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Zeitterminal einrichten

Ein Tablet, einen All-in-One-PC oder Smart-TV als Stempel-Terminal einrichten – mit Zugangsberechtigung, Terminal-Web-App und Kiosk-Modus.

Video-Vorschau: Zeiten – Terminal

Zeiten – Terminal

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Voraussetzungen

  • Admin-Rechte zum Anlegen einer Zugangsberechtigung in der Konfiguration
  • Ein Endgerät mit Webbrowser (Tablet, All-in-One-PC, Smart-TV)

Ein Zeitterminal ist die digitale Stempeluhr für den gemeinsamen Standort: An einem zentral platzierten Gerät (z. B. am Eingang) stempeln Mitarbeitende „im Vorbeigehen” ein und aus. teamspace braucht dafür keine spezielle Hardware – jedes Gerät mit Webbrowser genügt, die Anbindung läuft über eine Zugangsberechtigung.

1. Terminal in den Schnittstellen anlegen

Das Terminal wird in der Konfiguration als eigene Schnittstelle eingerichtet.

Konfiguration › Allgemein › Schnittstellen
  1. Lege über das Pluszeichen ein neues Terminal an.
  2. Wähle die Zugangsberechtigung, über die sich das Gerät anmeldet (sie braucht die Rechte für Check-in/Check-out).
  3. Lege die voreingestellte Anwesenheitszeit-Kategorie fest (z. B. Büro).
  4. Optional: Mitarbeitergruppe einschränken, damit nur bestimmte Personen am Gerät erscheinen.

Über weitere Schalter steuerst du das Verhalten der Terminal-Oberfläche:

  • Nur Kartenchip oder zusätzlich Touchscreen erlauben (Identifikation per RFID-Karte bzw. Antippen).
  • Detailliert – zeigt die genauen Zeiten/Salden statt nur Ein/Aus.
  • Mitarbeiterbilder anzeigen und abwesende Mitarbeiter anzeigen ein-/ausblenden, dazu die Farbgestaltung.
Dialog Zugangsberechtigung in der Konfiguration mit der Funktion Anwesenheitszeiten, aktiviertem CheckIn/Out und der Standard-Kategorie Office
Terminal-Einrichtung in den Schnittstellen mit Zugangsberechtigung und Optionen

2. Terminal-Oberfläche öffnen

Rufe die Terminal-URL auf dem Endgerät im Browser auf – je nach Installation als Server-Adresse mit Port (z. B. http://127.0.0.1:8111 für ein lokal betriebenes Terminal) oder über die auf der Übersichtsseite verlinkte Terminal-App unter <dein-server>/htdocs/apps/terminal. Ein Klick auf eine freie Stelle der Terminal-Oberfläche öffnet jederzeit deren Konfiguration.

3. Im Kiosk-Modus betreiben

Damit das Terminal dauerhaft und ablenkungsfrei läuft, startest du den Browser im Kiosk-Modus (Vollbild ohne Bedienleiste) und richtest – etwa für einen festen All-in-One-PC – einen Autostart mit hinterlegtem Benutzer/Passwort für den Kiosk-Login ein. Auf Tablets empfiehlt sich zusätzlich die Installation als Web-App (PWA).

4. In Betrieb nehmen

  • Gerät zentral platzieren (Eingang/Teeküche).
  • Mitarbeitende identifizieren sich per RFID-Karte oder Touchscreen-Auswahl; ein Bestätigungsdialog (z. B. „Willst du einchecken?”) schließt die Stempelung ab.
  • Die Buchungen erscheinen sofort in der Zeiterfassung der jeweiligen Person.
Terminal-Oberfläche im Vollbild mit den Mitarbeiterkacheln (eingecheckte Person grün hervorgehoben) sowie Datum und Uhrzeit
Die Terminal-Oberfläche im Kiosk-Modus: Mitarbeiterkacheln (eingecheckt = grün) mit Datum und Uhrzeit.

Hinweise

  • Das Terminal erfasst Anwesenheitszeit – Projektzeiten buchen Mitarbeitende weiterhin selbst (siehe Projektzeiten buchen).
  • Soll nur vor Ort gestempelt werden, kombiniere das Terminal mit einer IP-Schranke (siehe Einchecken und auschecken).
  • Vergib der Zugangsberechtigung nur die nötigen Check-in/Check-out-Rechte – nicht mehr.

Häufige Probleme

Ein Mitarbeiter erscheint nicht am Terminal. Ist am Terminal eine Mitarbeitergruppe hinterlegt, erscheinen nur Personen dieser Gruppe. Nimm die Person in die Gruppe auf oder entferne die Einschränkung.

Das Gerät kann nicht stempeln. Die Zugangsberechtigung, über die sich das Terminal anmeldet, braucht die Rechte für Check-in/Check-out. Fehlen sie, bleibt das Stempeln gesperrt.

Typische Fragen & Anforderungen

Du möchtest …So geht’s
Ein neues Terminal anlegenUnter Konfiguration → Allgemein → Schnittstellen über das Pluszeichen ein Terminal einrichten.
Festlegen, wie sich das Gerät anmeldetEine Zugangsberechtigung mit den Rechten für Check-in/Check-out zuweisen.
Eine voreingestellte Stempelkategorie vorgebenDie Anwesenheitszeit-Kategorie des Terminals festlegen (z. B. Büro).
Nur bestimmte Personen am Gerät anzeigenOptional die Mitarbeitergruppe einschränken.
Per RFID-Karte oder Touchscreen identifizierenÜber die Schalter Nur Kartenchip bzw. zusätzlich Touchscreen erlauben.
Genaue Zeiten/Salden am Terminal zeigenDen Schalter Detailliert aktivieren.
Das Terminal dauerhaft ablenkungsfrei betreibenDen Browser im Kiosk-Modus (Vollbild) starten und ggf. einen Autostart mit Kiosk-Login einrichten.
Nur vor Ort stempeln lassenDas Terminal mit einer IP-Schranke kombinieren (siehe Einchecken und auschecken).

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