Überstunden und Zuschläge

Das Arbeitszeitkonto (Überstundenkonto) verrechnet automatisch deine erfasste Anwesenheit mit dem hinterlegten Soll. So siehst du jederzeit, ob du im Plus oder Minus stehst, ohne selbst zu rechnen – und kannst Überstunden gezielt auf- oder abbauen. Zusätzlich berücksichtigt teamspace automatisch berechnete Zuschläge für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit.

Das Arbeitszeitkonto

Der Saldo ergibt sich laufend aus erfasster Anwesenheitszeit minus Sollarbeitszeit. teamspace zeigt ihn in der Zusammenfassung der Zeiterfassung mit Ampel-/Soll-Ist-Logik an:

Mehr Anwesenheit als Soll → das Konto wächst (Überstunden).
Weniger als Soll → das Konto sinkt (Minusstunden).

Angenommen, dein Tagessoll liegt bei 8,0 h: Erfasst du an einem Tag 8,75 h Anwesenheit, bringt der Tag +0,75 h aufs Konto; bleibst du bei 7,5 h, sind es −0,5 h.

Womit das Konto gespeist wird, ist vertraglich pro Mitarbeiter hinterlegt – in der Personalakte unter HR → Mitarbeiter → Vertragsdaten (Bereich Zeiterfassung und Überstunden). Dort wählst du die Quelle des Überstundenkontos:

aus Anwesenheitszeiten,
aus Projektzeiten oder
keine Überstundenführung.

Zusätzlich legst du Grenzen fest, etwa ein Maximum an Überstunden pro Monat.

Überstundenkonto-Auswertung für das Jahr mit Salden, daneben die Zusammenfassung mit dem aktuellen Überstundenstand — Überstundenkonto mit Saldo in der Zusammenfassung

Zuschläge

Bestimmte Arbeitszeiten lösen automatisch Zuschläge aus, z. B.:

Nachtzuschlag – Arbeit in definierten Nachtstunden.
Sonn- und Feiertagszuschlag – Arbeit an Wochenenden/Feiertagen.

Jede Zuschlagsregel definiert Geltungszeitraum, Prozentsatz und eine Kombinationsregel (was passiert, wenn mehrere Zuschläge zusammentreffen). Die Regeln pflegt die Administration; auf der Tageskarte siehst du den resultierenden Zuschlag. Die Konfiguration ist in Zeiterfassung konfigurieren beschrieben.

Überstunden abbauen

Aufgebaute Überstunden lassen sich auf mehreren Wegen ausgleichen:

Abbau über Freizeit – als eigene Urlaubskategorie „Überstundenabbau” beantragen (siehe Urlaub und Krankheit erfassen).
Umwandlung oder Auszahlung – je nach vertraglicher Regelung über die HR-/Lohnvorbereitung.

Hinweise

Das Überstundenkonto baut auf sauberen Anwesenheitszeiten auf – stempel daher zuverlässig ein und aus (siehe Einchecken und auschecken).
Bei Krankheit wird das Konto regelbasiert aufgefüllt, statt Minusstunden entstehen zu lassen.
Detaillierte Auswertungen öffnest du über die Lupe an der Zusammenfassung.

Häufige Probleme

Warum wird mein Überstundenkonto nicht aktualisiert? Prüfe die Quelle des Überstundenkontos in den Vertragsdaten (HR → Mitarbeiter → Vertragsdaten). Steht sie auf keine Überstundenführung, wächst kein Saldo. Speist sich das Konto aus Anwesenheitszeiten, schlägt jede vergessene Stempelung durch – ein nicht erfasster Block fehlt im Saldo. Stempel daher zuverlässig ein und aus.

Bei Krankheit entstehen bei mir keine Minusstunden – ist das richtig? Ja. Fehlt durch Krankheit Anwesenheit, füllt teamspace das Konto regelbasiert auf, statt Minusstunden entstehen zu lassen.