Diese Referenz deckt den größten Administrationsbereich von teamspace ab: Finanzen. Die Kachel Einstellungen allein bündelt knapp 200 Einzeleinstellungen in 14 Abschnitten – dazu kommen 22 weitere Kacheln (Belege, Artikel, Preislisten, Konten …). Such ein konkretes Feld am schnellsten in der Konfigurationssuche (Filter „Finanzen”); dieser Artikel ist die Landkarte dazu.
So erreichst du den Bereich: Startseite → Systemkonfiguration → Kategorie Finanzen.
ℹ Verfügbare Felder hängen stark von Edition und aktivierten Modulen (Faktura, Reisekosten, DATEV …) ab. Maßgeblich ist immer der eigene Mandant.
Kachel „Einstellungen”
Die Einstellungen-Kachel ist ein Akkordeon mit 14 Abschnitten. Jeder Abschnitt bündelt die Defaults eines Themas. Konkrete Felder findest du über den Finder – hier die Orientierung, wo was liegt:
| Abschnitt | Worum es geht |
|---|---|
| Allgemein | Ust-ID, Verzugszinsen, Vorkontierung für Eingangsbelege, Neugeschäft-Zeitraum, Projektzeit-Splitting. |
| Artikel | Standard-Artikel (Abschlag, Einkauf), Kalkulationsbasis, Artikelfelder und deren Sichtbarkeit. |
| Belege | Belegnummern, Lieferdatum-Regeln, PDF/Versand, E-Rechnung (ZUGFeRD/X-Rechnung), Sicherheitseinbehalt, Projekt-Status-Wechsel, automatisches Abrechnen, spezielle MwSt., Vorschaukarten. |
| Position | Positionstypen, Fixpreis-Berechnung, Standardwerte für Kostenstelle/-träger/-art, Feld-Sichtbarkeit. |
| Rechnungslauf / Mahnungslauf | Geplante Läufe, Serienregeln, Sachbearbeiter, Mahnstufen. |
| Kosten | Nummernschema, Versteuerung, Import, KFZ-Felder, Standardwerte, Feld-Sichtbarkeit. |
| Buchungen | Debitorenzuordnung, Standardwerte, importierte Buchungssätze. |
| Kostenstelle | Kategorien/Gruppen der Kostenstellen. |
| Rechnungen (kumuliert/regelbasiert) | Gegenrechnungen, automatische Positionen, Rubriken. |
| Reisekosten & Wochen-/Monatsabschluss | Reiseantrags-Pflicht, Verpflegungspauschalen, Buchungskonto, Abschluss-Prüfungen, Feld-Sichtbarkeit. |
| Export / DATEV-Datenservice | Beraternummer, Mandanten, Fibu-Export, Sachkontenlänge, Buchungstext, Listenexport. |
| Planungen | Rechnungen aus Planungen, Standardartikel, Vorlage. |
| Bankkonten | Auto-Zuordnung von Zahlungen, Vorgangsarten, Feld-Sichtbarkeit. |
Beispiel: „Zeiten automatisch einsammeln” (Abschnitt „Einstellungen für das automatische Abrechnen von Projekten”)
Hier stellst du den Default ein, ob und welche Zeiten eine Auftragsposition beim Abrechnen automatisch einsammelt:
| Feld | Typ | Werte (Auswahl) |
|---|---|---|
| Aufwandspositionen: Zeiten automatisch zuordnen | Auswahl | Keine · Alle Zeiten zuordnen · Verrechenbare Zeiten · Nicht verrechenbare Zeiten · Verrechenbare Zeiten bei passender Zeiteinheit · Kosten über die Auftragsposition … |
| Festpreispositionen: Zeiten automatisch zuordnen | Auswahl | Keine · Alle Zeiten zuordnen · Verrechenbare Zeiten · Nicht verrechenbare Zeiten · Kosten über die Auftragsposition · Kosten über Sammelabrechnung |
| Periodische Positionen: Zeiten automatisch zuordnen | Auswahl | (wie Festpreispositionen) |
| Fixpreispositionen standardmäßig im Tätigkeitsnachweis anzeigen | Schalter | aus/ein |
| Zeige periodische Preispositionen standardmäßig im Tätigkeitsnachweis an | Schalter | aus/ein |
Weitere Kacheln (Verwaltungslisten)
Neben „Einstellungen” hat Finanzen 22 weitere Kacheln. Es sind überwiegend Verwaltungslisten mit Anlege-Dialog; ihre einstellbaren Felder werden fortlaufend in die Konfigurationssuche aufgenommen.
Belege & Verkauf: Belege · Artikel · Preislisten · Produkte · Währungen · Wechselkurs · Provisionsregeln · Bedingungen · Prüfungen Kosten & Reisen: Kostentypen · Reisekosten · Reisekosten (Buchung) · Kosten Buchhaltung: Buchungen · Konten · Bankkonten · Lastschriftmandate · Kostenstellen · Kostenträger · Kostenart Sonstige: Layouts · Zählerstände
TODO-OPEN · KONFIGURATION-T02 · CLAUDE
Die 22 Verwaltungs-Kacheln der Kategorie Finanzen noch feldweise erfassen (je Anlege-Dialog die
fp-field-Felder insettings.tsergänzen + je Kachel ein Screenshot). Bislang (2026-06-20) ist die Kachel „Einstellungen” vollständig erfasst (194 Felder); die übrigen Kacheln sind nur als Liste benannt.
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