Wenn deine Tage sich stark ähneln, musst du die Buchungen nicht jeden Tag neu eingeben. Mit dem Referenztag nimmst du einen bereits gebuchten Tag als Vorbild und überträgst seine Buchungen anteilig auf andere Tage – ein klassischer Quickwin.
So funktioniert es
Zeiterfassung › Mein Tag › Zeiten auffüllen- Buche zunächst einen typischen Tag vollständig (das ist dein Referenztag).
- Öffne Zeiterfassung → Mein Tag und wähle die Aktion Zeiten auffüllen (bzw. den Referenztag in der Projektzeiten-Matrix).
- Wähle den Referenztag als Vorbild und die Zieltage (z. B. die restliche Woche).
- teamspace überträgt die Buchungen proportional – die Anteile der Projekte bleiben gleich, die Gesamtzeit wird auf den jeweiligen Zieltag umgelegt.
- Prüfen und speichern.
Wann sich das lohnt
- Gleichförmige Wochen – du arbeitest täglich auf dieselben Projekte mit ähnlicher Verteilung.
- Standardtätigkeiten – Daily, Support, laufende Wartung in stabilem Verhältnis.
Bei stark schwankenden Tagen ist die direkte Eingabe über die Zeitmatrix oder einzelne Projektzeiten treffsicherer.
Hinweise
- Die übertragenen Buchungen sind ganz normale Projektzeiten – du kannst sie anschließend einzeln anpassen.
- Bereits gesperrte (festgeschriebene) Zieltage werden nicht überschrieben.
Verwandte Themen
- Zeitmatrix: ganze Wochen buchen (mit Video) Zeiterfassung Anleitung
- Projektzeiten buchen (mit Video) Zeiterfassung Anleitung