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Hilfecenter

Zeiterfassung – Systemkonfiguration

Die Einstellungen des Administrationsbereichs „Zeiterfassung": Arbeits-/Anwesenheitszeiten, Projektzeiten, Festschreibung und Monatsabschluss, Stundenzettel und Zeitmatrix (Kachel Einstellungen) sowie die Verwaltungs-Kacheln (Kategorien, Bürozeiten, Urlaubsregeln, Feiertage …).

Der Bereich Zeiterfassung steuert, wie Anwesenheit und Projektzeiten erfasst, abgerechnet und festgeschrieben werden. Ein konkretes Feld findest du am schnellsten in der Konfigurationssuche (Filter „Zeiterfassung”); dieser Artikel ist die Landkarte.

So erreichst du den Bereich: Startseite → Systemkonfiguration → Kategorie Zeiterfassung.

ℹ Die Kategorie hat 17 Kacheln. Vollständig erfasst ist hier die zentrale Einstellungs-Kachel (96 Felder); die übrigen sind Verwaltungslisten (siehe unten).

Kachel „Einstellungen”

Die globalen Zeiterfassungs-Regeln – ein umfangreiches Akkordeon. Die wichtigsten Abschnitte:

AbschnittWorum es geht
ArbeitszeitWie Arbeitszeit erfasst und berechnet wird.
Anwesenheitszeiten / AbwesenheitszeitenErfassung von An- und Abwesenheit, Rundungen, Pausen.
Arbeitstag bearbeitenRegeln zum nachträglichen Bearbeiten von Arbeitstagen.
Übereinstimmung Anwesenheits-/ProjektzeitenAbgleich der beiden Zeitarten.
Feiertage / Urlaub / KrankVerhalten an Feiertagen, bei Urlaub und Krankheit.
Zuschläge und ZulagenBehandlung von Zuschlägen.
Projektzeiten (umfangreichster Abschnitt)Erfassung, Leistungszeit, Abrechnung, Standardwerte und Feld-Sichtbarkeiten der Projektzeit.
Festschreibung von Zeiten & MonatsabschlussManuelle und automatische Festschreibung (Projekt- und Anwesenheitszeit), Wochen-/Monatsabschluss.
Stundenzettel / ZeitmatrixAufbau von Stundenzettel und Zeitmatrix.
Voreingestellte SpaltenStandard-Spalten der Zeit-/Beleg-Listen.
Kachel Einstellungen der Kategorie Zeiterfassung mit den Abschnitten Arbeitszeit, Anwesenheitszeiten, Projektzeiten, Festschreibung und Stundenzettel
Kachel „Einstellungen" (Zeiterfassung) – globale Zeitregeln

Weitere Kacheln (Verwaltungslisten)

Die übrigen 16 Kacheln verwalten Kategorien, Regeln und Kalender-Stammdaten; ihre einstellbaren Felder werden fortlaufend in die Konfigurationssuche aufgenommen.

Anwesenheit: Arbeitstage · CheckIn/Out · Kategorien An-/Abwesenheit · Bürozeiten · An-/Abwesenheitszeiten Urlaub & Prüfung: Urlaubsanträge · Urlaubsregeln · Bedingungen · Prüfungen · Feiertage Projektzeiten: Projektzeiten · Kategorien Projektzeiten · Stundenzettel · Regeln für Stundenzettel · Pausenregelungen · SAP-Export Projektzeiten

TODO-OPEN · KONFIGURATION-T05 · CLAUDE

Die 16 Verwaltungs-Kacheln der Kategorie Zeiterfassung (Arbeitstage, CheckIn/Out, Kategorien An-/Abwesenheit, Bürozeiten, An-/Abwesenheitszeiten, Urlaubsanträge, Urlaubsregeln, Bedingungen, Prüfungen, Feiertage, Projektzeiten, Kategorien Projektzeiten, Stundenzettel, Regeln für Stundenzettel, Pausenregelungen, SAP-Export Projektzeiten) noch feldweise erfassen. Beim Lauf 2026-06-20 wurde die Einstellungs-Kachel vollständig erfasst (83 Felder).

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