Thema
Konfiguration
Schnittstellen, Mail, SSO, Terminals und persönliche Einstellungen.
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Für Anwender
Schritt-für-Schritt-Anleitungen · 4 Artikel
- Dynamische Datumsfilter nutzen Anleitung Filter mit dynamischen Zeitfenstern einrichten, die sich automatisch am aktuellen Datum orientieren – etwa „die letzten drei Monate" – und als Standardansicht speichern.
- Geräte-Passwörter verwalten Anleitung Mit Geräte-Passwörtern verbindest du Apps per Benutzername und Passwort mit teamspace – auch wenn dein Konto durch 2FA oder Microsoft-SSO gesichert ist. Logins ansehen, erstellen und löschen.
- Notifications & Benachrichtigungen Anleitung Video Wie du die roten „Bommels" im Menü nutzt: Benachrichtigungen einsehen und wiederbeleben, Einstellungen und E-Mail-Bericht festlegen, eigene Benachrichtigungen für Kollegen erzeugen und sie in Alarmen einsetzen.
- teamspace als App (PWA) installieren Anleitung Video teamspace als Progressive Web App auf PC und Smartphone installieren – für ein eigenes Programmfenster, Taskleisten-Icon und schnelle Shortcuts. Inklusive Entfernen eines Geräts.
Für Fortgeschrittene
Schritt-für-Schritt-Anleitungen · 1 Artikel
Einrichten & verwalten
Für Administration · 10 Artikel
- Check-in/out-Terminal bauen (Hardware) Konfiguration Bauanleitung für ein günstiges Check-in/out-Terminal zur Zeiterfassung: Teileliste mit Preisen, Zusammenbau Schritt für Schritt und Einrichtung des Tablets mit dem Fully Kiosk Browser.
- Folgeaufgaben mit „Nächste Schritte" Konfiguration Mit dem Modul „Nächste Schritte" Folgeaufgaben an Belegen automatisieren: Vorlagen für Offene Punkte, Tickets, Webhooks und Kommentare anlegen, Auslöser definieren, mit Belegen und Belegvorlagen verknüpfen sowie einsehen und erledigen.
- Freie Felder anlegen Konfiguration Elemente wie Projekte, Tickets oder Belege um individuelle, filterbare Daten ergänzen: alle Feldtypen, Zugriff per Schutzklasse, Anzeigeeinstellungen sowie formatierbare freie Felder mit PDF-Übernahme und Textvorschlägen.
- Mailaccounts einbinden Konfiguration Mailpostfächer über Konfiguration > Tickets > Mail Accounts einbinden: Empfang und Versand einrichten, Microsoft-365-Konten mit Modern Auth anmelden und das Postfach abschließend testen.
- Single Sign-On (SSO) einrichten Konfiguration Schritt für Schritt: Single Sign-On (SSO) über Microsoft Azure AD in teamspace einrichten – Zugriff auf Microsoft Graph gewähren, Azure-AD-Benutzer zuordnen und SSO pro Benutzer aktivieren.
- Terminal zur Zeiterfassung einrichten Konfiguration Ein beliebiges Gerät mit Webbrowser über die mitgelieferte Webapp zum Zeiterfassungsterminal machen: Terminal-URL aufrufen, Webapp installieren und über einen API-Zugang mit teamspace verbinden.
- DATEV-Buchungsdatenservice Konfiguration Den DATEV-Buchungsdatenservice in teamspace/projectfacts einrichten: Voraussetzungen, Aktivierung unter Finanzen, Buchungsstapel, Konten, Debitoren-/Kreditorennummern und Testlauf.
- Eigene Microsoft App-Registrierung Konfiguration Eine eigene Microsoft Entra App-Registrierung einrichten, damit teamspace per client credentials grant flow ohne Benutzer-Login auf Microsoft 365 Postfächer zugreift.
- Online-Bankenschnittstelle einrichten Konfiguration Schritt für Schritt zur Online-Bankenschnittstelle: Modul und Mandant freischalten, Onlinebanking-Zugang über finAPI anlegen, lokales Bankkonto verknüpfen, Import-Modi wählen und Kontobewegungen abgleichen, zuordnen oder per Ignorierregel ausblenden.
- Verwalten von Mailsignaturen Konfiguration Es gibt verschiedene Möglichkeiten, im System Mailsignaturen zu hinterlegen – dieser Artikel beschreibt, an welchen Stellen Signaturen eingetragen werden können und wie diese zum Einsatz kommen.
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