Übung: Erste Datei ablegen, versionieren und teilen

In dieser Übung gehst du den kompletten Weg einmal selbst: ein Verzeichnis anlegen, eine Datei hochladen, sie ändern (neue Version) und für Externe freigeben. Danach kennst du die wichtigsten Handgriffe im Dateimanagement. Plane etwa 15 Minuten ein.

Schritt 1 – Übungsverzeichnis anlegen

Wissen → Kachel Dateimanager öffnen.
In der Aktionen-Sidebar Unterverzeichnis erstellen klicken.
Als Namen a-Uebung eingeben und Speichern. (Der vorangestellte Buchstabe sortiert es nach oben.)
Das Verzeichnis per Klick öffnen.

→ Ausführlich: Im Dateimanager arbeiten

Schritt 2 – Datei hochladen

Eine kleine Word- oder PDF-Datei vom Rechner per Drag & Drop in die Tabelle ziehen.
Warten, bis der Fortschrittsbalken durch ist – die Datei erscheint in Version 1.

→ Ausführlich: Dateien hochladen

Schritt 3 – Eine neue Version erzeugen

Wähle einen Weg:

Einfach: Dieselbe Datei (gleicher Name) noch einmal per Drag & Drop hineinziehen → sie erscheint als Version 2.
Mit Office: Auf den Dateinamen klicken, Mit Microsoft Office bearbeiten, etwas ändern, speichern → automatisch neue Version.

Prüfe das Ergebnis: Details-Icon der Datei → Reiter Versionen. Du siehst jetzt mehrere Fassungen.

→ Ausführlich: Versionen verwalten

Schritt 4 – Datei für Externe freigeben

Im Detailmanager in den Reiter Freigaben wechseln.
Eine Freigabe anlegen, ein Gültig bis-Datum setzen und – zum Üben – Login verlangen aktivieren.
Den Link kopieren und in einem privaten Browser-Fenster testen.

→ Ausführlich: Dateien mit Externen teilen

Geschafft – und jetzt?

Du hast eine Datei abgelegt, versioniert und geteilt. Zum Aufräumen kannst du das Übungsverzeichnis über das Details-Icon → Löschen wieder entfernen.

Möchtest du dauerhaft wie auf einem Laufwerk arbeiten? → Dateiverzeichnis über WebDAV einbinden
Möchtest du den Zugriff feiner steuern? → Zugriff auf Dateien steuern