Board- und Wiki-Seiten konfigurieren

In teamspace sind Board-Seiten und Wiki-Seiten technisch dasselbe Element – ein Seitentyp mit mehreren Bereichen. Der Unterschied entsteht nur dadurch, welche Bereiche (Tabs) auf einer Seite sichtbar und aktiv sind. Als Admin steuerst du das zentral; auf der einzelnen Seite wird dann entschieden, ob sie einen Board-Bereich, einen Wiki-Bereich oder beides nutzt.

Warum das praktisch ist

Board-Bereich: Karten anlegen, verschieben und managen – Aufgaben visuell steuern.
Wiki-Bereich: eine Anleitung, ein Protokoll oder Dokumentation direkt am selben Element pflegen.
Beides kombiniert: z. B. ein Projekt-Board zum Steuern und ein Wiki für das zugehörige Protokoll – Aufgabensteuerung und Wissen an einem Ort, statt in getrennten Elementen.

Welche Rechte braucht eine Gruppe für Boards?

Damit eine Benutzergruppe Boards überhaupt nutzen kann, braucht sie die passenden Berechtigungen. Am schnellsten findest du sie, indem du in den Gruppen-Berechtigungen oben rechts nach „board” filterst:

Konfiguration → Benutzer & Rechte → Berechtigungsgruppen → <Gruppe> → Berechtigungen → Suche „board"

Relevant sind vor allem:

Hauptmenü → Boards – steuert die sichtbaren Kacheln: Meine Pinnwand, Meine Boards, Überblick, Meine Board-Einträge sowie Kanban-, Scrum- und Pin-Boards.
Detailmanager → Aufgabenmanager → Boards – erlaubt das Arbeiten mit Board-Elementen.
Konfigurationsrechte → Boards, Kanban, Scrum – nur für Admins, die die zentralen Voreinstellungen ändern dürfen (Einstellungen, Liste der Boards, Standard-Einstellungen).

Benutzergruppe-Berechtigungen gefiltert nach „board“ – Hauptmenü, Detailmanager und Konfigurationsrechte — Benutzergruppe → Berechtigungen, gefiltert nach „board" – die für Boards nötigen Rechte

Sichtbare Bereiche über Gruppen-Berechtigungen

Welche Tabs/Bereiche eine Benutzergruppe auf einer Seite sieht, legst du in den Berechtigungen der Gruppe fest:

Konfiguration → Benutzer & Rechte → Berechtigungsgruppen → <Gruppe> → Berechtigungen → Detailmanager → „Wikiseite"

Dort aktivierst du die einzelnen Bereiche per Checkbox – u. a. Wiki, Bearbeiten, Dateien, Forum, Berechtigungen, Versionen, Beobachter, Öffentliche Seiten und Historie. Nicht aktivierte Bereiche erscheinen für diese Gruppe nicht.

Benutzergruppe → Berechtigungen → Wikiseite mit Checkboxen für die sichtbaren Bereiche — Benutzergruppe → Berechtigungen → „Wikiseite" – sichtbare Tabs/Bereiche

Hinweis: Das Element heißt in den Berechtigungen „Wikiseite” – es deckt Board- und Wiki-Seiten gleichermaßen ab, weil beide derselbe Seitentyp sind.

Zentrale Voreinstellungen für Boards

Standardwerte für Boards pflegst du zentral – etwa die voreingestellten Spalten der Board-Listen:

Konfiguration → Boards, Kanban, Scrum → Einstellungen

Hier legst du z. B. die voreingestellten Spalten für die „Standard”- und „Details”-Ansicht der Pinnwände fest. Unter den Reitern „Liste der Boards” und „Standard-Einstellungen” machst du weitere Vorgaben.

Konfiguration Boards, Kanban, Scrum mit voreingestellten Spalten für Standard- und Details-Ansicht — Konfiguration → „Boards, Kanban, Scrum" – voreingestellte Spalten der Board-Listen

Board, Wiki oder beides – pro Seite entscheiden

Auf der einzelnen Seite bestimmst du über den Seitentyp und die aktiven Bereiche, wie sie genutzt wird:

Nur Board – Fokus auf den Board-Bereich mit Spalten und Karten. Siehe Board erstellen und einrichten.
Nur Wiki – die Seite dient als reine Wissens- bzw. Dokumentationsseite.
Beides – Board-Bereich zum Steuern und Wiki-Bereich zum Dokumentieren am selben Element.

So passt du jede Seite an ihren Zweck an, ohne ein zweites Element anlegen zu müssen.