Mitarbeiterberichte

Die Mitarbeiterberichte werten die Mitarbeiter-Sicht aus: wie viel Arbeitszeit, Urlaub und Krankheit anfallen, wie Mitarbeiter ausgelastet sind und wie viel jeder zur Wirtschaftlichkeit beiträgt. In der aktuellen Edition sind Arbeitszeitanalyse, Arbeitstage, Kapazitätsanalyse und Mitarbeiteranalyse als eigene Controlling-Kacheln sichtbar; die übrigen (Mitarbeiterdaten, Provisionen, Urlaub) werden hier vollständig beschrieben und liegen je nach Edition im Modul Personal & HR.

Hinweis: Arbeitszeitanalyse, Arbeitstage, Kapazitätsanalyse und Mitarbeiteranalyse sind als eigene Controlling-Kachel belegt (Mitarbeiteranalyse steht im Lesezeichenbereich im Block direkt unter „Finanzen”, zusammen mit Projektanalyse und Kundenanalyse). Mitarbeiterdaten, der Provisionsbericht und der Urlaubsbericht erscheinen in der aktuellen Sandbox-Edition vermutlich im Modul Personal & HR oder in anderer Gruppierung. Der genaue Ort wird per Live-Prüfung nachgetragen – die Funktion selbst ist unten dokumentiert.

Arbeitszeitanalyse

Die Arbeitszeitanalyse gibt eine Analyse der Arbeitszeiten im Zeitverlauf. Du siehst Krankheits- und Urlaubstage und gleichst Anwesenheit und Arbeitszeit ab. Es ist eine kumulierte Analyse – über Tage, Wochen oder Monate.

Über Von und Bis legst du den Anzeige-Zeitraum fest; alle Einträge darin werden angezeigt. Spalten der Tabelle sind Nr, Mitarbeiter (Sub-Spalten Nach, Vor, Personalnummer), Gesamt und KW-Spalten wie KW15/26, KW16/26. Mit dem Bearbeiter-Filter zeigst du nur Einträge eines bestimmten Mitarbeiters.

Arbeitstage

Der Bericht Arbeitstage listet je Mitarbeiter und Tag die gebuchten Stunden plus die Abwesenheits-Sub-Spalten Urlaub, Krank, Feiertag. Während die Arbeitszeitanalyse die kumulierten Wochen-Summen zeigt, geht Arbeitstage auf die einzelnen Tage – die beiden Berichte ergänzen sich.

Kapazitätsanalyse

Die Kapazitätsanalyse stellt verfügbare Kapazitäten dem Geplanten gegenüber. Sie zeigt Mitarbeiterzeilen mit monatlichen Spalten und einer linken Sidebar Freie Kapazität.

Gebuchte und geplante Tätigkeiten erscheinen ebenso wie Urlaub und Krankheitszeiten. Eine Kapazitätslinie veranschaulicht die verfügbaren Kapazitäten pro Tag; der aktuelle Tag wird durch eine gestrichelte Linie hervorgehoben, Wochenenden und Feiertage des jeweiligen Mitarbeiters ebenfalls. Über das Drill-Down-Icon an einer Zeile gelangst du direkt in die Einzelplanungen.

Filter:

• Name – Freitextfeld für den Namen des Mitarbeiters.
• Vergangene anzeigen – zeigt bereits vergangene Ressourcenplanungen.

Die Kapazitätsanalyse entspricht der früher als „Mitarbeiterauslastung” bekannten Auswertung in neuerer Edition.

Mitarbeiterdaten

Der Bericht Mitarbeiterdaten erfasst die relevanten Randwerte der Mitarbeiter – Stundensatz, Arbeitskraft (z. B. Vollzeitstelle), Wochenarbeitszeit – und bildet die Zugehörigkeit innerhalb der Firma ab. Über die Checkboxen im Ansichtsbereich blendest du Spalten ein/aus. Zentrale Felder:

• Bereich – zugeordnete Bereiche der Mitarbeiter.
• Rubrik – Rubriken, denen die Mitarbeiter zugeordnet sind.
• Arbeitszeit – Arbeitszeit in Stunden plus Prozentsatz.
• Stundensatz – interner und externer Stundensatz.

Über die Filter wählst du Teilmengen aus – nach Mitarbeitern, Abteilungen, Bereichen oder Rubriken.

Mitarbeiteranalyse

Die Mitarbeiteranalyse zeigt, wie viel jeder Mitarbeiter eingebracht hat – also seinen Beitrag zum Deckungsbeitrag. Die Analyse baut auf den Projekten auf, an denen er beteiligt war, plus seinem Anteil daran. Willst du die Arbeit eines Mitarbeiters in einem bestimmten Zeitraum analysieren, ist die Tätigkeits-/Projektzeitanalyse das richtige Werkzeug.

Wichtigste Grundlage: der interne Kostensatz des Mitarbeiters (HR-Portal, pro Zeitraum). Er berechnet die Kosten und verteilt den Anteil am positiven Deckungsbeitrag – proportional zu den Arbeitskosten am Projekt. Einrichtung: Kostensätze, Provisionen & Ad-hoc-Versand einrichten.

Mit den Filtern formst du den Bericht: Deckungsbeiträge der Mitarbeiter über alle Projekte eines Zeitraums; Deckungsbeitrag eines einzelnen Mitarbeiters für ein bestimmtes Projekt; Aktiv zwischen/und für den Zeitraum, in dem Projekte aktiv gewesen sein müssen. Zusätzlich filterst du nach Kunden, einzelnen Projekten, Projekttyp, Matching oder Auftragsnehmer; Mitarbeiter lassen sich nach Kriterien wie intern/extern anzeigen.

Provisionen

Im Provisionsbericht werden Projektzeiten den jeweiligen Kategorien mit einem Provisionssatz zugeordnet. Erfasst ein Mitarbeiter eine Projektzeit unter einer Kategorie mit hinterlegtem Provisionssatz, wird die Provision auf Basis der Auftragsposition berechnet. Der Bericht zeigt, wie viel Provision der Mitarbeiter aufgrund seiner Projektzeiten ausgezahlt bekommen kann.

Die Provisionssätze legst du in der Konfiguration unter Projekte → Kategorien fest – siehe Kostensätze, Provisionen & Ad-hoc-Versand einrichten.

Urlaub

Der Urlaubsbericht gibt einen Überblick über die Urlaubstage jedes Mitarbeiters – wie viele Tage bereits genommen wurden und wie viele im laufenden Jahr noch offen sind. teamspace erstellt diesen Bericht automatisch (praktisch z. B. für die Meldung des Resturlaubs zum Jahreswechsel). Du wählst zwischen einer allgemeinen Urlaubszusammenfassung für einen Zeitraum und einer detaillierten Auflistung; über die Filter grenzt du auf bestimmte Bearbeiter ein.

Im Controlling-Modul ist der Urlaubsbericht nicht als eigene Kachel sichtbar; die Abwesenheiten erscheinen aber als Sub-Spalten (Urlaub, Krank, Feiertag) im Bericht Arbeitstage.

Typische Fragen & Anforderungen

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