Der MCP-Baukasten von teamspace besteht aus Basis-Werkzeugen. Ein Administrator wählt daraus aus, was ein Zugang anbieten soll – siehe Werkzeuge auswählen und zuschneiden. Diese Seite listet, was zur Auswahl steht.
Was du hier siehst, ist nicht, was du bekommst. Diese Liste zeigt den Katalog. Welche Werkzeuge dir zur Verfügung stehen, hängt vom Zuschnitt deines Zugangs ab – und was du damit siehst, allein von deinem Berechtigungsprofil. Am schnellsten fragst du deinen Assistenten selbst: „Welche Werkzeuge hast du für teamspace?”
Kategorien
Beim Hinzufügen eines Werkzeugs wählst du zuerst die Kategorie. Sie bündelt die Werkzeuge nach Bereich:
| Kategorie | Erläuterung im Dialog |
|---|---|
| Offene Punkte | Werkzeuge für die Verwaltung offener Punkte |
| Projekte | Werkzeuge für Projekt-Verwaltung |
| Termine | Werkzeuge für Termin-Verwaltung |
| Projektzeiten | Werkzeuge für die Projektzeiterfassung |
| Dateien | Werkzeuge für Datei-Verwaltung |
| Vertrieb | Werkzeuge für Vertriebs-Verwaltung |
| Anwesenheit | Werkzeuge für Anwesenheits-Verwaltung |
| Kapazität | Werkzeuge für Kapazitätsplanung |
| Spesen | Werkzeuge für Spesen-Verwaltung |
| Personal | Werkzeuge für Personalverwaltung |
| CRM | Werkzeuge für CRM-Verwaltung |
Werkzeuge im Überblick
Die Werkzeuge folgen einem durchgehenden Muster, das sich leicht merken lässt:
- „… suchen” liefert eine Liste von Treffern zu einem Suchbegriff.
- „… Informationen” liefert die Details zu einem einzelnen Datensatz.
In der Praxis gehören sie fast immer paarweise in einen Zugang: erst suchen, dann vertiefen.
Allgemein und Kontext
| Werkzeug | Was es liefert |
|---|---|
| Wer bin ich | Den angemeldeten Benutzer. Klein, aber wichtig – ohne dieses Werkzeug versteht der Assistent Fragen wie „meine Tickets” oder „mein Team” nicht. |
| Agenda | Die Agenda des Benutzers. |
| Aktivitäten für den letzten Monat | Was in den vergangenen vier Wochen passiert ist – nützlich für Rückblicke und Wochenberichte. |
Personal
| Werkzeug | Was es liefert |
|---|---|
| Mitarbeiter suchen | Trefferliste zu Mitarbeitern. |
| Mitarbeiter-Informationen | Details zu einem Mitarbeiter. |
CRM
| Werkzeug | Was es liefert |
|---|---|
| Kontakte suche | Trefferliste zu Kontakten. |
| Kontakt Informationen | Details zu einem Kontakt. |
Tickets
| Werkzeug | Was es liefert |
|---|---|
| Tickets suchen | Trefferliste zu Tickets. |
| Ticket-Informationen | Details zu einem Ticket. |
| Ticketkanäle suchen | Trefferliste zu Ticketkanälen. |
| Ticketkanal-Informationen | Details zu einem Ticketkanal. |
| Ticketprozesse suchen | Trefferliste zu Ticketprozessen. |
| Ticketprozess-Informationen | Details zu einem Ticketprozess. |
| Ticketstatus suchen | Trefferliste zu Ticketstatus. |
| Ticketstatus-Informationen | Details zu einem Ticketstatus. |
Warum so viele Ticket-Werkzeuge? Weil ein Assistent, der „alle unbearbeiteten Bug-Tickets nach Status gruppieren” soll, erst den Kanal, dann die Status und dann die Tickets braucht. Die feine Aufteilung ist der Grund, warum das ohne vorgefertigten Bericht funktioniert.
Projekte
| Werkzeug | Was es liefert |
|---|---|
| Projekte suche | Trefferliste zu Projekten. |
| Projekt Informationen | Details zu einem Projekt. |
| Projektrollen suchen | Trefferliste zu Projektrollen. |
| Projektrollen-Informationen | Details zu einer Projektrolle. |
Dateien
| Werkzeug | Was es liefert |
|---|---|
| Dateidetails abrufen | Details zu einer Datei. |
Eine Beispielkonfiguration
Der Zugang „Mitarbeiter” mit der Beschreibung „Für Alltagsaufgaben” kommt mit 36 aktiven Werkzeugen auf rund 42k Tokens – laut Steckbrief „passt komfortabel”. Enthalten sind Agenda, Wer bin ich, Aktivitäten, die Mitarbeiter- und Kontakt-Werkzeuge, der vollständige Ticket-Block, die Projekt-Werkzeuge, Organisationen und Dateidetails.
Das deckt den Alltag der meisten Kollegen ab – und kein einziges Personal-, Finanz- oder Spesenwerkzeug ist dabei. Genau so ist ein guter Zuschnitt gemeint.
Hinweise
- Der Katalog wächst. Diese Liste bildet den heutigen Stand ab; neue Basis-Werkzeuge kommen laufend dazu. Maßgeblich ist immer das Kategorie-Dropdown in deinem Mandanten.
- Die Bezeichnung ist anpassbar. Ein Administrator kann jedem Werkzeug in seinem Zugang einen eigenen Namen geben; das Basis Tool dahinter bleibt dasselbe.
- Werkzeuge kennen keine Berechtigungen. Ob ein Werkzeug im Zugang liegt, sagt nichts darüber, was du damit siehst – siehe Sicherheit und Berechtigungen bei MCP.
- Mehr ist nicht besser. Jedes zusätzliche Werkzeug kostet Tempo und Treffsicherheit – siehe Wie MCP in teamspace funktioniert.
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