Jedes Board hat einen Detailmanager – die Reiterreihe oben im Board, über die du alle Einstellungen und Zusatzinhalte erreichst. Folgende Tabs stehen zur Verfügung:
Stammdaten
Hier pflegst du die Eigenschaften des ganzen Boards und trägst den Besitzer ein. Wichtig: Die Besitzereinstellung ist keine Zugriffsberechtigung – auch ohne Besitzer-Rolle können andere Benutzer auf das Board zugreifen und es bearbeiten. Den Zugriff regelst du im Tab Berechtigungen. Alle weiteren Stammdaten-Felder beschreibt Board erstellen und einrichten.
Board
Das Board selbst – mit den hinterlegten Aufgabenkarten und dem von dir eingestellten Design. Per Drag & Drop verschiebst du Karten zwischen Spalten und Zeilen.
Wiki
Board- und Wiki-Seite sind dasselbe Element: Jedes Board kann zusätzlich einen Wiki-Bereich für wichtige Inhalte, Vorgehensweisen und Anleitungen führen – und umgekehrt kann jede Wiki-Seite einen Board-Bereich aktivieren. Eine Seite kann dadurch in beiden Listen erscheinen (z. B. Anleitung im Wiki, Aufgaben in Spalten auf dem Board). Details unter Board- und Wiki-Seiten konfigurieren.
Forum
Eine Verknüpfung zum Forum-Modul. Forenthemen und -umfragen, die du über die Aktionsbox dieser Seite anlegst, sind automatisch mit dem Board verknüpft. Die Sprechblase zeigt die Anzahl der Beiträge, eine Spalte verlinkt direkt den letzten Beitrag.
Dateien
Hier lädst du Dateien hoch – über die Navigationsbox „Datei hochladen” oder per Drag & Drop. Die Dateien hängen nicht an einzelnen Aufgaben, sondern sind mit dem gesamten Board verknüpft.
Beobachter
Als Beobachter wirst du über Änderungen am Board informiert. Der Besitzer wird automatisch in die Beobachterliste aufgenommen.
Berechtigungen
Hier legst du fest, wer das Board sehen oder bearbeiten darf (Modi „Uneingeschränkt”, „Eingeschränkt”, „Privat”). Ausführlich in Board-Berechtigungen & Zusammenarbeit.
Versionen
Beim Speichern der Wiki-Seite wird die vorherige Fassung als Version abgelegt; jede Version lässt sich wieder als aktuelle Version reaktivieren. Versioniert wird ausschließlich die Wiki-Seite – die Board-Seite selbst und einzelne Board-Einträge werden nicht versioniert.
Verwandte Themen
- Board erstellen und einrichten Boards Anleitung
- Board-Berechtigungen & Zusammenarbeit Boards Anleitung
- Boards – Einführung Boards Konzept