Ein Zeitterminal ist die digitale Stempeluhr für den gemeinsamen Standort: An einem zentral platzierten Gerät (z. B. am Eingang) stempeln Mitarbeitende „im Vorbeigehen” ein und aus. teamspace braucht dafür keine spezielle Hardware – jedes Gerät mit Webbrowser genügt, die Anbindung läuft über eine Zugangsberechtigung.
1. Terminal in den Schnittstellen anlegen
Das Terminal wird in der Konfiguration als eigene Schnittstelle eingerichtet.
Konfiguration › Allgemein › Schnittstellen- Lege über das Pluszeichen ein neues Terminal an.
- Wähle die Zugangsberechtigung, über die sich das Gerät anmeldet (sie braucht die Rechte für Check-in/Check-out).
- Lege die voreingestellte Anwesenheitszeit-Kategorie fest (z. B.
Büro). - Optional: Mitarbeitergruppe einschränken, damit nur bestimmte Personen am Gerät erscheinen.
Über weitere Schalter steuerst du das Verhalten der Terminal-Oberfläche:
- Nur Kartenchip oder zusätzlich Touchscreen erlauben (Identifikation per RFID-Karte bzw. Antippen).
- Detailliert – zeigt die genauen Zeiten/Salden statt nur Ein/Aus.
- Mitarbeiterbilder anzeigen und abwesende Mitarbeiter anzeigen ein-/ausblenden, dazu die Farbgestaltung.
2. Terminal-Oberfläche öffnen
Rufe die Terminal-URL auf dem Endgerät im Browser auf – je nach Installation als Server-Adresse mit Port (z. B. http://127.0.0.1:8111 für ein lokal betriebenes Terminal) oder über die auf der Übersichtsseite verlinkte Terminal-App unter <dein-server>/htdocs/apps/terminal. Ein Klick auf eine freie Stelle der Terminal-Oberfläche öffnet jederzeit deren Konfiguration.
3. Im Kiosk-Modus betreiben
Damit das Terminal dauerhaft und ablenkungsfrei läuft, startest du den Browser im Kiosk-Modus (Vollbild ohne Bedienleiste) und richtest – etwa für einen festen All-in-One-PC – einen Autostart mit hinterlegtem Benutzer/Passwort für den Kiosk-Login ein. Auf Tablets empfiehlt sich zusätzlich die Installation als Web-App (PWA).
4. In Betrieb nehmen
- Gerät zentral platzieren (Eingang/Teeküche).
- Mitarbeitende identifizieren sich per RFID-Karte oder Touchscreen-Auswahl; ein Bestätigungsdialog (z. B. „Willst du einchecken?”) schließt die Stempelung ab.
- Die Buchungen erscheinen sofort in der Zeiterfassung der jeweiligen Person.
Hinweise
- Das Terminal erfasst Anwesenheitszeit – Projektzeiten buchen Mitarbeitende weiterhin selbst (siehe Projektzeiten buchen).
- Soll nur vor Ort gestempelt werden, kombiniere das Terminal mit einer IP-Schranke (siehe Einchecken und auschecken).
- Vergib der Zugangsberechtigung nur die nötigen Check-in/Check-out-Rechte – nicht mehr.
Typische Fragen & Anforderungen
| Du möchtest … | So geht’s |
|---|---|
| Ein neues Terminal anlegen | Unter Konfiguration → Allgemein → Schnittstellen über das Pluszeichen ein Terminal einrichten. |
| Festlegen, wie sich das Gerät anmeldet | Eine Zugangsberechtigung mit den Rechten für Check-in/Check-out zuweisen. |
| Eine voreingestellte Stempelkategorie vorgeben | Die Anwesenheitszeit-Kategorie des Terminals festlegen (z. B. Büro). |
| Nur bestimmte Personen am Gerät anzeigen | Optional die Mitarbeitergruppe einschränken. |
| Per RFID-Karte oder Touchscreen identifizieren | Über die Schalter Nur Kartenchip bzw. zusätzlich Touchscreen erlauben. |
| Genaue Zeiten/Salden am Terminal zeigen | Den Schalter Detailliert aktivieren. |
| Das Terminal dauerhaft ablenkungsfrei betreiben | Den Browser im Kiosk-Modus (Vollbild) starten und ggf. einen Autostart mit Kiosk-Login einrichten. |
| Nur vor Ort stempeln lassen | Das Terminal mit einer IP-Schranke kombinieren (siehe Einchecken und auschecken). |
Verwandte Themen
- Einchecken und auschecken (mit Video) Zeiterfassung Anleitung
- teamspace als App (PWA) installieren (mit Video) Zeiterfassung Anleitung
- Arbeitszeiterfassung