teamspace bringt für die QM-Dokumentation Vorlagen für die typischen Dokumentarten mit. Du erzeugst ein Dokument daraus über Aktionen → Neues Dokument im Dateimanagement und bringst es anschließend in den Prüf-/Freigabeablauf (siehe Ein Dokument prüfen und freigeben lassen). Diese Referenz erklärt, wofür jede Vorlage gedacht ist.
ℹ Hinweis (Prüfen). Die Liste der Vorlagen stammt aus der Produktbeschreibung auf teamspace.de. Welche Vorlagen in deiner Installation hinterlegt sind, hängt von der Konfiguration ab (
System/Templates, siehe Dokumentenlenkung einrichten). Die Bezeichnungen sind noch nicht gegen die Live-Oberfläche geprüft (last_verified: null).
Die Vorlagen als Lebenszyklus
Viele Vorlagen bilden zusammen den Weg eines Vorhabens ab – so überführst du ein Konzept Schritt für Schritt in einen Projektantrag und weiter:
Idee → Antrag → Genehmigung → Statusbericht → Abnahme / ProjektgateDu startest also nicht jedes Mal neu, sondern erzeugst die nächste Stufe aus der passenden Vorlage und übernimmst die Inhalte der vorigen (Hintergrund: Dokumentenlenkung verstehen).
Die Vorlagen
| Vorlage | Wofür sie gedacht ist | Typischer Schritt im Ablauf |
|---|---|---|
| Idee | Erste Skizze eines Vorhabens oder einer Verbesserung – noch unverbindlich. | Sammeln & einreichen |
| Antrag | Formaler Antrag, etwas zu genehmigen oder zu starten. | Einreichen → Prüfung |
| Genehmigung | Dokumentierte Freigabe-Entscheidung zu einem Antrag. | Freigabe (Validierung) |
| Statusbericht | Zwischenstand zu einem Vorhaben oder Projekt. | Berichten |
| Abnahme | Förmliche Abnahme eines Ergebnisses oder Liefergegenstands. | Abschluss & Validierung |
| Aufgabenliste | Strukturierte Liste der zu erledigenden Punkte. | Umsetzung steuern |
| Prozessbeschreibung | Beschreibung eines Ablaufs/Prozesses – das Herzstück der QM-Doku. | Lenken → Kenntnisnahme |
| Arbeitsanweisung | Verbindliche Anleitung für eine konkrete Tätigkeit. | Lenken → Kenntnisnahme |
| Projektgate | Entscheidungspunkt (Gate) im Projektverlauf – weiter oder stoppen. | Quality-Gate-Entscheidung |
So setzt du eine Vorlage ein
- Im Dateimanagement
Aktionen→Neues Dokumentwählen. - Die passende Vorlage auswählen; Platzhalter füllt teamspace teils automatisch aus dem Kontext.
- Dokument ausfüllen und – je nach Dokumentart – validieren lassen oder zur Kenntnisnahme verteilen.