Wer Projekte steuert, will wissen, ob sie im Plan liegen und Geld verdienen. teamspace liefert die Kennzahlen dort, wo die Daten entstehen – ohne Excel-Export. Dieser Artikel zeigt, wo welche Zahl steht und wann das Thema Controlling übernimmt.
Auswertung am Einzelprojekt
Im Detailmanager eines Projekts bündelt der Reiter „Analyse” die wirtschaftliche Sicht:
- Einnahmen und Ausgaben – inklusive Reisekosten und interner Stundensätze.
- Mitarbeiter mit ihren Zeiten und Kosten.
- der aktuelle Deckungsbeitrag des Projekts.
So erkennst du auf einen Blick, ob ein Projekt rentabel ist.
Aufwand und Tätigkeit
In der Strukturansicht helfen zwei Reiter beim Soll-Ist-Blick:
- Tätigkeitsanalyse – die gebuchten Stunden samt Zeitpunkt; ideal, um den realen Aufwand nachzuvollziehen.
- Aufwandsschätzung – den geschätzten Aufwand erfassen; nützlich für Angebote und um den Spielraum (Verdienst) einzuschätzen.
Den klassischen Soll-Ist-Vergleich stellst du über die Spaltenwahl her: Blende Plan- und Ist-Werte (Budget, Projektzeit, verrechenbare Zeit, Arbeitskosten) nebeneinander ein. teamspace meldet sich zudem automatisch mit Warnungen, wenn Grenzen überschritten werden (siehe Projekte durchführen).
Über mehrere Projekte hinweg
Im Projektüberblick wertest du den ganzen Bestand aus:
- Projekttypen machen Projekte ihrer Gruppe vergleichbar (Anzahl pro Quartal/Jahr, Dauer, Einnahmen, Aufwand).
- Projektverzeichnisse und der Statusfilter strukturieren die Sicht (z. B. nur laufende Projekte einer Niederlassung).
Wie du diese Ordnung einrichtest, steht in Projekttypen und Projektverzeichnisse.
Wann das Controlling übernimmt
Für tiefere, übergreifende Auswertungen wechselst du ins Thema Controlling. Dort liegen u. a.:
- Projekt- und Mitarbeiterberichte über den gesamten Bestand,
- die Earned Value Analyse (Plankosten, Istkosten, Fertigstellungswert) mit Prognosen zu Zeit- und Kosteneffizienz,
- die Meilensteintrendanalyse und weitere Kennzahlen der Unternehmenssteuerung.
Faustregel: Geht es um ein Projekt, findest du die Zahlen direkt am Projekt. Geht es um den Vergleich vieler Projekte oder um Prognosen, ist das Controlling der richtige Ort.