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Zugriff auf Dateien steuern

Die vier Berechtigungs-Modi für Dateien und Verzeichnisse – Uneingeschränkt, Eingeschränkt, Vererbt und Vererbt von Element – und wann du welchen nutzt.

Voraussetzungen

Jede Datei und jedes Verzeichnis hat einen Zugriffsmodus, der Lesen und Schreiben regelt. Du stellst ihn im Detailmanager im Reiter Berechtigungen ein – die vier Modi liegen in der Aktionen-Sidebar.

Datei-Detailmanager im Reiter Berechtigungen mit den Zugriffsmodi Uneingeschränkt, Eingeschränkt, Vererbt und Vererbt von Element in der Aktionen-Sidebar
Reiter „Berechtigungen" mit den vier Zugriffsmodi in der Aktionen-Sidebar

Die vier Modi

  • Uneingeschränkt – Standard: Alle Benutzer haben vollen Zugriff. Im Hauptbereich erscheint der Hinweis, dass du den Zugriff über den Modus Eingeschränkt begrenzen kannst.
  • Eingeschränkt – Zugriff nur für ausgewählte Personen oder Gruppen. Die Berechtigungsregeln definierst du im Hauptbereich: pro Regel eine Gruppe oder Einzelperson und ob nur Lesen, nur Schreiben oder beides erlaubt ist. Mit Regel hinzufügen speicherst du die Regel.
  • Vererbt – die Datei übernimmt die Berechtigung ihres übergeordneten Verzeichnisses. Im Hauptverzeichnis nicht verfügbar – dort gibt es kein „darüber” zum Erben.
  • Vererbt von Element – hängt die Datei an einem Element (Projekt, Auftrag, Ticket), folgt sie dessen Berechtigung. Wer ins Projekt darf, darf zur Datei; wer nicht, sieht sie nicht.

ℹ Tipp. Vergib Rechte möglichst an Gruppen statt an Einzelpersonen – das bleibt bei Personalwechseln pflegeleicht.

Vererbung: Rechte wirken nach unten

Verzeichnis-Berechtigungen wirken nach unten weiter: Unterverzeichnisse und Dateien können per Vererbt die Rechte des übergeordneten Verzeichnisses übernehmen oder eigene Regeln setzen, die das Vererbte überschreiben. So richtest du einmal ein geschütztes Verzeichnis ein, und alle neuen Dateien darin sind automatisch geschützt.

Berechtigungen wirken auch über WebDAV: Im Explorer siehst du nur, wofür du in teamspace berechtigt bist.

Typische Fragen & Anforderungen

Du möchtest …So geht’s
Ein Verzeichnis nur für ein Team öffnenModus Eingeschränkt, Regel mit der Gruppe und Lese-/Schreibrecht hinzufügen.
Dass neue Dateien automatisch geschützt sindVerzeichnis schützen und Dateien auf Vererbt lassen.
Dass Projekt-Dateien der Projekt-Berechtigung folgenModus Vererbt von Element.
Eine Datei für alle freigebenModus Uneingeschränkt.
Externen ohne Account Zugriff gebenKeine Berechtigung, sondern eine Freigabe nutzen.

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