Abrechnungsprozess

Finanzanalyse, Fakturaanalyse, Fakturapositionen, Zukünftige Einnahmen, Nachkalkulation sowie Kostenanalyse und Kostenpositionen – was reinkommt und rausgeht.

Module: Rechnungssoftware

Angebot anlegen, Positionen und Bereiche aufbauen, per Mail versenden, in der Angebotsverfolgung nachfassen und in einen Auftrag überführen.

Module: Rechnungssoftware

Auftrag anlegen, Vertrags- und Abrechnungsdaten setzen, die fünf Abrechnungsmodi und den Zahlungsplan nutzen, Auftragswerte verstehen und Aufträge aufräumen.

Module: Rechnungssoftware, Projektmanagement

Rechnung aus dem Auftrag erzeugen, Zeiten auswählen, Zahlungseingänge buchen, Forderungsstatus verfolgen, stornieren und korrigieren.

Module: Rechnungssoftware

Wartung, Lizenzen, Mieten monatlich oder jährlich abrechnen: Zeitdauerposition anlegen, Periode-Platzhalter nutzen, Abrechnungszeitpunkt steuern und Preise sauber ändern.

Module: Rechnungssoftware

Der komplette Durchlauf in teamspace: Angebot erstellen und versenden, Auftrag erzeugen, Projekt anlegen, Zeit buchen und am Ende per E-Rechnung abrechnen.

Module: Rechnungssoftware, Projektmanagement, Zeiterfassung

Die vier Preisquellen (kostenelement, manuell, Preisliste, Auftrag), der Auftrag als Drehscheibe, Sammel-Töpfe und der Kostennachweis auf der Rechnung.

Module: Rechnungssoftware

Bearbeitungszeit direkt am Ticket buchen, zur Abrechnung freigeben und mit wenigen Klicks in eine Rechnung überführen — inklusive Stundensätze, Zuschläge, Service-Intervalle und Sammelabrechnung.

Module: Service Desk, Rechnungssoftware

Anschreiben und formelle Mitteilungen als eigenen Belegtyp im Belegüberblick anlegen, mit Kontakt-Verknüpfung, Platzhaltern und Berechtigungen.

Module: Rechnungssoftware

Bestellungen, Eingangsrechnungen und eingehende Briefe verwalten – inkl. Eingangsrechnung per E-Mail erzeugen, prüfen, freigeben und Zahlungsausgang buchen.

Module: Rechnungssoftware

HOAI-Honorare mit dem HOAI-Wizard abrechnen: eine Wizard-Position ins Angebot einfügen, Rahmenbedingungen (Fassung, Leistungsbild, Honorarzone, Honorarsatz, Baukosten) setzen – teamspace erzeugt alle Leistungsphasen automatisch.

Module: Rechnungssoftware

Überfällige Rechnungen erkennen, Mahnstufen wechseln, Fristen und Gebühren je Stufe pflegen und den Forderungsstatus im Blick behalten.

Module: Rechnungssoftware

Preise sauber ändern, ohne alte Rechnungen zu verfälschen: die Einzelfall-Funktion „Preis und Größe anpassen“ und die Massen-Aktion aus der Preisliste.

Module: Rechnungssoftware

Monatliche Wartung mit inkludierten Gratis-Minuten: Zeitdauerposition plus Aufwand kombinieren und Buchungen automatisch über Projektzeit-Splitting aufteilen.

Module: Rechnungssoftware

Offene Auszahlungen an einen Mitarbeiter — Spesen, Verpflegungspauschalen, Überstunden, Provisionen — prüfen, freigeben und zu einer Mitarbeiterabrechnung bündeln. Plus Export an die Lohnbuchhaltung.

Module: HR, Rechnungssoftware

E-Rechnung als PDF rein, Werte automatisch raus: Kostenbeleg oder Kostenrechnung in einem Schritt erzeugen – inklusive Eingangsrechnungen-Liste und DATEV-Schnittstelle.

Module: Rechnungssoftware

Eine Geschäftsreise abrechnen: Reise anlegen, Verpflegungssätze automatisch erzeugen, Belege bündeln, zur Prüfung freigeben und über die Mitarbeiterabrechnung erstatten.

Module: Rechnungssoftware

Das freie Bündel (Schuhkarton) und der Monatsabschluss: Belege ohne Reise-Bezug abrechnen, einen Monat schließen und automatisch Zuschläge erzeugen.

Module: Rechnungssoftware

Kostenbeleg, Kostenrechnung und Material anlegen – Schritt für Schritt, mit Zahlungsmethode, Brutto-/Netto-Logik und Verbindung zur Reise.

Module: Rechnungssoftware

Verkaufsartikel mit Bestellartikel verknüpfen, im Auftrag den Bestellschein erzeugen und den Rohertrag aus dem Einkaufspreis berechnen.

Module: Rechnungssoftware

Eine Auftragsposition als Referenz in einen anderen Auftrag (z. B. den Standardwartungsvertrag) verschieben – sichtbar im Ursprung, verrechnet im Ziel.

Module: Rechnungssoftware, CRM

Am Verkaufsartikel eine Wartungsgebühr hinterlegen, sodass teamspace beim Auftrag „Wartung fehlt" meldet und die Wartungsposition per Klick mit Preis und Anzahl erzeugt.

Module: Rechnungssoftware

Arbeitszeit auf Projekte und Aufgaben buchen – manuell, per Stoppuhr oder als Entwurf, inklusive Rubriken, Bereichen und Beschreibung.

Module: Zeiterfassung

Mit der Zeitmatrix mehrere Projekte und Tage auf einmal buchen – schneller über Buchungsvorlagen und Wochenansicht.

Module: Zeiterfassung

Erfasste Projektzeiten als Nachweis ausgeben: der automatische Tätigkeitsnachweis zur Rechnung und der Stundenzettel mit Freigabe-Workflow.

Module: Zeiterfassung