Übungen
Zum Mitmachen · 1 Artikel
Verstehen
Grundlagen & Hintergrund · 2 Artikel
- Dateiklassen und notwendige Dateien Konzept Wie Dateiklassen Dokumente kategorisieren und schützen – und wie teamspace darüber prüft, welchem Kunden oder Projekt ein bestimmtes Dokument noch fehlt. Kundenbetreuungsprozess Unternehmenssteuerung
- Der Detailmanager einer Datei Konzept Aufbau und Reiter des Datei-Detailmanagers: Eigenschaften, Versionen, Freigaben, Alarme, Berechtigungen und Historie – plus der Verzeichnis-Detailmanager. Projektabwicklungsprozess
Für Anwender
Schritt-für-Schritt-Anleitungen · 4 Artikel
- Dateien hochladen Anleitung Dateien per Drag & Drop, per Foto über die Webcam oder über WebDAV in den Dateimanager hochladen. Projektabwicklungsprozess
- Dateien mit Externen teilen (Freigaben) Anleitung Dateien und Verzeichnisse über öffentliche Links mit Kunden und Partnern teilen – mit QR-Code, optionalem Login-Zwang, Ablaufdatum und Upload-Recht. Projektabwicklungsprozess Kundenbetreuungsprozess
- Dateien online bearbeiten und sperren Anleitung Office- und andere Dateien direkt aus teamspace bearbeiten, die neue Version automatisch zurückspeichern und Dateien für die Bearbeitung sperren. Projektabwicklungsprozess
- Im Dateimanager arbeiten: Verzeichnisse, Verknüpfungen, Dokumente Anleitung Video Aufbau des Dateimanagers, Navigation, Unterverzeichnisse und Verknüpfungen anlegen sowie neue Dokumente aus Vorlagen erzeugen. Projektabwicklungsprozess
Für Fortgeschrittene
Schritt-für-Schritt-Anleitungen · 3 Artikel
- Versionen verwalten Anleitung Video Wie teamspace Dateien automatisch versioniert, wie du an alte Versionen kommst, sie wiederherstellst oder löschst – und wie das bei Belegen funktioniert. Projektabwicklungsprozess
- Dateiverzeichnis über WebDAV einbinden Anleitung Video Das teamspace-Dateiverzeichnis als Netzlaufwerk in Explorer oder Finder einbinden und dafür ein Gerätepasswort anlegen und wieder löschen. Projektabwicklungsprozess
- Zugriff auf Dateien steuern Anleitung Die vier Berechtigungs-Modi für Dateien und Verzeichnisse – Uneingeschränkt, Eingeschränkt, Vererbt und Vererbt von Element – und wann du welchen nutzt. Projektabwicklungsprozess
Einrichten & verwalten
Für Administration · 1 Artikel
Wissen testen: Dateimanagement
10 Quizfragen aus den Artikeln dieses Themas – jede mit Erklärung und Link zur passenden Stelle. Allein üben oder im Team gegeneinander spielen.
Beteiligte Geschäftsprozesse
In diesen Prozessen taucht „Dateimanagement" auf.
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