeten Benutzer. Klein, aber wichtig – ohne dieses Werkzeug versteht der Assistent Fragen wie „meine Tickets” oder „mein Team” nicht. |
| Agenda | Die Agenda des Benutzers. |
| Aktivitäten für den letzten Monat | Was in den vergangenen vier Wochen passiert ist – nützlich für Rückblicke und Wochenberichte. |
| Datei (Dateiinhalte) | Liest, legt an und bearbeitet Textdateien (md, txt, html, xml) – etwa Protokolle oder Notizen in der Dateiablage. |
Zwei Werkzeuge namens „Datei”. Das in Dateien verwaltet die Datei als Ablage-Objekt, das in Dateiinhalte (Text) arbeitet mit dem Text darin. Für „Lies mir das Protokoll vor” brauchst du das zweite.
Eine Beispielkonfiguration
Ein Zugang „Mitarbeiter” mit der Beschreibung „Für Alltagsaufgaben” braucht aus diesem Katalog nur einen kleinen Teil: Wer bin ich, Agenda und Aktivitäten für den letzten Monat aus den allgemeinen Werkzeugen, dazu Mitarbeiter, Kontakt und Organisation, Ticket, Projekt und Offener Punkt – alle mit nur Lesen.
Das deckt den Alltag der meisten Kollegen ab – und kein einziges Personal-, Beleg- oder Spesenwerkzeug ist dabei. Genau so ist ein guter Zuschnitt gemeint.
Hinweise
- Der Katalog wächst. Diese Liste bildet den heutigen Stand ab; neue Werkzeuge kommen laufend dazu. Maßgeblich ist immer der Reiter Werkzeuge in deinem Mandanten.
- Werkzeuge kennen keine Berechtigungen. Ob ein Werkzeug im Zugang liegt, sagt nichts darüber, was du damit siehst – siehe Sicherheit und Berechtigungen bei MCP.
- Mehr ist nicht besser. Jedes zusätzliche Werkzeug kostet Tempo und Treffsicherheit – siehe Wie MCP in teamspace funktioniert.
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