Der Bereich Allgemein bündelt die mandantenweiten Grundeinstellungen: Stammdaten und Layout, das Ein-/Ausschalten ganzer Module, Sicherheits- und Passwortregeln sowie eine Reihe von Verwaltungslisten (freie Felder, Textbausteine, Schnittstellen …). Ein konkretes Feld findest du am schnellsten in der Konfigurationssuche (Filter „Allgemein”); dieser Artikel ist die Landkarte.
So erreichst du den Bereich: Startseite → Systemkonfiguration → Kategorie Allgemein.
ℹ Die Kategorie hat 18 Kacheln. Vollständig erfasst sind hier die drei Einstellungs-Kacheln (Einstellungen, Module, Sicherheit); die übrigen sind Verwaltungslisten (siehe unten).
Kachel „Einstellungen”
Die Stammdaten und das Erscheinungsbild des Mandanten – ein Akkordeon mit sieben Abschnitten:
| Abschnitt | Worum es geht |
|---|---|
| Eigene Firma | Organisation, Kontaktperson, E-Mail, Telefon, Bemerkung. |
| Layout und Bedienung | Firmenlogo/-hintergrund, Farbe, Prioritäts-Darstellung (0 bis 9 / C, B, A / 1 bis 5 Sterne), Zeit-Export (Minuten/Stunden/Tage), Zeitzone, Land, Sprache, Standard-Menü, Standard-Dashboard, zweite Menüleiste. |
| Sidebar | Schalter für An-/Abwesenheit, Arbeitsplatzplanung (Deaktiviert/Icon/Ort), Kalendereintrag. |
| Globale Ersetzungsfelder | Bilder und Kopf-/Fußzeilen (1–4) für Belege und Vorlagen. |
| Adresse | Postanschrift des Mandanten (Anrede, Name, Firma, Straße, PLZ, Stadt, Bundesland, Land). |
| KPI-Konstanten | frei definierbare Kennzahl-Konstanten (Tabelle). |
| Neuigkeiten | RSS-Feeds (URLs, kommagetrennt) für die Startseite. |
Kachel „Module”
Pro Modul ein Schalter – hier aktivierst oder deaktivierst du ganze Funktionsbereiche mandantenweit:
An-/Abwesenheitszeiten · Arbeitsplatz · CRM · Faktura · Files · Forum · HR · Kalkulation · Kommunikation · Messaging · Nächste Schritte · Offene Punkte · Organizer · Projekte · Projektzeiterfassung · Prüfungen · QM · Reisekosten (Buchungen) · Tickets · Wiki
⚠ Ein deaktiviertes Modul verschwindet für alle Nutzer aus dem System. Vor dem Abschalten prüfen, ob Daten daran hängen.
Kachel „Sicherheit”
Zugangs- und Passwortregeln, in zwei Abschnitten.
Sicherheitseinstellungen
| Feld | Typ | Bedeutung |
|---|---|---|
| Gültige IPs | Schalter | Login nur von hinterlegten IP-Adressen erlauben. |
| Autologin ausgeschaltet | Schalter | Automatisches Anmelden per Link unterbinden. |
| Kein Autologin in Berichten versenden | Schalter | Verschickte Berichte enthalten keinen Autologin-Link. |
| „Eingeloggt bleiben” verbieten | Schalter | Die Option „Eingeloggt bleiben” am Login ausblenden. |
| Ablaufzeit | Textfeld | Sitzungs-Timeout. |
| Einträge im Systemlog automatisch löschen nach | Textfeld | Aufbewahrungsdauer der Systemlog-Einträge. |
Passwörter
| Feld | Typ | Bedeutung |
|---|---|---|
| Passwort ändern, nachdem neues Passwort versendet wurde | Schalter | Erzwingt Passwortwechsel nach Erst-Versand. |
| Mögliche Fehlversuche vor Sperrung | Textfeld | Anzahl Fehllogins bis zur Sperre. |
| Gültigkeitsdauer des Passworts | Textfeld | Passwort-Ablauf. |
| Anzahl der Passwörter die auf Doppelte geprüft werden | Textfeld | Passwort-Historie. |
| Einmalpasswörter aktiv | Schalter | Einmalpasswörter erlauben. |
| Passwortlänge · Zahlen · Großbuchstaben · Sonderzeichen | Textfeld / Schalter | Komplexitätsregeln für Passwörter. |
Weitere Kacheln (Verwaltungslisten)
Die übrigen 15 Kacheln sind überwiegend Verwaltungslisten mit Anlege-Dialog; ihre einstellbaren Felder werden fortlaufend in die Konfigurationssuche aufgenommen.
Stammdaten & Anpassung: Lizenz · Menüs · Freie Felder · Freie Felder Optionen · Benutzerdefinierte Exporte · Textbausteine · Farbmarkierungen · Schutzklasse · Dateiklasse · Lesezeichen · Nächste Schritte Schnittstellen & System: Schnittstellen · Synchronisation · Systemlog · Papierkorb
TODO-OPEN · KONFIGURATION-T03 · CLAUDE
Die 15 Verwaltungs-Kacheln der Kategorie Allgemein noch feldweise erfassen (je Anlege-Dialog die Felder in
settings.tsergänzen + ggf. Screenshot). Beim Lauf 2026-06-20 wurden die drei Einstellungs-Kacheln „Einstellungen”, „Module” und „Sicherheit” vollständig erfasst (79 Felder).
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