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Prozess-Index · dritte Achse

Unternehmenssteuerung

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Die Unternehmenssteuerung in teamspace

Das ganze Unternehmen mit wenigen klaren Kennzahlen steuern – nicht durch Software, sondern in Schichten: von Ziel und Kernfrage über das Kennzahlen-Cockpit bis zur Modellierung im Werkzeug. Mit Reifegrad, Bestandsaufnahme und dem empfohlenen Weg durch teamspace.

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Kennzahlen & Messdaten

Kennzahlen für die Unternehmenssteuerung

Das Cockpit aus acht Größen entlang der drei Blickrichtungen Wachstum, Ertrag und Substanz – was sie aussagen, wie sie zusammenspielen und ob bzw. wie teamspace sie liefert.

Die wichtigsten Stationen

Der empfohlene Weg durch den Prozess – Schritt für Schritt.

  1. 1

    Cockpit verstehen

    Controlling – Einführung

    Was das Controlling-Modul auswertet, wo die Berichte sitzen und wie alle Berichte nach demselben Prinzip bedient werden.

  2. 2

    Vertrieb & Pipeline

    Vertriebschancen auswerten

    Die Pipeline lesen: die Liste der Vertriebschancen mit der Statistik der gefilterten Werte, die Analyse der Vertriebschancen nach Phase und CRM-Status sowie die CRM-Analyse im Zeitverlauf.

  3. 3

    Projekte & Marge

    Projekte auswerten

    Wo welche Projektkennzahlen stehen: Deckungsbeitrag und Soll-Ist am Einzelprojekt, Tätigkeits- und Aufwandsanalyse, Multiprojekt-Sichten – und wann das Modul Controlling übernimmt.

  4. 4

    Finanzen & Forecast

    Finanzberichte

    Finanzanalyse, Fakturaanalyse, Fakturapositionen, Zukünftige Einnahmen, Nachkalkulation sowie Kostenanalyse und Kostenpositionen – was reinkommt und rausgeht.

  5. 5

    Mitarbeiter & Auslastung

    Mitarbeiterberichte

    Arbeitszeitanalyse, Arbeitstage und Kapazitätsanalyse sowie Mitarbeiterdaten, Mitarbeiteranalyse, Provisionen und Urlaub – Arbeitszeit, Auslastung und Beitrag der Mitarbeiter.

  6. 6

    Bewerten mit der Ampel

    Methoden des Projektcontrollings

    Das Mental-Modell hinter den Zahlen: Soll-Ist-Vergleich, Earned-Value-Analyse, Ampelmethode, Meilensteintrendanalyse und Deckungsbeitrag – und wie teamspace sie umsetzt.

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Übungen zum Prozess

Einstieg & Konzepte

How-tos

Einrichten & verwalten

Beteiligte Module

In diesem Prozess kommen folgende Module zum Einsatz: