Öffentliche Seiten: Wikiseiten extern teilen

Eine öffentliche Seite teilt einen Inhalt aus teamspace per Link – ohne Login, ohne Account. Du brauchst sie, wenn ein Kunde eine Anleitung lesen, ein externer Partner eine Beschreibung einsehen oder eine Liste auch außerhalb deines Teams verfügbar sein soll. Du legst sie über die Stammdaten einer Wikiseite an, vergibst optional eine Gültigkeit und teilst den entstehenden Link.

Öffentliche Seite erstellen

Den präzisesten Weg gehst du direkt an der Wikiseite – über ihren eigenen Reiter Öffentliche Seiten:

1. Öffne die Wikiseite im Detailmanager und wechsle in den Reiter Öffentliche Seiten.
2. Klicke in der Toolbar auf Neue öffentliche Seite (das Stern-/Plus-Icon). Es öffnet sich der Dialog „Schnittstelle – Öffentliche Seite”.
3. Fülle die Felder aus – Pflichtfeld ist nur der Name – und klicke auf Speichern.

Der Dialog gliedert sich in drei Abschnitte:

• Interfacebeschreibung – Name (Pflichtfeld; er erscheint im Zugangslink und in der Liste), die Checkbox Aktiv (standardmäßig gesetzt) und ein freies Feld Bemerkung.
• Öffentliche Seite – die zu teilende Wikiseite, das Feld Gültigkeit (max. Datum) (siehe Abschnitt Gültigkeit setzen) und ein Kontakt, den du als Ansprechpartner hinterlegen kannst.
• Sicherheitseinstellungen – Kennwort, Gültige IPs und Anzahl Aufrufe (siehe Abschnitt Zugriff absichern).

Nach Speichern legt teamspace die öffentliche Seite an und erzeugt den Zugangslink automatisch – einen separaten Haken dafür gibt es in diesem Dialog nicht. Den fertigen Link findest du danach im selben Reiter in der Spalte Verbindung: Er besteht aus Benutzername und Kennwort sowie einer InterfaceDispatcher-URL der Form …/app/interfaces/InterfaceDispatcher.do?IID=…&PW=…. Diesen Link gibst du an Kunden oder externe Mitarbeiter weiter.

TODO-DONE · WIKI-T03 · REDAKTION

Erledigt 2026-06-25 (Beleg WIKI-09/WIKI-10): Abschnitt „Öffentliche Seite erstellen” auf den realen Dialog „Schnittstelle – Öffentliche Seite” umgestellt (Abschnitte Interfacebeschreibung / Öffentliche Seite / Sicherheitseinstellungen) und um den Unterabschnitt „Zugriff absichern” (Kennwort, Gültige IPs, Anzahl Aufrufe) erweitert. Der Zugangslink wird beim Speichern automatisch erzeugt und in der Spalte Verbindung ausgegeben – den Haken Link zur Public Page gleich mit erzeugen gibt es in diesem Dialog nicht, der irreführende Hinweis wurde entfernt.

Zugriff absichern

Standardmäßig ist eine öffentliche Seite über ihren Link für jeden erreichbar, der ihn kennt. Im Abschnitt Sicherheitseinstellungen des Dialogs grenzt du das ein – alle drei Felder sind optional und lassen sich kombinieren:

• Kennwort – teamspace schlägt beim Anlegen automatisch ein zufälliges Kennwort vor. Wer den Link öffnet, muss es eingeben; ohne Kennwort kein Zugriff. Du kannst den Vorschlag übernehmen oder ein eigenes vergeben. Beachte: Das Kennwort steckt als Parameter PW=… im Zugangslink – wer den vollständigen Link erhält, hat es automatisch. Für eine echte Hürde teile Link und Kennwort getrennt.
• Gültige IPs – trägst du hier eine oder mehrere IP-Adressen ein, ist die Seite nur aus diesen Netzen abrufbar. Praktisch, wenn ausschließlich ein bestimmter Partnerstandort zugreifen soll.
• Anzahl Aufrufe – begrenzt, wie oft der Link insgesamt geöffnet werden darf. Nach dem letzten erlaubten Aufruf ist er verbraucht. Die bisherigen Aufrufe zählt teamspace im Reiter Öffentliche Seiten in der Spalte Anzahl Aufrufe mit.

