Jede Entität legt ihren Dateiordner nach eigenen Regeln an: manche verwenden den Entitäts-Namen, andere den Entitäts-Titel oder z. B. eine Ticketnummer. Wichtig zu wissen: Der Ordnername kann auf unterschiedlichen Feldern oder Hierarchie-Objekten basieren.
Ab 2026.3 wird auf Änderungen dieser Felder reagiert. Es wird geprüft, ob sich der Dateiordner-Name aus den vorgenommenen Änderungen aktualisieren soll. Der Quellcode führt dafür sowohl eine White- als auch eine Blacklist, die festlegt, für welche Entitäten eine asynchrone automatische Anpassung initiiert wird.
Whitelist – Dateiordner-Name wird synchronisiert
Für diese Entitäten wird der Dateiordner bei Feldänderung automatisch angepasst:
| Entität |
|---|
CRMKONTAKT |
FINANCERECORD |
LIVEDOCUMENT |
ISSUE |
CUSTOMER |
CRMACTIVITY |
SALESPROCESS |
EXPENSEPOSITION |
CALENDARENTRY |
MILESTONE |
CAPACITY |
WIKIPAGE |
FORUM |
Blacklist – Dateiordner-Name wird absichtlich nicht synchronisiert
Für diese Entitäten wird bewusst keine automatische Umbenennung ausgelöst:
| Entität | Grund |
|---|---|
WORKER | Der Worker hat einen Ordner vom „Typ” Kontakt |
TICKET | Wird unter Nummer gespeichert |
SICKNOTE | Ordnername festgelegt |
WORKERPAYMENT | Kein Edit möglich |
FILEFOLDER | Wir brauchen keinen Ordner umbenennen, wenn wir einen Ordner umbenannt haben |
Erweiterung der Listen
Die Listen können um nicht aufgeführte Entitäten erweitert werden, falls dies notwendig ist – siehe getFileFolderRecordOfEntity().