Einstiegsseite und Hauptthemen: das Wiki strukturieren

Ein Wiki mit fünf Seiten findet man noch im Kopf – ab dreißig braucht es Struktur. Zwei Werkzeuge sorgen dafür, dass Leser ihren Weg finden: die Einstiegsseite als Startseite des Moduls und die Hauptthemen als durchgängige Navigation, die auf jeder Wikiseite sichtbar ist. Diese Anleitung zeigt, wie du beides aufbaust.

Die Einstiegsseite

Die Einstiegsseite ist die erste Seite, die du im Wiki siehst. Sie öffnet sich automatisch, wenn du im Modul Wissen den Tab Einstiegsseite aufrufst – und sie ist selbst eine Wikiseite. Du kannst sie wie jede andere Seite bearbeiten und zum Inhaltsverzeichnis, zur Team-Startseite oder zur Linkliste für die wichtigsten Hauptthemen machen.

Was auf die Einstiegsseite gehört

Drei Typen Inhalt landen hier in der Regel:

• Inhaltsverzeichnis – eine Liste mit internen Wiki-Links auf die Hauptseiten (Glossar, Prozesse, Onboarding, Produkt-Doku).
• Begrüßung und Orientierung – ein, zwei Absätze, die neuen Kolleginnen sagen, was sie im Wiki finden und wo sie anfangen.
• Schnellzugriffe – Links auf die meistgenutzten Seiten oder externe Tools im Wiki-Kontext.

Was nicht hierher gehört: Detail-Inhalte. Die liegen auf der jeweiligen Wikiseite. Die Einstiegsseite ist Verteiler, nicht Lagerort.

Einstiegsseite bearbeiten

Drei Wege führen in den Editor:

1. Die linke Aktionen-Box mit dem Button Bearbeiten – der schnellste Weg, wenn du komplett umbauen willst.
2. Das Stift-Icon ✎ neben einer Überschrift im Hauptbereich – öffnet die Kapitelbearbeitung, die nur den darunterliegenden Abschnitt aufmacht.
3. Der Bottom-Button Bearbeiten auf dem Reiter Wiki – öffnet den ganzen Quelltext.

Im Editor schreibst du in Wiki-Syntax. Welche Befehle für Links, Bilder und Tabellen gelten, sammelt Wiki-Syntax: Befehle und Formatierungen.

Hinweis: Im Demo-Mandant heißt die Einstiegsseite oft Startseite mit dem Inhalt „Herzlich Willkommen im Firmenwiki”. Der Titel ist frei wählbar – die Funktion „Start im Modul” bleibt unabhängig vom Titel an diesen Tab gebunden.

Die Sidebar der Wikiseiten

Links neben jeder Wikiseite – auch der Einstiegsseite – stehen vier Akkordeon-Boxen. Sie sehen überall gleich aus:

• Hauptthemen – Liste aller als Hauptthema markierten Seiten. Das ist die globale Navigation deines Wikis: Was hier steht, sieht jeder, der eine beliebige Wikiseite öffnet.
• Suche – Volltext-Suchfeld Suchbegriff. Trifft die Suche nichts, steht Keine Treffer gefunden.
• Aktionen – Buttons Neue Wikiseite, Zufälliger Artikel, Bearbeiten.
• Zuletzt gesehen – ausklappbare Box mit den zuletzt geöffneten Wikiseiten.

Im Hauptbereich rechts oben liegt eine Inhaltsverzeichnis-Box. Sie generiert sich automatisch, sobald die Seite drei oder mehr Überschriften enthält – den Block musst du nicht selbst anlegen.

Hauptthemen als Navigation aufbauen

Hauptthemen sind die zweite Navigations-Ebene neben der Einstiegsseite. Eine als Hauptthema markierte Seite erscheint in der Hauptthemen-Box auf jeder Wikiseite – egal, wo der Leser gerade ist.

So machst du eine Seite zum Hauptthema:

1. Öffne die gewünschte Wikiseite im Detailmanager.
2. Wechsle in den Reiter Stammdaten.
3. Aktiviere in der Sektion Allgemein den Toggle Hauptthema.
4. Speichere mit Speichern oder Speichern und schließen.

Die Seite taucht nun in der Hauptthemen-Box jeder Wikiseite auf. Über das Feld Sortierung in den Stammdaten steuerst du die Reihenfolge der Hauptthemen.

Tipp: Setze Hauptthemen sparsam – sie sind die oberste Orientierungsebene. Fünf bis acht klar benannte Hauptthemen (z. B. Onboarding, Prozesse, Glossar, Produkt-Doku) navigieren besser als zwanzig. Unterseiten verlinkst du innerhalb der jeweiligen Hauptthema-Seite per [[…]].

Wenn das Wiki wächst

Solange du fünf bis zehn Wikiseiten hast, reicht eine flache Linkliste auf der Einstiegsseite. Ab dreißig Seiten lohnt sich Struktur:

• Hauptthemen-Cluster mit kurzen Beschreibungen,
• ein Hinweis auf die Volltext-Suche,
• ein Verweis auf neue Seiten der Woche.

Die Einstiegsseite gibt die Erstorientierung, die Hauptthemen-Box trägt sie auf jede Seite weiter. Wie du einzelne Seiten anlegst und das Hauptthema-Flag setzt, steht in Wikiseiten anlegen und bearbeiten.

Typische Fragen & Anforderungen

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