Dynamische Datumsfilter nutzen

Viele Auswertungen sollen sich immer am aktuellen Datum orientieren – etwa ein Finanzbericht, der stets „die letzten drei Monate” zeigt. Ein starr eingegebener Zeitraum müsste dafür bei jeder Suche neu angepasst werden. Mit dynamischen Datumsfiltern umgehst du diesen Aufwand: Du trägst statt eines festen Datums einen kurzen Befehl ein, der das Zeitfenster relativ zum heutigen Tag berechnet. Diese Funktion steht in allen filterbaren Listen zur Verfügung.

Aufbau eines dynamischen Datumsfilters

Ein Befehl ist immer nach demselben Muster aufgebaut: (Vorzeichen)(Anzahl)(Zeiteinheit)(optional)

Vorzeichen – steuert die Richtung:
- „-” geht um die Zeiteinheitswerte zurück.
- „+” geht um die Zeiteinheitswerte vorwärts.
Anzahl – eine ganze Zahl, die die Größe der Schritte angibt.
Zeiteinheit:
- „d” für Tagesschritte
- „m” für Monatsschritte
- „y” für Jahresschritte
optional – setzt den Bezugspunkt innerhalb der Zeiteinheit:
- „+” für das Ende der Zeiteinheit
- „-” für den Anfang der Zeiteinheit

Aufbau der Filter-Syntax: Vorzeichen, Anzahl, Zeiteinheit und optionaler Bezugspunkt

Filter benutzen und speichern

Der Befehl wird nicht im Filterdialog selbst ausgewertet, sondern in den Datumsfeldern „Von” und „Bis” der gespeicherten Ansicht. Halte dich genau an die Syntax – andernfalls greift der Filter nicht.

Filterdialog öffnen.
Befehl eintragen – jeweils in das Feld „Von” und „Bis”.
Auf „Lesezeichen” klicken.
Im Tab „Neu Speichern” die Standardeinstellung aktivieren.

Spätestens nach einem Neustart der Session greift die gespeicherte Standardansicht mit dem dynamischen Filter.

Beispiele

Aktuelles Jahr (Jahresübersicht): Von -0y- und Bis +0y+.
Die letzten 3 Monate plus der aktuelle Monat: Von -3m- und Bis +0m+.
Ein Monat zurück und ein Monat voraus: Von -1m- und Bis +1m+.

Fehlerquellen

Greift ein dynamischer Datumsfilter nicht wie erwartet, hat das meist eine dieser Ursachen:

Der Filter wurde direkt im Filterdialog benutzt – das ist nicht möglich.
Schreibfehler im Befehl oder Abweichungen von der Syntax.
Die Standardansicht wurde nicht gespeichert bzw. nicht aktiviert.
Ein Leerzeichen zwischen den einzelnen Zeichen des Befehls.

Typische Fragen & Anforderungen

Frage / Anforderung	Antwort
„Mein Bericht soll immer das laufende Jahr zeigen.”	Von `-0y-` und Bis `+0y+` eintragen und als Standardansicht speichern.
„Funktioniert das in jeder Liste?”	Ja, dynamische Datumsfilter stehen in allen filterbaren Listen zur Verfügung.
„Warum übernimmt teamspace meinen Filter nicht direkt?”	Der Befehl wird nur in der gespeicherten Ansicht ausgewertet, nicht im Filterdialog selbst. Erst „Lesezeichen” → „Neu Speichern” macht ihn wirksam.
„Der Filter greift erst später.”	Spätestens nach einem Neustart der Session wird die gespeicherte Standardansicht aktiv.
„Mein Befehl funktioniert nicht.”	Syntax und Schreibweise prüfen und sicherstellen, dass kein Leerzeichen zwischen den Zeichen steht.