Verpflegungspauschalen sind ein eigenes Kostenelement, das einzeln oder in einer Reisekostenabrechnung enthalten sein kann. Für Verpflegungspauschalen könnt ihr Vorlagen in der Konfiguration anlegen, die direkt die korrekten Sätze für das jeweilige Land enthalten, sodass Mitarbeiter diese nicht selbst eintragen müssen.
Eine entsprechende Filtereinstellung vorausgesetzt, seht ihr alle Verpflegungspauschalen der Mitarbeiter in einer Kostenliste. Die Box auf der linken Seite gibt eine Zusammenfassung über die Pauschalen, die noch zu prüfen sind oder bereits geprüft worden sind.
Ebenso wie andere Kostenelemente könnt ihr eingereichte Verpflegungsaufwände im System prüfen, genehmigen und zur Abrechnung freigeben. Der Prozess verläuft hier analog zur Reisekostenabrechnung.