Katalog der gruppenspezifischen Vorgänge

Diese Referenz listet die autorisierten Vorgänge, die du als gruppenspezifische Berechtigung vergeben kannst. Jeder Vorgang wird einer autorisierten Gruppe zugewiesen und auf eine betroffene Gruppe oder Person bezogen (mit optionalen Ausnahmen). Wie du sie einrichtest, steht in Gruppenspezifische Berechtigungen einrichten.

ℹ Die Vorgangsliste ist umfangreich und kann je nach Edition und aktivierten Modulen variieren. Maßgeblich ist immer das Drop-down Autorisierter Vorgang im Anlegen-Dialog deines Mandanten.

Sichtbarkeiten

Wer sieht welche Informationen über welche Kollegen?

Vorgang	Bedeutung
Kollegensichtbarkeit (Onlinestatus, Urlaub und Krankheit)	Welche Kollegen in der Online-/Status-Liste oben rechts erscheinen – inklusive Onlinestatus, Urlaub und Krankheit.
Anwesenheitsdetails (Check-In-Zeit, Pause, Urlaubsdauer, …)	Detaillierte Anwesenheitsinfos der betroffenen Kollegen (Check-in-Zeit, Pausen, Urlaubsdauer).
Sichtbarkeit für Personalbereiche (HR-Modul)	Zugriff auf HR-Daten der betroffenen Personen im Personalbereich.
Sichtbarkeit Urlaubsanträge	Einsicht in die Urlaubsanträge der betroffenen Gruppe.
Telefonate von Kollegen ansehen	Telefonate / Telefonnotizen der betroffenen Kollegen sehen.
Freie Kapazitäten anzeigen	Freie Kapazitäten der betroffenen Personen einsehen.
Arbeitsplatzplanung von Kollegen sehen	Wer wann wo sitzt – die Arbeitsplatzplanung der betroffenen Kollegen.

Verantwortung

Wer trägt Verantwortung für wen?

Vorgang	Bedeutung
Teamverantwortlichkeit	Markiert die autorisierte Gruppe/Person als verantwortlich für die betroffene Gruppe.
Urlaubs-/Überstundenkontostand von Kollegen ansehen	Stand der Urlaubs- und Überstundenkonten der betroffenen Kollegen einsehen.

Abläufe (Urlaub & Krankheit)

Wer stößt welche personenbezogenen Prozesse an oder bestätigt sie?

Vorgang	Bedeutung
Urlaub für Kollegen beantragen	Im Namen der betroffenen Kollegen Urlaub beantragen.
Urlaubsantrag genehmigen	Urlaubsanträge der betroffenen Gruppe genehmigen.
Urlaubsanträge genehmigen (außer eigene Anträge)	Wie oben, aber ohne die eigenen Anträge genehmigen zu können.
Kollegen krank melden	Betroffene Kollegen krankmelden.
Krankmeldung bescheinigen	Eine Krankmeldung der betroffenen Gruppe bestätigen/bescheinigen.

Reisekosten

Der typische Vier-Schritt-Ablauf für Reisekosten von Kollegen.

Vorgang	Bedeutung
Reisekosten von Kollegen ansehen	Reisekosten der betroffenen Kollegen einsehen (z. B. als direkte Führungskraft).
Reisekosten von Kollegen bearbeiten	Reisekosten-Abrechnungen der betroffenen Kollegen bearbeiten.
Reisekosten von Kollegen genehmigen	Reisekosten der betroffenen Kollegen genehmigen.
Genehmigte Reisekosten buchen	Bereits genehmigte Reisekosten verbuchen.

Besonders mächtig

Vorgang	Bedeutung
In den Benutzerzugang eines Kollegen wechseln	Sich per Mitarbeiterwechsel in die Session eines anderen Users einklinken und mit dessen Rechten arbeiten. Sehr mächtig – nur an eine kleine, vertrauenswürdige Gruppe vergeben. Details in Gruppenspezifische Berechtigungen einrichten.

Schnell-Filter im Tab Gruppenrechte

Die Top-Level-Liste Gruppenrechte blendet über Schnell-Filter typische Such-Anlässe ein:

Filter	Zeigt
Urlaub	Alle Urlaubs-bezogenen Vorgänge.
Krank	Alle Krankheits-bezogenen Vorgänge.
Meine Kollegen	Sichtbarkeits-Vorgänge rund um Kollegen.
Kosten	Reisekosten-bezogene Vorgänge.
In den Benutzerzugang eines Kollegen wechseln	Nur die Einträge zum Mitarbeiterwechsel.