Boards sind ein Teamwerkzeug: Über die Cloud arbeiten alle Berechtigten am selben Board und sehen jederzeit, in welchem Status die Karten gerade stehen. Wer das Board sehen oder bearbeiten darf, steuerst du über die Zugriffsberechtigungen.
Besitzer ≠ Zugriff
Der Besitzer wird in den Stammdaten eingetragen. Die Besitzerrolle allein gewährt aber keinen exklusiven Zugriff – auch andere Benutzer können ein Board sehen und bearbeiten, solange die Berechtigungen das zulassen. Den tatsächlichen Zugriff regelst du ausschließlich im Tab Berechtigungen.
Zugriff einstellen
- Öffne den Detailmanager des Boards und wechsle auf den Tab Berechtigungen.
- Wähle einen der drei Modi:
- Uneingeschränkt – alle Benutzer, die grundsätzlich Boards sehen dürfen, haben vollen Zugriff (Lesen, Bearbeiten bis hin zum Löschen).
- Eingeschränkt – du legst individuell fest, welche Personen oder Gruppen welchen Zugriff erhalten: Lesen, Schreiben oder Voller Zugriff.
- Privat – nur der Besitzer hat Zugriff.
- Speichern.
Ein Board kann auch direkt beim Anlegen über die Option „Als private Seite erstellen” privat gesetzt und später hier wieder geöffnet werden.
Über Änderungen informiert bleiben
Trage relevante Personen als Beobachter ein – sie werden über Änderungen am Board benachrichtigt. Der Besitzer steht automatisch auf der Beobachterliste.
Empfehlung für die Teamarbeit
- Eingeschränkt mit gezieltem Schreibzugriff ist meist die beste Wahl für Team-Boards: Beteiligte bearbeiten, alle anderen lesen mit.
- Für rein persönliche To-dos nutzt jeder Mitarbeiter ohnehin seine Private Pinnwand – die ist immer privat.
Verwandte Themen
- Der Detailmanager eines Boards Boards Konzept
- Board erstellen und einrichten Boards Anleitung
- Thema: Berechtigungen Berechtigungen