Der schnelle Weg über die Stammdaten

Brauchst du keine Sicherheitseinstellungen, geht es auch in einem Klick: Aktiviere in den Stammdaten der Wikiseite in der Sektion Konfiguration die Checkbox Öffentliche Seite und speichere mit Speichern oder Speichern und schließen. teamspace legt die öffentliche Seite mit Standardwerten an; verfeinern – etwa Kennwort oder Gültigkeit ergänzen – kannst du sie jederzeit im Reiter Öffentliche Seiten.

Hinweis: Du kannst öffentliche Seiten nicht nur aus dem Wiki erstellen – in nahezu jedem Modul gibt es die Stern-Funktion in der Listen-Toolbar. Im Wiki ist die Stammdaten-Checkbox Öffentliche Seite der direkte Weg, weil sie auf eine einzelne Wikiseite zielt.

Recht erforderlich: Eine Seite öffentlich zu stellen, ist ein eigenes Recht. Fehlt es dir, ist die Checkbox Öffentliche Seite ausgegraut und nicht anklickbar – wende dich dann an deine Administration. Das ist unabhängig von den internen Wiki-Berechtigungen: Öffentlich-Stellen heißt, den Inhalt über einen frei zugänglichen Link auch ohne teamspace-Account lesbar zu machen, während die Seite intern ganz normal im Wiki gepflegt wird.

Gültigkeit setzen

Eine öffentliche Seite ist standardmäßig unbegrenzt aktiv. Soll der Link nur befristet gelten – etwa bis zum Ende einer Wartungs-Saison oder bis ein Angebot abläuft –, setzt du eine Gültigkeit:

1. Klicke an der öffentlichen Seite auf das Bearbeitungs-Icon.
2. Gib im Bearbeiten-Dialog ein Ablaufdatum ein.
3. Speichere.

Nach Ablauf des Datums wird der Link ungültig – die zugehörige Wikiseite bleibt in teamspace unverändert bestehen, nur der öffentliche Zugang fällt weg.

Die Liste „Öffentliche Seiten”

Welche öffentlichen Seiten dein Mandant aktuell hat, siehst du in der gleichnamigen Liste (Tab im Modul Wissen). Sie sammelt alle aus allen Modulen freigegebenen Seiten an einer Stelle – Wikiseiten, Belege, Boards, je nachdem, was dein Team geteilt hat.

Hier deaktivierst du auch eine öffentliche Seite, ohne das Original zu verändern. Damit ist der Link sofort ungültig, der teamspace-interne Inhalt bleibt unangetastet.

Wann eine öffentliche Seite passt

Drei typische Fälle:

• Anleitung für Kunden. Tom Kraus pflegt eine Wartungsanleitung als Wikiseite, gibt sie als öffentliche Seite frei und schickt Familie Schulz den Link mit drei Monaten Gültigkeit.
• Doku für externe Dienstleister. Eine Service-Beschreibung, auf die ein freier Mitarbeiter zugreifen soll, ohne dass du ihm einen teamspace-Login einrichtest.
• Onboarding-Vorab-Info. Eine Wikiseite mit Erstinfos für neue Mitarbeitende, die du vor dem ersten Arbeitstag teilst.

In allen drei Fällen behältst du die Kontrolle: Der Inhalt liegt weiter im Wiki, und die Seite verschwindet mit dem Ablaufdatum oder einem Klick.

Achtung: Eine öffentliche Seite zeigt die aktuelle Software-Ansicht. Änderungen an der Wikiseite werden im öffentlichen Link sofort sichtbar – verlinkst du Entwürfe oder Notizen, sind sie öffentlich, bis du sie änderst oder die Seite deaktivierst. Lies vor der Freigabe einmal, was draufsteht.

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