Jede Datei und jedes Verzeichnis hat einen Zugriffsmodus, der Lesen und Schreiben regelt. Du stellst ihn im Detailmanager im Reiter Berechtigungen ein – die vier Modi liegen in der Aktionen-Sidebar.
Die vier Modi
Uneingeschränkt– Standard: Alle Benutzer haben vollen Zugriff. Im Hauptbereich erscheint der Hinweis, dass du den Zugriff über den ModusEingeschränktbegrenzen kannst.Eingeschränkt– Zugriff nur für ausgewählte Personen oder Gruppen. Die Berechtigungsregeln definierst du im Hauptbereich: pro Regel eine Gruppe oder Einzelperson und ob nur Lesen, nur Schreiben oder beides erlaubt ist. Mit Regel hinzufügen speicherst du die Regel.Vererbt– die Datei übernimmt die Berechtigung ihres übergeordneten Verzeichnisses. Im Hauptverzeichnis nicht verfügbar – dort gibt es kein „darüber” zum Erben.Vererbt von Element– hängt die Datei an einem Element (Projekt, Auftrag, Ticket), folgt sie dessen Berechtigung. Wer ins Projekt darf, darf zur Datei; wer nicht, sieht sie nicht.
ℹ Tipp. Vergib Rechte möglichst an Gruppen statt an Einzelpersonen – das bleibt bei Personalwechseln pflegeleicht.
Vererbung: Rechte wirken nach unten
Verzeichnis-Berechtigungen wirken nach unten weiter: Unterverzeichnisse und Dateien können per Vererbt die Rechte des übergeordneten Verzeichnisses übernehmen oder eigene Regeln setzen, die das Vererbte überschreiben. So richtest du einmal ein geschütztes Verzeichnis ein, und alle neuen Dateien darin sind automatisch geschützt.
Berechtigungen wirken auch über WebDAV: Im Explorer siehst du nur, wofür du in teamspace berechtigt bist.
Häufige Probleme
Warum lässt sich der Modus Vererbt nicht wählen?
Im Hauptverzeichnis gibt es kein „darüber” zum Erben – dort fehlt Vererbt. Erst in Unterverzeichnissen und Dateien steht der Modus zur Verfügung.
Wie gebe ich einem Externen ohne teamspace-Account Zugriff auf eine Datei? Dafür gibt es keine Berechtigung, sondern eine Freigabe – ein öffentlicher Link, optional mit Login-Pflicht und Ablaufdatum.
Warum sind neue Dateien in einem geschützten Verzeichnis trotzdem für alle sichtbar?
Prüfe, ob die Dateien auf Vererbt stehen. Nur dann übernehmen sie die Berechtigung des Verzeichnisses; ein eigener Modus an der Datei überschreibt das Vererbte.
Typische Fragen & Anforderungen
| Du möchtest … | So geht’s |
|---|---|
| Ein Verzeichnis nur für ein Team öffnen | Modus Eingeschränkt, Regel mit der Gruppe und Lese-/Schreibrecht hinzufügen. |
| Dass neue Dateien automatisch geschützt sind | Verzeichnis schützen und Dateien auf Vererbt lassen. |
| Dass Projekt-Dateien der Projekt-Berechtigung folgen | Modus Vererbt von Element. |
| Eine Datei für alle freigeben | Modus Uneingeschränkt. |
| Externen ohne Account Zugriff geben | Keine Berechtigung, sondern eine Freigabe nutzen. |
Verwandte Themen
- Der Detailmanager einer Datei Dateimanagement Konzept
- Dateien mit Externen teilen Dateimanagement Anleitung
- Thema: Berechtigungen Berechtigungen