Notifications & Benachrichtigungen

Die kleinen roten „Bommels” im Menü sind teamspace-Notifications (auch Hinweise oder Benachrichtigungen genannt). Sie erscheinen, wenn teamspace oder eine Kollegin dir eine wichtige Information geben möchte – etwa wenn dir eine Aufgabe zugewiesen wurde. Hier erfährst du, wie du diese Hinweise besser für dich nutzt: einsehen, wiederbeleben, einstellen und selbst erzeugen.

Notifications bekommen

Eine Notification entsteht zum Beispiel, wenn dir jemand etwas zuweist. Weist dir eine Kollegin in „Projekte → Projektüberblick” ein Projekt zu, taucht bei dir ein neuer Bommel auf. Klickst du oben im Menü auf den Bommel, öffnet sich die Liste „Meldungen” mit den einzelnen Hinweisen; ein Klick auf einen Eintrag bringt dich sofort an die zugehörige Stelle – etwa in das Projekt oder den Auftrag, der gerade in den Entwurfsmodus zurückgesetzt wurde.

Einsehen & wiederherstellen

Nicht immer sollen Benachrichtigungen verschwinden, nachdem du sie geöffnet hast – sie können weiterhin wichtige Informationen enthalten oder als Reminder dienen.

• In der rechten Leiste („Meldungen”) siehst du im Reiter Ungelesen die aktuellen Bommels.
• Oben schaltest du über den Reiter Gelesen auf die bereits gelesenen um (daneben liegt noch Gesendet).
• Dort hast du bei jeder gelesenen Benachrichtigung die Möglichkeit, sie wiederzubeleben. Wiederbelebte Hinweise tauchen automatisch wieder oben bei den aktuellen auf, und du kannst von dort erneut ins Modul springen.

Vorsicht mit „alle als gelesen markieren”: Die Aktion, alle Hinweise auf einen Schlag als gelesen zu markieren, lässt alle Bommels verschwinden. Falls dir das passiert, kannst du die betroffenen Benachrichtigungen über die gelesenen wieder einzeln wiederbeleben.

Quickwin: Benachrichtigung ansehen, ohne sie zu verlieren

Wenn du direkt auf eine Benachrichtigung klickst, ist sie danach weg. Möchtest du den Inhalt sehen, aber die Benachrichtigung behalten, gehe so vor:

1. Auf das Icon gehen – du bekommst die Vorschau.
2. In der Vorschau auf die Überschrift klicken.
3. Du landest im Element und siehst den Inhalt – die Benachrichtigung bleibt dabei erhalten.

Einstellen

Worüber du informiert werden möchtest, legst du in den Einstellungen fest:

• Über die Aktion „Einstellungen” bei den Benachrichtigungen oder über „Persönliche Einstellungen → Benachrichtigungen”.
• Im Akkordeon Meldungen setzt du je Bereich (z. B. Urlaubsanträge, Offene Punkte, Termine, Kosten, Tickets, Projekte) und Rolle einen Haken – etwa bei Urlaubsanträgen als Genehmiger oder bei Prüfungen als Prüfer (Prüfung). Möchtest du in einem Bereich nicht mehr informiert werden, nimmst du den Haken einfach heraus; der Schalter Meldungen erhalten oben schaltet sie ganz ab.
• Darüber findest du das Akkordeon Meldungsversand per E-Mail mit dem Turnus: Stellst du ihn ein, bekommst du in diesem Intervall (im Standard alle vier Stunden) einen zusammengefassten Bericht per E-Mail – darin steht, welche Informationen für dich angefallen sind. Ohne E-Mail-Versand erhältst du die Hinweise nur als die kleinen Notifications im System.

Eine Notification erzeugen

Du kannst auch selbst eine individuelle Benachrichtigung für Kollegen loslösen – direkt aus dem jeweiligen Modul heraus:

1. Ins Modul gehen, zum Beispiel Finanzmodul → Belegüberblick, und das Element öffnen, zu dem du eine Frage hast.
2. Oben die Aktion „Benachrichtigung” wählen.
3. Empfänger auswählen und einen Text eingeben (z. B. „Hallo, bitte mal Rücksprache”).
4. Abschicken.

Klickt der Empfänger auf die erhaltene Benachrichtigung, ist er direkt in dem Element drin, auf das sie sich bezieht.

In Alarmen nutzen

Benachrichtigungen lassen sich auch als Alarm einsetzen. Im Detailmanager findest du dafür die Glocke:

1. Glocke öffnen – im Dialog Alarm ist das Feld Senden als standardmäßig auf Popup gestellt.
2. Auf Benachrichtigung umstellen.
3. Empfänger, Beschreibung und unter Zeitpunkt des Alarms den Datum-Modus festlegen – fest oder als Relativer Zeitpunkt (z. B. „0 nach Start”).

Zum gewählten Zeitpunkt erscheint die Benachrichtigung als Bommel beim Empfänger. Das funktioniert bei fast jedem Element. Möglich sind auch relative Alarme, etwa einen Tag vor Projektende oder bei 70 % Verbrauch des Projekts.

Typische Fragen & Anforderungen

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