Kapazitätsplanung
Über den Bericht „Kapazitätsplanung“ könnt ihr auf den Einsatzplan eurer Mitarbeiter zugreifen. Darin sind sowohl die verfügbaren als auch die verplanten Zeiten sowie die prozentuale Auslastung ersichtlich. Der Bericht lässt sich je nach Bedarf auf Tages-, Wochen- oder Monatsbasis anzeigen.
Kapazitätsanalyse
Die Kapazitätsanalyse zeigt euch sowohl freie als auch verplante Kapazitäten. Ihr könnt die Ansicht je nach Bedarf zwischen Projekt, Mitarbeiter oder Organisation umschalten. Die Kapazitäten werden im Zeitverlauf auf monatlicher Basis angezeigt
Mitarbeiterauslastung
Der Bericht „Mitarbeiterauslastung“ ist eine grafische Übersicht der Auslastung von Mitarbeitern im Zeitverlauf. Es werden gebuchte und geplante Tätigkeiten sowie Urlaube und Krankheiten angezeigt. Außerdem enthält er eine Detailansicht, die die Verteilung auf einzelne Projekte zeigt.
Warnsystem für Kapazitäten
In der Konfiguration können innerhalb der Projekteinstellungen verschiedene Warnmechanismen für unterschiedliche Anwendungsfälle aktiviert werden. So lassen sich Warnungen generieren, wenn zum Beispiel der Einsatzplan vom Zeitbudget abweicht oder die gebuchten Zeiten vom Einsatzplan abweichen. Jeder Warnmechanismus kann dabei einzeln aktiviert werden.
Für jeden Warnmechanismus könnt ihr mehrere Schwellwerte festlegen, die bei Abweichungen – positiv oder negativ – einen Hinweis, eine Warnung oder eine kritische Warnung auslösen. Ihr könnt dabei sowohl feste Werte als auch Prozentsätze nutzen.
Alle aktivierten Warnmechanismen könnt ihr in den Stammdaten der Kapazität im Abschnitt „Kapazitäten – Warnsystem“ einsehen, anpassen oder deaktivieren. Wenn eine Abweichung auftritt, wird diese sowohl dort als auch im Einsatzplan der Kapazität angezeigt.
Der Prüfstatus, also das Ergebnis aller Warnmechanismen zusammen, kann in der Kapazitätenliste unter „Prüfstatus“ abgerufen werden. Weitere Details zu den einzelnen Warnungen gibt’s in der Spalte „Prüfbericht“, wo zum Beispiel auch Hinweise oder Warntexte auftauchen.