Du kannst Boards in drei Arten erstellen: Pinnwand, Kanban oder Scrum. Sie unterscheiden sich vor allem durch die vorausgewählten Spalten (Status), lassen sich aber jederzeit anpassen und problemlos ineinander überführen. Den Typ wählst du beim Erstellen des Boards und kannst ihn später in den Einstellungen ändern.
Meine Pinnwand (persönlich)
Jeder Mitarbeiter hat automatisch eine eigene persönliche Pinnwand – du musst sie nicht extra anlegen. Da die Pinnwand technisch ebenfalls ein Board ist, kannst du jederzeit zwischen ihr und deinen anderen Boards wechseln; das aktuell als Pinnwand genutzte Board ist in der Liste „Meine Boards” mit einem gelben Dreieck markiert.
Sie ist schnell über die untere oder seitliche Statusleiste erreichbar und zeigt dort die Anzahl der angehefteten Elemente sowie die höchste aktuelle Priorität. So hast du deine wichtigsten To-dos immer im Blick. Wie du Elemente anheftest, steht in Private Pinnwand nutzen.
Pin-Board
Das Pin-Board ist der freieste Typ – ideal, um Elemente locker zu sammeln. Voreingestellte Status:
- Kein
- Info
- Offen
- In Arbeit
- Fertig
- Abgebrochen
Kanban-Board
Das Kanban-Board ist der Klassiker für laufende Arbeit: Aufgaben wandern Spalte für Spalte vom Eingang bis zur Erledigung. Voreingestellte Status:
- Wartend
- In Arbeit
- Zur Abnahme
- Im Test
- Fertig
Kanban eignet sich hervorragend, um den Arbeitsalltag zu strukturieren – z. B. Support-Tickets, Vertriebskontakte oder Projektaufgaben (siehe Aufgaben auf ein Board holen).
Scrum-Board
Das Scrum-Board unterstützt agiles Arbeiten mit Backlog und Sprints. Voreingestellte Status:
- Product-Backlog
- Sprint-Backlog
- In Arbeit
- Zur Abnahme
- Fertig
Du sammelst Anforderungen im Product-Backlog, ziehst ausgewählte Aufgaben in den Sprint-Backlog und arbeitest sie im Sprint ab. Mehr zum Hintergrund in Agiles Arbeiten mit Kanban & Scrum.
Über das reine Verschieben von Karten hinaus kannst du beim Scrum-Board die echte Scrum-Funktionalität der Arbeitspakete aus dem Projektmanagement nutzen (Backlog, Sprints, Aufwände). Das wird ausführlich im Thema Projektmanagement erklärt; einen Überblick gibt teamspace.de/scrum-board.
Welcher Typ wann?
| Situation | Empfehlung |
|---|---|
| Lose Sammlung, persönliche To-dos | Pinnwand |
| Kontinuierlicher Aufgabenfluss, Support, Tagesgeschäft | Kanban |
| Agile Projekte mit Sprints und Backlog | Scrum |
Alle Status lassen sich frei umbenennen, ergänzen oder löschen – der Typ ist nur eine Startkonfiguration.
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