Dateiverzeichnis über WebDAV einbinden

Wenn du viel mit Dateien arbeitest, lohnt es sich, dein teamspace-Dateiverzeichnis über WebDAV als Laufwerk in den Explorer (Windows) oder Finder (Mac) einzubinden. Dann siehst und bearbeitest du teamspace-Dateien wie auf einem Netzlaufwerk – und alles bleibt sicher in teamspace gespeichert: Berechtigungen wirken weiter, und jede Speicherung legt automatisch eine neue Version an.

Schritt 1: Serveradresse holen

1. Im teamspace in ein beliebiges Dateiverzeichnis wechseln – egal welches; es ist der Startpunkt, von dem aus du später im Explorer weiternavigierst. Das kann das Hauptverzeichnis oder ein Projektverzeichnis sein.
2. In der Upload-Sidebar den Tab WebDAV öffnen.
3. Die Serveradresse: kopieren (z. B. https://<deine-instanz>.teamspace.de/users/<User>/files/).

Schritt 2: Gerätepasswort anlegen

Für die Anmeldung verwendest du nicht dein Login-Passwort, sondern ein eigenes Gerätepasswort. Das hat einen Grund: Wechselst du den Rechner, kannst du das Gerätepasswort gezielt widerrufen, ohne dein Hauptpasswort zu ändern.

Avatar-Menü (oben rechts) → Persönliche Einstellungen → Geräte → Neues Gerätepasswort

1. Neues Gerätepasswort anlegen und einen Namen vergeben (z. B. Explorer).
2. Speichern – teamspace zeigt dir nun Benutzername und Passwort an. Beide brauchst du gleich im Anmelde-Dialog des Betriebssystems.

⚙ Voraussetzung. Das Gerätepasswort einmal pro Gerät anlegen – dein normales Login-Passwort funktioniert für WebDAV nicht.

Schritt 3: Verzeichnis im Explorer/Finder verbinden

Am Beispiel Windows-Explorer (Mac/Finder analog):

1. Im Explorer Netzwerkadresse hinzufügen wählen und im Assistenten auf Weiter klicken.
2. Als Internetadresse die in Schritt 1 kopierte Serveradresse einfügen und Weiter klicken. (Entfernst du den hinteren Pfad-Teil, landest du im Hauptverzeichnis.)
3. Im Anmelde-Dialog Benutzername und Passwort des Gerätepassworts eingeben, „Anmeldedaten speichern” anhaken und mit OK bestätigen.
4. Einen Namen für die Verbindung vergeben (z. B. teamspace) und Fertigstellen.

Jetzt liegt das teamspace-Verzeichnis als Laufwerk im Explorer. Du kannst Dateien per Drag & Drop hineinziehen, neue Ordner anlegen, Dateien öffnen, bearbeiten und speichern – alles landet direkt in teamspace.

ℹ Info. Berechtigungen wirken auch über WebDAV: Du siehst im Explorer nur Dateien und Verzeichnisse, für die du in teamspace berechtigt bist. Über dieses „Hintertürchen” gelangst du also nicht an gesperrte Inhalte.

⚠ Achtung. Im Explorer oder Finder siehst du immer nur die aktuelle Version. Die Versions-Historie findest du nur im Detailmanager im Reiter Versionen – der Datei-Explorer kennt sie nicht.

Schritt 4: Gerätepasswort wieder löschen

Willst du den Zugang widerrufen – etwa weil du den Rechner gewechselt hast:

Avatar-Menü → Persönliche Einstellungen → Geräte → Eintrag löschen

Danach kommt über die dauerhaft angelegte Explorer-Verknüpfung niemand mehr in deine Dateien.

Häufige Probleme

Warum schlägt die Anmeldung im Explorer fehl? Verwende das Gerätepasswort, nicht dein Login-Passwort – das normale Login funktioniert für WebDAV nicht. Klappt es weiter nicht, lege das Gerätepasswort unter Persönliche Einstellungen → Geräte neu an.

Warum fehlt im Explorer eine ältere Version meiner Datei? Der Explorer zeigt immer nur die aktuelle Fassung. Die Versions-Historie liegt ausschließlich im Detailmanager im Reiter Versionen.

Komme ich über WebDAV an gesperrte Inhalte? Nein. Berechtigungen wirken auch über WebDAV: Du siehst im Explorer nur Dateien und Verzeichnisse, für die du in teamspace berechtigt bist.

Typische Fragen & Anforderungen

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