Verstehen
Grundlagen & Hintergrund · 1 Artikel
Für Anwender
Schritt-für-Schritt-Anleitungen · 4 Artikel
- Kompetenzen & Personalentwicklung Anleitung Das Profil eines Mitarbeiters pflegen — Kompetenzen mit Skala 0–9, Skill-Suche, Ausbildung und Berufserfahrung, dazu Mitarbeitergespräche und Schulungen dokumentieren. Mitarbeiterprozess
- Krankmeldungen verwalten Anleitung Video Krankmeldungen digital erfassen — selbst krank melden, Kollegen krank melden, Bescheinigungen anhängen, Kategorien und Schutz einstellen und steuern, wer eine Krankmeldung sehen darf. Mitarbeiterprozess
- Urlaub beantragen & genehmigen Anleitung Video Wie Mitarbeiter aus der Zeiterfassung Urlaub beantragen, wie Genehmiger entscheiden, wie Vertretungen greifen und wie jeder seinen eigenen Urlaubsstand einsieht. Mitarbeiterprozess
- Verpflegungspauschalen Anleitung Verpflegungspauschalen als eigenes Kostenelement — Vorlagen mit den korrekten Länder-Sätzen anlegen, die eingereichten Pauschalen prüfen und freigeben, Mahlzeiten-Abzüge (F/M/A) verstehen. Mitarbeiterprozess Kostensteuerungsprozess
Für Fortgeschrittene
Schritt-für-Schritt-Anleitungen · 4 Artikel
- Arbeitsvertragsdaten & Gehalt anpassen Anleitung Video Eine Vertragsänderung sauber und nachvollziehbar durchführen — neue Zeitscheibe über das Plus, rückwirkende Neukalkulation, Urlaubsanspruch korrekt umrechnen, Gehalt anpassen und das Ganze als Dokument hinterlegen. Mitarbeiterprozess
- Mitarbeiter verwalten Anleitung Die Mitarbeiterliste, der Detailmanager und alle Reiter — Stammdaten, Aktivitäten, Mitarbeiter-Reiter, Benutzerkonto und Benutzergruppen. So pflegst du, wer im teamspace als Mitarbeiter geführt wird. Mitarbeiterprozess
- Mitarbeiterabrechnung & Auszahlungen Anleitung Offene Auszahlungen an einen Mitarbeiter — Spesen, Verpflegungspauschalen, Überstunden, Provisionen — prüfen, freigeben und zu einer Mitarbeiterabrechnung bündeln. Plus Export an die Lohnbuchhaltung. Mitarbeiterprozess Abrechnungsprozess
- Organigramm & Abteilungen Anleitung Die Firmenstruktur als Abteilungen und Unter-Organisationen abbilden, Daten aus der Mutter-Organisation vererben und Mitarbeiter zeitabhängig einer Abteilung zuordnen. Mitarbeiterprozess Unternehmenssteuerung
Für Interessierte
Schritt-für-Schritt-Anleitungen · 3 Artikel
- Stundensätze, Gehälter & Entlohnung Anleitung Den internen Stundensatz, das Grundgehalt und Gehaltskomponenten wie Weihnachts- oder Urlaubsgeld pflegen — plus Vollzeitgehalt verstehen, Entlohnungsfelder freischalten und Gehaltsdaten in der Liste einsehen. Mitarbeiterprozess
- Überstundenkonto: Anpassen & Auszahlen Anleitung Video Wie sich das Überstundenkonto automatisch füllt, wie du es manuell anpasst (Startwert, Änderung, Umbuchung), wie Mitarbeiter Überstunden abbauen und wie eine Überstundenauszahlung beantragt und geprüft wird. Mitarbeiterprozess
- Vertragsdaten & Arbeitszeit pflegen Anleitung Der Vertragsdaten-Dialog im Detail — Wochenarbeitszeit, Arbeitstage, Urlaubsanspruch, Feiertagskalender, verplanbares Kontingent, halbe Arbeitstage, die drei Zeiterfassungs-Modi und die Überstundenregeln. Mitarbeiterprozess
Einrichten & verwalten
Für Administration · 2 Artikel
- Urlaub einrichten Konfiguration Urlaubsarten und Sonderurlaub aktivieren, den Verfall des Vorjahresurlaubs setzen, Feiertagskalender anlegen und zuordnen, halbe Urlaubstage einschalten und festlegen, wer Urlaub genehmigen darf. Mitarbeiterprozess Unternehmenssteuerung
- HR-Berechtigungen & Datenschutz Konfiguration Sensible HR-Daten absichern — Felder sichtbar schalten, Schutzklassen vergeben, Gruppen- und Vorgesetzten-Rechte für Urlaub und Krankheit setzen und Vertretungsregeln mit Rechtevererbung einrichten. Mitarbeiterprozess Unternehmenssteuerung
Für Entscheider
Überblick & Entscheidungshilfen · 2 Artikel
- Recruiting & Onboarding Konzept Wie teamspace die Personalgewinnung und den Einstieg neuer Mitarbeiter unterstützt — Bewerber-Boards pro Stelle, Bewerbermappen, vorbelegte Ticket-Kanäle und Onboarding-Projekte mit Wikis. Mitarbeiterprozess
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung & DATEV Konzept Welche Daten teamspace für die Lohn- und Gehaltsabrechnung aufbereitet — Grundgehalt, Überstunden, Provisionen, Spesen und Verpflegungspauschalen — und wie sie per Excel oder DATEV an den Steuerberater wandern. Mitarbeiterprozess Abrechnungsprozess Unternehmenssteuerung
Wissen testen: Personal & HR
39 Quizfragen aus den Artikeln dieses Themas – jede mit Erklärung und Link zur passenden Stelle. Allein üben oder im Team gegeneinander spielen.
Beteiligte Geschäftsprozesse
In diesen Prozessen taucht „Personal & HR" auf.
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