Ein Abrechnungsprozess wird erst dann steuerbar, wenn man ihn misst. Dieser Artikel gehört zu Schicht 3 des Abrechnungs-Lotsen – „messbare Daten” – und beschreibt die Kennzahlen, mit denen du die Abrechnung führst: was jede aussagt, warum sie zählt, und ehrlich: ob du sie mit teamspace erreichst und über welche Auswertung.
Voraussetzung für „vollständig”: Keine Kennzahl ersetzt die lückenlose, zeitnahe Erfassung. Nur was als Projektzeit, Spese oder Material gebucht ist, kann in Umsatz verwandelt – und gemessen – werden.
Drei Hebel, drei Fragen
Die Kennzahlen der Abrechnung ordnen sich drei Hebeln zu – jeder beantwortet eine andere Frage:
- Vollständigkeit: Verwandeln wir alle abrechenbare Leistung in Umsatz – oder geht etwas verloren?
- Geschwindigkeit: Wie schnell wird aus Leistung eine bezahlte Rechnung?
- Forecast: Welcher Umsatz kommt – und welches Geld steht noch aus?
Vollständigkeit – wird alles zu Umsatz?
| Kennzahl | Was sie sagt | Mit teamspace? |
|---|---|---|
| Umsatz (Ist) | Summe aller gestellten Rechnungen pro Periode – das realisierte Ergebnis. | ✅ Direkt – die Fakturaanalyse und Fakturapositionen der Finanzberichte zeigen Einnahmen pro Kunde, Projekt und Monat. |
| Realisierungsrate | Abrechenbare ÷ geleistete Stunden – wie viel der Arbeit sich in Umsatz verwandelt. | ⚠️ Mit Auswertung – geleistete und (über die Abrechnungsarten) abrechenbare Zeiten erfasst teamspace; die Quote leitest du aus der Zeit-/Fakturaanalyse ab, eine fertige „Realisierungsrate”-Spalte ist nicht garantiert. |
Geschwindigkeit – wie schnell zum Geld?
| Kennzahl | Was sie sagt | Mit teamspace? |
|---|---|---|
| Rechnungsdurchlaufzeit | Zeit zwischen Leistungserbringung und Rechnungsstellung. | ⚠️ Mit Auswertung – Leistungsdatum (Zeitbuchung) und Belegdatum sind erfasst; die Differenz ist ableitbar, aber keine fertige Durchlaufzeit-Kennzahl. |
| Days Sales Outstanding (DSO) | Durchschnittliche Tage zwischen Rechnung und Zahlungseingang. | ⚠️ Mit Auswertung – Rechnungs- und Zahlungsdatum kennt teamspace (Zahlungseingänge buchen); der Durchschnitt ist ableitbar, eine fertige DSO-Zahl ist nicht garantiert. |
| Anteil ZUGFeRD / XRechnung | Anteil elektronisch versandter Rechnungen – Tempo und Pflichterfüllung. | ⚠️ Mit Auswertung – der Versand als E-Rechnung ist direkt möglich; den Anteil ermittelst du über einen Belegfilter. |
Forecast – was kommt, was steht aus?
| Kennzahl | Was sie sagt | Mit teamspace? |
|---|---|---|
| Umsatzforecast | Erwarteter Umsatz auf Basis offener Aufträge und Pipeline. | ✅ Direkt – der Bericht Zukünftige Einnahmen rechnet aus Auftragsbestätigungen, offenen Auftragspositionen, Zahlungsplan und Abrechnungsregeln. |
| Forderungsbestand | Offene Posten nach Fälligkeit – wie viel Geld noch aussteht. | ✅ Direkt – der Forderungsstatus an der Rechnung und Mahnungen & Forderungsmanagement zeigen überfällige Posten nach Stufe. |
Kurzfazit: Was teamspace liefert – und was ihr beisteuert
- Direkt aus dem System: Umsatz (Ist), Umsatzforecast (
Zukünftige Einnahmen) und Forderungsbestand (Forderungsstatus & Mahnwesen). Diese Zahlen entstehen automatisch, sobald Rechnungen und Zahlungen gepflegt sind. - Mit etwas Auswertung: Realisierungsrate, Rechnungsdurchlaufzeit, DSO und der E-Rechnungs-Anteil – jeweils aus vorhandenen Daten ableitbar, aber ohne fertige Kennzahl.
- Mit Kontext von euch: die Ziel-Durchlaufzeit, das Soll-DSO und jeder „soll”-Wert – teamspace liefert das „ist”, den Sollwert bringt ihr.
Der rote Faden bleibt: „Vollständig in Umsatz” misst sich nur, wenn lückenlos erfasst und zeitnah abgerechnet wird. Steigt der Reifegrad, werden aus einzelnen Zahlen ein tagesaktueller Durchlauf mit automatischem Mahnungslauf – siehe die Reifegrad-Einteilung im Lotsen.