Du suchst eine All-in-One-Software und willst wissen, ob teamspace passt? Eine Software vollständig in der Tiefe zu testen ist praktisch unmöglich – dafür müsste sie erst eingerichtet und die Nutzer geschult werden. Damit du trotzdem zu einer fundierten Entscheidung kommst, gehen wir die Testphase iterativ an. Dieser Artikel beschreibt das Vorgehen und gibt drei Tipps, an denen viele Tests sonst scheitern.
Das Grundproblem
Du sollst dich entscheiden, hast aber die Grundlagen dafür eigentlich nicht – und müsstest sonst nur auf Marketing und Homepages vertrauen. Ein erstes Gefühl für die Software hast du vielleicht, aber das reicht für eine Investitionsentscheidung nicht. Deshalb lösen wir das Schritt für Schritt.
Das Vorgehen in drei Stufen
- Anforderungsgespräch (ca. 30 Minuten). Wir klären und dokumentieren gemeinsam die groben Anforderungen und prüfen, ob teamspace sie umsetzen kann. Schon hier sollten zeitliche und finanzielle Rahmenbedingungen angesprochen werden.
- Lösungspräsentation (ca. 1 Stunde). Wir setzen ein Testsystem auf, richten es grob ein und zeigen deine wichtigsten Anforderungen. Das ist deine Veranstaltung – es geht darum zu prüfen, ob deine Anforderungen erfüllt sind, nicht um Werbung oder Schulung. Am Ende entscheidest du, ob es weitergeht.
- Eigenständiger Test. Geht es weiter, bekommst du Zugangsdaten zum Selbsttesten. Ab hier wird es erfahrungsgemäß schwierig: Du kommst in ein System, das du noch nicht kennst, das nicht für dich eingerichtet ist – und oft fehlt ein Testplan. Viele klicken kurz herum und legen die Software als „zu komplex” wieder beiseite. Schade für beide Seiten. Genau dagegen helfen die folgenden Tipps.
Drei Tipps für die Testphase
- Tipp 1 – Einführungsvideos nutzen. Sieh dir die Einführungsvideos an. Eines gibt Übungsaufgaben vor und zeigt die Lösung – damit hast du einen Anfang und eine steile Lernkurve. Genau dafür sind die Aufgaben für Einsteiger gedacht.
- Tipp 2 – Die 14 Tage kostenlose Unterstützung nutzen. Halte dich nicht zu lange damit auf, alles selbst herauszufinden. Wir können die Software bedienen, du kennst deine Anforderungen – mach online einen Termin und frag konkret, ob etwas geht.
- Tipp 3 – Komm zu Potte. Es ist ein Test, keine Einführung und keine Schulung – nur eine Grundlage für deine Entscheidung. Eine sich monatelang hinziehende Testphase verliert genau die Energie, die du später bei der Einführung brauchst.
Was ist ein gutes Testergebnis?
Vollständige Sicherheit, dass alles erfüllt ist, wirst du nie haben. Ein gutes Ergebnis ist, wenn du am Ende z. B. zwei Systeme gefunden hast, bei denen du weißt, was geht und was nicht. Für die Punkte, die nicht out-of-the-box funktionieren und dir wichtig sind, solltest du wissen, ob und zu welchem Preis sie angepasst werden können. Damit kannst du dich fundiert entscheiden.
Hinweise
- Plane die Testphase terminiert – ein klarer Rahmen schützt vor dem „Einschlafen” des Tests.
- Sagt der Test ja, geht es mit der Einführung weiter: teamspace im Unternehmen einführen.
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