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Überstunden und Zuschläge

Wie das Arbeitszeitkonto Überstunden bildet, wie Zuschläge für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit entstehen und wie Überstunden abgebaut werden.

Aus deinen Anwesenheitszeiten und dem hinterlegten Soll führt teamspace ein Arbeitszeitkonto (Überstundenkonto). Es zeigt jederzeit, ob du im Plus oder Minus stehst, und berücksichtigt automatisch berechnete Zuschläge.

Das Arbeitszeitkonto

Der Saldo ergibt sich laufend aus erfasster Anwesenheitszeit minus Sollarbeitszeit. teamspace zeigt ihn in der Zusammenfassung der Zeiterfassung mit Ampel-/Soll-Ist-Logik an:

  • Mehr Anwesenheit als Soll → das Konto wächst (Überstunden).
  • Weniger als Soll → das Konto sinkt (Minusstunden).

Womit das Konto gespeist wird, ist vertraglich pro Mitarbeiter hinterlegt – in der Personalakte unter HR → Mitarbeiter → Vertragsdaten (Bereich Zeiterfassung und Überstunden). Dort wählst du die Quelle des Überstundenkontos:

  • aus Anwesenheitszeiten,
  • aus Projektzeiten oder
  • keine Überstundenführung.

Zusätzlich legst du Grenzen fest, etwa ein Maximum an Überstunden pro Monat.

Überstundenkonto-Auswertung für das Jahr mit Salden, daneben die Zusammenfassung mit dem aktuellen Überstundenstand
Überstundenkonto mit Saldo in der Zusammenfassung

Zuschläge

Bestimmte Arbeitszeiten lösen automatisch Zuschläge aus, z. B.:

  • Nachtzuschlag – Arbeit in definierten Nachtstunden.
  • Sonn- und Feiertagszuschlag – Arbeit an Wochenenden/Feiertagen.

Jede Zuschlagsregel definiert Geltungszeitraum, Prozentsatz und eine Kombinationsregel (was passiert, wenn mehrere Zuschläge zusammentreffen). Die Regeln pflegt die Administration; auf der Tageskarte siehst du den resultierenden Zuschlag. Die Konfiguration ist in Zeiterfassung konfigurieren beschrieben.

Überstunden abbauen

Aufgebaute Überstunden lassen sich auf mehreren Wegen ausgleichen:

  • Abbau über Freizeit – als eigene Urlaubskategorie „Überstundenabbau” beantragen (siehe Urlaub und Krankheit erfassen).
  • Umwandlung oder Auszahlung – je nach vertraglicher Regelung über die HR-/Lohnvorbereitung.

Hinweise

  • Das Überstundenkonto baut auf sauberen Anwesenheitszeiten auf – stempel daher zuverlässig ein und aus (siehe Einchecken und auschecken).
  • Bei Krankheit wird das Konto regelbasiert aufgefüllt, statt Minusstunden entstehen zu lassen.
  • Detaillierte Auswertungen öffnest du über die Lupe an der Zusammenfassung.

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