Projektzeiten ordnen deine Arbeit einem konkreten Projekt oder einer Aufgabe zu – die Grundlage für Abrechnung, Nachkalkulation und Auslastung. Buchen kannst du auf mehreren Wegen; alle landen in derselben Projektzeitenliste.
Schnellweg: über „Mein Tag”
Zeiterfassung › Mein Tag › Projektzeit erfassen- Öffne Zeiterfassung → Mein Tag und klicke in der Aktionsbox auf Projektzeit erfassen (Pluszeichen).
- Wähle das Projekt und – falls vorhanden – das Arbeitspaket. Über die Tabs Zuletzt gebucht und Favoriten sind deine häufigen Projekte direkt zur Hand; zum gewählten Arbeitspaket zeigt teamspace das verbleibende Planbudget an.
- Trage die Arbeitszeit ein. Stunden kennzeichnest du mit
h(z. B.1hoder1,5h); ist Beginn/Ende aktiviert, erfasst du stattdessen eine Zeitspanne (Pausen werden dann automatisch abgezogen). - Setze die Häkchen Verrechenbar bzw. Vor Ort (Kundeneinsatz), falls für die Buchung zutreffend.
- Fülle die Beschreibung aus (je nach Konfiguration optional oder Pflicht; ein Standardtext kann vorbelegt sein).
- Ordne Rubrik und ggf. Bereich zu (siehe unten) und speichere. Wiederkehrende Buchungen sicherst du dir über Dialog als Vorlage speichern.
Direkt aus dem Projekt buchen
Bist du ohnehin im Projekt, buchst du dort über das Aktionen-Icon der Projektseite – Projekt und Zuordnung sind dann schon vorausgewählt.
Per Stoppuhr in Echtzeit
Für laufende Tätigkeiten startest du in Mein Tag die Stoppuhr. Sie misst minutengenau mit; beim Stoppen übernimmst du die Dauer direkt in eine Buchung. Praktisch, wenn du nicht vorher weißt, wie lange etwas dauert.
Als Entwurf speichern (ab Version 2025.4)
Du kannst eine Buchung mit leeren Feldern als Entwurf anlegen und später vervollständigen:
- Entwurf anlegen über das Icon im Kopf des Detailmanagers oder in Mein Tag.
- Offene Entwürfe erscheinen in der rechten Seitenleiste und erinnern dich ans Abschließen.
Rubriken und Bereiche: für die richtige Abrechnung
teamspace bietet dafür zwei „Schubladen”:
- Rubrik – steuert die Abrechenbarkeit einer Buchung, z. B.
Verrechenbar,Nicht verrechenbar,Reisezeit,Vor Ort. Rubriken sind frei konfigurierbar (z. B. mit Viertelstunden-Takt) und können in der Auftragsabwicklung unterschiedliche Stundensätze auslösen (z. B.Seniorberatervs.Juniorberater). - Bereich – ein zusätzlicher Tätigkeitsschwerpunkt (z. B.
Programmierung,Konzeption,Verwaltung); funktioniert ähnlich wie eine Rubrik und kann als Pflichtfeld erzwungen werden.
Beide lassen sich später gezielt filtern und auswerten. Welche Werte zur Auswahl stehen, regelt die Konfiguration.
Buchungen verwalten
Unter Zeiterfassung → Projektzeiten siehst du deine Buchungen mit Zeitraumfilter und den Top-Projekten der letzten 30 Tage. Hier kannst du Zeiten korrigieren, kopieren oder löschen und einen Excel-Report oder Arbeitszeitnachweis herunterladen – solange keine Bearbeitungssperre greift.
Hinweise
- Wann eine Buchung gesperrt ist: wenn die Bearbeitungsfrist abgelaufen ist, das Projekt abgeschlossen wurde, die Zeit bereits an den Kunden verrechnet ist, ein Stundenzettel validiert wurde oder das Festschreibedatum gesetzt ist.
- Fremde Zeiten darfst du nur mit Projektrolle (Vollzugriff), Sachbearbeiter-Berechtigung oder Admin-Rechten bearbeiten.
- Für ganze Wochen ist die Zeitmatrix schneller; für wiederkehrende Tage die Zeitbuchung per Referenztag.
Typische Fragen & Anforderungen
| Du möchtest … | So geht’s |
|---|---|
| Schnell eine Zeit auf ein Projekt buchen | In Zeiterfassung → Mein Tag über Projektzeit erfassen (Pluszeichen) Projekt, Arbeitszeit und Beschreibung eintragen. |
| Direkt aus einem Projekt buchen | Auf der Projektseite über das Aktionen-Icon buchen – Projekt und Zuordnung sind vorausgewählt. |
| Eine laufende Tätigkeit in Echtzeit messen | In Mein Tag die Stoppuhr starten; beim Stoppen die Dauer in eine Buchung übernehmen. |
| Eine Buchung später vervollständigen | Mit leeren Feldern als Entwurf speichern (ab Version 2025.4); offene Entwürfe erscheinen in der rechten Seitenleiste. |
| Stunden als verrechenbar markieren | Häkchen Verrechenbar setzen bzw. die passende Rubrik wählen (steuert die Abrechenbarkeit). |
| Eine Tätigkeit als Kundeneinsatz kennzeichnen | Häkchen Vor Ort setzen. |
| Einen Tätigkeitsschwerpunkt zuordnen | Über das Feld Bereich (z. B. Programmierung, Konzeption, Verwaltung). |
| Wiederkehrende Buchungen sichern | Im Dialog Dialog als Vorlage speichern nutzen. |
| Gebuchte Zeiten korrigieren oder löschen | Unter Zeiterfassung → Projektzeiten korrigieren, kopieren oder löschen – solange keine Bearbeitungssperre greift. |
| Einen Report herunterladen | Unter Zeiterfassung → Projektzeiten Excel-Report oder Arbeitszeitnachweis ausgeben. |
| Ganze Wochen schneller buchen | Über die Zeitmatrix bzw. für gleichförmige Tage per Referenztag. |
Verwandte Themen
- Zeitmatrix: ganze Wochen buchen (mit Video) Zeiterfassung Anleitung
- Tätigkeitsnachweis und Stundenzettel Zeiterfassung Anleitung
- Projektzeiterfassung