Vorlagen, Kopf- und Fußzeilen einrichten

Ein Wiki wirkt erst dann professionell, wenn gleichartige Seiten gleich aussehen – Kundensteckbriefe, Prozess-Anleitungen, Onboarding-Kapitel. Zwei Werkzeuge sorgen für diese Einheitlichkeit: Vorlagen geben Struktur und Inhalt vor, Kopf- und Fußzeilen rahmen die Seiten je nach Bereich. Dieser Artikel zeigt, wie du beides einrichtest.

Vorlagen aus bestehenden Seiten

Eine Vorlage ist eine ganz normale Wikiseite, die du als Ausgangspunkt für neue Seiten markierst. So legst du sie an:

1. Erstelle oder öffne die Wikiseite, die als Muster dienen soll – mit der Struktur, den Überschriften und dem Beispielinhalt, den neue Seiten übernehmen sollen.
2. Öffne den Detailmanager und wechsle in den Reiter Stammdaten.
3. Aktiviere in der Sektion Konfiguration den Toggle bzw. die Checkbox Vorlage.
4. Speichere mit Speichern oder Speichern und schließen.

Beim nächsten Anlegen einer Wikiseite kannst du diese Vorlage als Basis auswählen – Inhalt und Stammdaten-Struktur werden übernommen, und der Bearbeiter füllt nur noch die seitenspezifischen Stellen aus.

Tipp: Baue in die Vorlage Platzhalter und kurze Hinweise ein (z. B. „Hier kommt die Kurzbeschreibung des Prozesses hin”). Das führt Autoren durch die Seite und hält das Wiki auch bei vielen Beitragenden konsistent.

Kopf- und Fußzeilen je Gruppe

Damit Seiten denselben Rahmen tragen – etwa einen einheitlichen Kopf mit Bereichsnamen oder eine Fußzeile mit Ansprechpartner –, legst du in der Konfiguration Kopf- und Fußzeilen an. Diese lassen sich nach Gruppen von Wikiseiten unterscheiden: So tragen verschiedene Wiki-Bereiche jeweils eigene Kopf- oder Fußzeilen.

Den Konfigurations-Bereich für das Wiki erreichst du über die zentrale Konfiguration von teamspace:

Konfiguration → Wiki → Kopf- und Fußzeilen

Dort legst du je Gruppe eine Kopf- und/oder Fußzeile an. Die Zuordnung einer einzelnen Seite zu einer Gruppe steuerst du im Feld Gruppe der Stammdaten (siehe Wiki-Berechtigungen) – dieselbe Gruppen-Logik, die auch die Sichtbarkeit steuert, bestimmt also, welcher Rahmen greift.

Hinweis: Der genaue Menüpfad zur Wiki-Konfiguration kann je nach teamspace-Version und Mandanten-Einrichtung abweichen. Findest du Kopf- und Fußzeilen nicht unter Konfiguration → Wiki, prüfe die Konfigurations-Struktur deines Mandanten oder wende dich an deinen Administrator.

Typische Fragen & Anforderungen

Verwandte Themen

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