Dieser Muster-Kostenartenplan ist ein Startpunkt für Dienstleister. Die Klassen lehnen sich an den SKR04 an, damit die Zuordnung zur Finanzbuchhaltung leichtfällt. Übernimm, was passt, und lass weg, was ihr nicht braucht. Wichtig sind vor allem die Sekundär-Kostenarten der Klasse 9000: je eine für Umbuchungen, für jede Umlage und für den Gehaltsrest. Angelegt werden Kostenarten wie in KLR einrichten beschrieben.
4000 Erlöse (Gruppe: Erlös)
| Nr. | Kostenart | Typische Quelle |
|---|
| 4100 | Buchungserlöse | Ausgangsrechnungen nach Aufwand |
| 4200 | Festpreiserlöse | Festpreispositionen |
| 4300 | Lizenz- und Wartungserlöse | Wartungsverträge, Lizenzen |
| 4400 | Weiterberechnete Reisekosten | fakturierte Kostenelemente |
| 4900 | Erlösminderungen | Gutschriften, Skonti |
5000 Fremdleistungen und Material (Gruppe: Kosten)
| Nr. | Kostenart | Typische Quelle |
|---|
| 5100 | Subunternehmer | Eingangsrechnungen von Freelancern und Partnern |
| 5200 | Lizenzen für Projekte | Eingangsrechnungen, projektbezogen |
| 5300 | Hardware und Material | Eingangsrechnungen, Kostenelement Material |
6000 Personalkosten (Gruppe: Kosten)
| Nr. | Kostenart | Typische Quelle |
|---|
| 6100 | Personalkosten intern | Zeitbuchungen auf interne Projekte |
| 6200 | Personalkosten extern | Zeitbuchungen auf Kundenprojekte |
| 6500 | Gehälter (aus FIBU) | Allgemeine Buchung, z. B. für die Gehaltskostenstelle |
| 6510 | Sozialabgaben Arbeitgeber | Allgemeine Buchung |
| 6520 | Benefits (BAV, Mobilität) | Allgemeine Buchung |
6100 und 6200 trennen die bewerteten Stunden nach internen und Kundenprojekten. 6500 bis 6520 sind die echten Gehaltskosten, wie sie aus der Lohnabrechnung kommen.
7000 Sachkosten (Gruppe: Kosten)
| Nr. | Kostenart | Typische Quelle |
|---|
| 7100 | Raumkosten / Miete | Allgemeine Buchung, Eingangsrechnung |
| 7200 | Reisekosten | Kostenelemente (Spesen, Reisekosten) |
| 7300 | Werbung und Messe | Eingangsrechnungen |
| 7400 | IT und Software (intern) | Eingangsrechnungen |
| 7500 | Provisionen | Kostenelemente |
| 7600 | Büro, Telefon, Porto | Eingangsrechnungen |
| 7700 | Versicherungen, Beiträge | Allgemeine Buchung, monatlich verteilt |
| 7900 | Sonstige Sachkosten | alles Übrige |
8000 Kalkulatorische Kosten (Gruppe: Kosten)
| Nr. | Kostenart | Typische Quelle |
|---|
| 8100 | Kalk. Unternehmerlohn | Allgemeine Buchung, monatlich |
| 8200 | Kalk. Zinsen | Allgemeine Buchung, monatlich |
| 8300 | Kalk. Abschreibungen | Allgemeine Buchung, monatlich |
| 8400 | Kalk. Wagnisse | Allgemeine Buchung |
Die Klasse 8000 gibt es nur in der KLR, nie in der FIBU. Warum, erklärt Kosten, Aufwand, Ausgabe.
9000 Sekundärkosten (Gruppe: Sekundär)
| Nr. | Kostenart | Wofür |
|---|
| 9100 | ILV Personal | Leistungsverrechnung von Personal |
| 9200 | Umbuchung | manuelle Umbuchungen (siehe Betrag umbuchen) |
| 9300 | Umlage Vertrieb | Umlage der Vorkostenstelle Vertrieb |
| 9310 | Umlage Verwaltung | Umlage der Vorkostenstelle Verwaltung |
| 9320 | Umlage IT | Umlage der Vorkostenstelle IT |
| 9330 | Umlage Geschäftsführung | Umlage der Vorkostenstelle Geschäftsführung |
| 9390 | Umlage Personal-Rest | Rest der Gehaltskostenstelle (siehe Gehaltskostenstelle) |
| 9400 | ILV-Aufschlag (Marge) | manuelle Margen-Umbuchung zwischen Abteilungen |
Je Umlage eine eigene Sekundär-Kostenart: Dann siehst du in den Bewegungen sofort, woher ein Betrag kommt. Für einen neuen Pool, etwa einen Server-Pool, ergänzt du z. B. 9340 Umlage Server.
Hinweise
- Gruppe nicht vergessen. Die Gruppe (
Erlös, Kosten, Sekundär) trennt in den Auswertungen Primär- von Sekundärbuchungen.
- Nummern frei wählbar. Die Nummern sind ein Vorschlag. Wer schon einen Kontenrahmen nutzt, übernimmt dessen Logik.
- Sparsam anfangen. Für den Start reichen oft 4100, 5100, 6100, 6200, 7100, 7200, 9200 und eine Umlage-Kostenart je Vorkostenstelle.
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