Der Bereich Benutzer & Rechte steuert, welche Felder im Mitarbeiter- und HR-Datensatz erscheinen, und verwaltet Benutzer, Gruppen, Rechte, Rollen und Kompetenzen. Ein konkretes Feld findest du am schnellsten in der Konfigurationssuche (Filter „Benutzer & Rechte”); dieser Artikel ist die Landkarte.
So erreichst du den Bereich: Startseite → Systemkonfiguration → Kategorie Benutzer & Rechte.
ℹ Die Kategorie hat 7 Kacheln. Vollständig erfasst ist hier die Einstellungs-Kachel (Feld-Sichtbarkeiten). Die anderen sechs sind Verwaltungslisten (siehe unten) – ihre Bedienung steht im Thema Berechtigungen.
Kachel „Einstellungen”
Hier legst du pro Feld fest, ob und für wen es im Mitarbeiter-/HR-Datensatz sichtbar ist. Fast alle Felder bieten dieselbe vierstufige Sichtbarkeit: Aus · Sichtbar im Adminmodus · Sichtbar · Sichtbar und Mussfeld. Sensible HR-Abschnitte tragen zusätzlich eine Schutzklasse (z. B. „Streng Geheim”).
Die Felder sind in Abschnitte gegliedert:
| Abschnittsgruppe | Worum es geht |
|---|---|
| Mitarbeiter | Standardfilterung auf Projektteam, Zielwert, Kompetenz-Darstellung, eindeutige RFID. |
| Sichtbarkeit der Felder | Direkte Kontaktmöglichkeit, Kategorien, Gruppe, Matching, Region, Beauftragte. |
| Organisation und Management | Führungskraft, Vertretungsbereiche, Vertreter, Mentor. |
| Profil | Profil, Ausbildung, Zertifikat. |
| HR / HR-Persönliche Daten | Personalnummer, Extern, Währung, Konfession, Familienstand, Geburtstag, Schwerbehinderung … |
| HR-Kontaktdaten | Privatadresse, Telefon, Mail, Notfallkontakt (mit Schutzklasse). |
| HR-Beschäftigung | Einstellungs-/Austrittsdatum, Probezeit, Befristung, Berufsbezeichnung, Einsatzort, Homeoffice … |
| HR-Entlohnung (Zielgehalt, Lohnbausteine, zeitabhängige Werte) | Jahresgehalt, Bonus, Dienstwagen, VWL, BAV, Steuerklasse … (mit Schutzklasse). |
| HR-Bankverbindung / Steuer & Sozialversicherung | Bankkonto, Steuernummer, Finanzamt, Krankenkasse, SV-Nummer (mit Schutzklasse). |
| Zeitabhängige Werte | Mitarbeitergespräche, Schulungen, Abteilung. |
| Voreingestellte Spalten / Vorschaukarte | Spalten des Mitarbeiterüberblicks, Unterüberschrift der Vorschau. |
| Warnsystem / Erlaubte Abweichungen | Zeitkonto-Ampel, erlaubte Abweichungen bei Auslastung und Zeiterfassung. |
Kachel „Benutzergruppen”
Im Reiter Berechtigungen einer Benutzergruppe liegt der vollständige Rechte-Katalog – über 700 einzelne Rechte, die du je Gruppe vergibst oder entziehst. Wegen der Menge haben diese Rechte in der Konfigurationssuche einen eigenen Filter „Benutzerrechte”. Such dort einfach das Recht (z. B. „Rechnung”, „Urlaub genehmigen”, „Projekt löschen”) – der Pfad zeigt dir die Rechte-Gruppe.
Die Rechte sind in fünf große Gruppen geordnet:
| Rechte-Gruppe | Worum es geht | Umfang |
|---|---|---|
| Hauptmenü | Welche Menüpunkte/Bereiche die Gruppe überhaupt sieht (nach Modul: Home, Zeiterfassung, Projekte, Finanzen, HR …). | ~176 |
| Detailmanager | Element-Rechte (Anlegen/Bearbeiten/Löschen …) je Objekt: Beleg, Projekt, Wikiseite, QM-Dokument, Bankkonto … | ~229 |
| Berechtigungen | Die autorisierten Vorgänge (gruppenspezifische Rechte über andere Personen, z. B. Urlaub genehmigen) – Details im Gruppenrechte-Katalog. | ~170 |
| Globale Suche | Was in der globalen Suche gefunden werden darf. | ~14 |
| Konfigurationsrechte | Zugriff auf die Bereiche der Systemkonfiguration selbst. | ~121 |
ℹ Jedes Recht ist ein Schalter (vergeben / nicht vergeben) und wird je Benutzergruppe gesetzt. Wie Gruppen, Hierarchien und das Zusammenspiel mit Projektrollen funktionieren, steht im Thema Berechtigungen.
Weitere Kacheln (Verwaltungslisten)
Die übrigen Kacheln verwalten Benutzer, Rollen und Kataloge. Ihre Bedienung ist im Thema Berechtigungen ausführlich beschrieben:
| Kachel | Inhalt | Anleitung |
|---|---|---|
| Benutzer | Liste aller Benutzer/Mitarbeiter des Mandanten. | Benutzergruppen |
| Gruppenrechte | Liste der zugewiesenen autorisierten Vorgänge je Gruppe. | Gruppenrechte-Katalog |
| Projektrollen | Rollen für die Projektarbeit. | Berechtigungs-Ebenen |
| Kompetenzen | Skill-/Kompetenz-Katalog der Mitarbeiter. | — |
| Mitarbeiter Attribute | Freie Attribute am Mitarbeiter. | — |
TODO-OPEN · KONFIGURATION-T04 · CLAUDE
Die Verwaltungs-Kacheln der Kategorie Benutzer & Rechte (Benutzer, Gruppenrechte-Liste, Projektrollen, Kompetenzen, Mitarbeiter Attribute) noch feldweise erfassen (je Anlege-Dialog). Beim Lauf 2026-06-20 erfasst: Einstellungen (101 Feld-Sichtbarkeiten) und der Berechtigungs-Katalog der Benutzergruppen (708 Rechte).
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