Urlaub und Krankheit erfassen

Urlaub und Krankheit sind Abwesenheiten – in teamspace erfasst du sie direkt in der Zeiterfassung: Urlaub als Antrag mit Genehmigung, Krankheit als Meldung. teamspace schreibt dabei Resturlaub und Arbeitszeitkonto automatisch fort, sodass Ansprüche und Fehlzeiten ohne Nachrechnen stimmen.

Urlaubsanspruch, Vertretungsregeln und die HR-seitige Auswertung gehören thematisch ins Thema Personal & HR. Hier geht es um das Erfassen aus Sicht der Mitarbeitenden und Freigebenden.

Urlaub beantragen

Zeiterfassung › Mein Urlaub › neuen Urlaubsantrag erstellen

Öffne Zeiterfassung → Mein Urlaub und nutze die Aktionsbox neuen Urlaubsantrag erstellen.
Wähle den Urlaubstyp – z. B. Erholungsurlaub, Sonderurlaub, Überstundenabbau oder unbezahlter Urlaub.
Lege den Zeitraum fest und wähle ganze oder halbe Tage. Der Resturlaub wird automatisch angezeigt.
Absenden – die zuständige Führungskraft erhält eine Benachrichtigung.

teamspace warnt, wenn im selben Zeitraum (±1 Woche) bereits andere Urlaubsanträge liegen – hilfreich für die Vertretungsplanung.

Dialog Urlaubsantrag mit Von-/Bis-Datum, daneben die Zusammenfassung mit Urlaubsanspruch und Resturlaub — Urlaubsantrag in „Mein Urlaub" mit Resturlaubsanzeige

Urlaub genehmigen

Genehmigende öffnen den Antrag im HR-Modul und entscheiden:

Grüner Haken – genehmigen.
Rotes Kreuz – ablehnen.

Über Genehmigungsgruppen ist geregelt, wer für wen zuständig ist – jede Führungskraft sieht nur die für sie relevanten Anträge.

Krankmeldung eintragen

Trage die Krankmeldung über Home / Zeiterfassung ein (durch dich selbst oder durch die Führungskraft).
Wähle den passenden Typ (z. B. krank, Kind krank) und gib an, ob eine ärztliche Bescheinigung vorliegt.
Speichern.

Urlaub trifft Krankheit

Wirst du während eines genehmigten Urlaubs krank, gibt teamspace die betroffenen Urlaubstage automatisch wieder frei (sie werden entfernt, nicht gelöscht) – sofern die Kategorie „bei Krankheit freigeben” aktiv ist. Du wirst über die Rückgabe informiert; das Arbeitszeitkonto wird entsprechend korrigiert.

Hinweise

Resturlaub des laufenden Jahres und Übertrag aus dem Vorjahr siehst du jederzeit in der Zusammenfassung der Zeiterfassung.
Über die Lupe öffnest du detaillierte Urlaubs- und Abwesenheitsberichte.
Den Überstundenabbau beantragst du als eigenen Urlaubstyp – siehe Überstunden und Zuschläge.

Häufige Probleme

Warum erscheint mein Urlaub nicht? Ein Urlaubsantrag wird erst wirksam, wenn er genehmigt ist. Nach dem Absenden erhält die zuständige Führungskraft eine Benachrichtigung und entscheidet im HR-Modul – grüner Haken (genehmigen) oder rotes Kreuz (ablehnen). Bis dahin ist der Antrag gestellt, aber noch nicht gebucht.

Ich wurde während meines Urlaubs krank – sind die Tage verloren? Nein. teamspace gibt die betroffenen Urlaubstage automatisch wieder frei (sie werden entfernt, nicht gelöscht) und korrigiert das Arbeitszeitkonto – sofern die Urlaubskategorie „bei Krankheit freigeben” aktiv ist. Über die Rückgabe wirst du informiert.

Typische Fragen & Anforderungen

Du möchtest …	So geht’s
Urlaub beantragen	In Zeiterfassung → Mein Urlaub über neuen Urlaubsantrag erstellen Zeitraum und Urlaubstyp wählen und Absenden.
Halbe Urlaubstage nehmen	Im Antrag bei der Tagewahl halbe Tage auswählen.
Den richtigen Urlaubstyp wählen	Im Antrag den Urlaubstyp setzen (z. B. `Erholungsurlaub`, `Sonderurlaub`, `Überstundenabbau`, `unbezahlter Urlaub`).
Überstunden über Freizeit abbauen	Als Urlaubstyp `Überstundenabbau` beantragen (siehe Überstunden und Zuschläge).
Deinen Resturlaub sehen	Wird im Antrag automatisch angezeigt; jederzeit auch in der Zusammenfassung der Zeiterfassung.
Einen Antrag genehmigen oder ablehnen	Als Genehmigende(r) den Antrag im HR-Modul öffnen – grüner Haken (genehmigen) oder rotes Kreuz (ablehnen).
Eine Krankmeldung eintragen	Über Home / Zeiterfassung den Typ wählen (z. B. `krank`, `Kind krank`) und angeben, ob eine ärztliche Bescheinigung vorliegt.
Urlaubstage bei Krankheit im Urlaub zurückbekommen	Erfolgt automatisch (Tage werden entfernt, nicht gelöscht), sofern die Kategorie „bei Krankheit freigeben” aktiv ist.