Kennzahlen für die Unternehmenssteuerung

Unternehmenssteuerung wird erst dann steuerbar, wenn man sie auf wenige klare Größen verdichtet. Dieser Artikel gehört zu Schicht 3 des Unternehmenssteuerungs-Lotsen – „messbare Daten” – und beschreibt das Cockpit aus acht Kennzahlen: was jede aussagt, wie sie zusammenspielen, und ehrlich: ob du sie mit teamspace erreichst.

Das Besondere: Diese Kennzahlen entstehen nicht neu, sondern verdichten die Kennzahlen der operativen Prozesse. Wo eine Größe herkommt, ist jeweils verlinkt – das Cockpit ist nur so gut wie die Datenpflege darunter. Und: Nicht die einzelne Zahl zählt, sondern das Zusammenspiel (hohe Auslastung + niedrige Marge = viel Arbeit, wenig Ertrag).

Drei Blickrichtungen, drei Fragen

Die acht Größen ordnen sich drei Blickrichtungen zu:

Wachstum: Kommt genug nach?
Ertrag: Verdienen wir an dem, was wir tun?
Substanz: Sind wir produktiv und finanziell stabil?

Wachstum – kommt genug nach?

Kennzahl	Was sie sagt	Mit teamspace?
Auftragseingang	Frühindikator für künftigen Umsatz – was an Aufträgen reinkommt.	✅ Direkt – aus Aufträgen und Auftragswerten; in den Finanzberichten bzw. `Zukünftige Einnahmen` sichtbar.
Pipelinewert	Erwartete Verkaufschancen, gewichtet – Vorlauf für die nächsten Monate.	✅ Direkt – die Vertriebschancen-Auswertung; siehe Kennzahlen für den Vertrieb.
Umsatzforecast	Hochrechnung aus offenen Aufträgen und Pipeline.	✅ Direkt – der Bericht `Zukünftige Einnahmen`; siehe Kennzahlen für die Abrechnung.

Ertrag – verdienen wir genug?

Kennzahl	Was sie sagt	Mit teamspace?
Umsatz (Ist)	Die zentrale Leistungskennzahl – realisierter Umsatz pro Periode.	✅ Direkt – die `Fakturaanalyse` der Finanzberichte.
Projektmarge	Profitabilität der Projekte – verdienen wir an der Arbeit?	✅ Direkt – automatisch berechneter Deckungsbeitrag; siehe Kennzahlen für die Projektabwicklung und für die Kostensteuerung.

Substanz – sind wir produktiv und stabil?

Kennzahl	Was sie sagt	Mit teamspace?
Mitarbeiterauslastung	Verrechenbare gegen verfügbare Stunden – der Produktivitäts-Richtwert (70–85 %).	✅ Direkt – die `Kapazitätsanalyse` der Mitarbeiterberichte; siehe Kennzahlen für den Mitarbeiterprozess.
Umsatz pro Mitarbeiter	Gesamtumsatz geteilt durch Mitarbeiterzahl – grobe Produktivität.	⚠️ Mit Auswertung – Umsatz (Fakturaanalyse) und Mitarbeiterzahl kennt teamspace; das Verhältnis bildest du selbst, eine fertige Kennzahl ist nicht garantiert.
Liquidität	Wie viele Monate Fixkosten gedeckt sind (Richtwert 2–6).	⚠️ Nur indikativ – Forderungsbestand und erwartete Einnahmen liefern Anhaltspunkte; echte Liquidität (Banksalden, Cashflow) gehört in die Finanzbuchhaltung, nicht in teamspace.

Kurzfazit: Was teamspace liefert – und was ihr beisteuert

Direkt aus dem System: Auftragseingang, Pipelinewert, Umsatzforecast, Umsatz (Ist), Projektmarge und Mitarbeiterauslastung. Diese Größen verdichten die operativen Prozesse automatisch.
Mit etwas Auswertung: Umsatz pro Mitarbeiter – aus Umsatz und Mitarbeiterzahl gebildet.
Außerhalb von teamspace: echte Liquidität/Cashflow gehört in die FiBu; teamspace liefert nur Forderungs- und Forecast-Signale.

Der rote Faden bleibt: Das Cockpit ist nur so verlässlich wie die operative Datenpflege darunter – und nur so wirksam, wie konsequent bei Rot gehandelt wird. Steigt der Reifegrad, wird aus dem monatlichen Excel-Report ein Live-Cockpit mit Frühwarnung – siehe die Reifegrad-Einteilung im Lotsen.