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Lernpfad: Schritt von

Übung: Von der Idee zum Projektantrag

Geführte Übung: aus einer Vorlage eine Idee festhalten, sie in einen Projektantrag überführen, prüfen und genehmigen lassen – der QM-Lebenszyklus zum Mitmachen.

Voraussetzungen

In dieser Übung gehst du den QM-Weg einmal selbst: aus einer Idee wird ein Projektantrag, der geprüft und genehmigt wird. So erlebst du, wie teamspace beim Erstellen hilft und wie ein Dokument von Stufe zu Stufe reift. Plane etwa 20 Minuten ein. Für die Genehmigung brauchst du eine zweite Person (oder ein zweites Testkonto).

ℹ Hinweis. Lege die Übung in einem Testverzeichnis an. Die UI-Bezeichnungen der Vorlagen und des Prüfablaufs können je Installation abweichen.

Schritt 1 – Übungsverzeichnis anlegen

  1. Wissen → Kachel Dateimanager öffnen.
  2. In der Aktionen-Sidebar Unterverzeichnis erstellen klicken.
  3. Als Namen a-QM-Uebung eingeben und Speichern.
  4. Das Verzeichnis öffnen.

→ Ausführlich: Im Dateimanager arbeiten

Schritt 2 – Eine Idee festhalten

  1. In der Aktionen-Sidebar Neues Dokument wählen.
  2. Die Vorlage Idee auswählen (siehe QM-Dokumentvorlagen im Überblick).
  3. Eine kurze Idee eintragen (z. B. „Neues Onboarding-Handbuch”) und speichern.

ℹ Info. Erscheint keine Vorlage, ist im Verzeichnis System/Templates noch keine hinterlegt – frag deinen Administrator (siehe Dokumentenlenkung einrichten).

Schritt 3 – Die Idee in einen Projektantrag überführen

  1. Neues Dokument → Vorlage Antrag wählen.
  2. Die Inhalte der Idee übernehmen und konkretisieren: Ziel, grober Aufwand, erwarteter Nutzen.
  3. Speichern. Du hast aus dem Konzept einen formalen Antrag gemacht – ohne beim leeren Blatt zu beginnen.

→ Hintergrund: Dokumentenlenkung verstehen: vom Konzept zum freigegebenen Dokument

Schritt 4 – Den Antrag prüfen und genehmigen lassen

  1. Auf das Details-Icon des Antrags klicken und in den Reiter Versionen wechseln.
  2. Den Antrag zur Prüfung übergeben, als Prüfer die zweite Person wählen (nicht dich selbst), Prüfungsart Validierung.
  3. Mit dem zweiten Konto die Benachrichtigung öffnen und die Freigabe (Genehmigung) erteilen.
  4. Zurück im ersten Konto: Die automatische Mitteilung über die Genehmigung sollte ankommen.

→ Ausführlich: Ein Dokument prüfen und freigeben lassen

Schritt 5 – Wiederfinden testen

  1. Vergib dem Antrag eine Dateiklasse (z. B. „Antrag”) und ein Schlagwort.
  2. Nutze die Suche, um den Antrag über Name oder Schlagwort wiederzufinden.

→ Ausführlich: Dokumente strukturieren und wiederfinden

Geschafft

Du hast einen QM-Lebenszyklus durchlaufen: Idee → Antrag → Genehmigung – und das Ergebnis anschließend wiedergefunden. Genau so entstehen in teamspace gute Dokumente schnell und nachvollziehbar. Räume das Übungsverzeichnis danach wieder auf.

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